ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

Н.Е.КАЛЕНОВ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ В БИБЛИОТЕКАХ НА БАЗЕ МИНИ- И МИКРО- ЭВМ

Проблемы совершенствования организации труда в библиотеках и управления библиотечно-библиографическими процессами в современных условиях встаёт все острее в связи с возрастанием требований к оперативности и полноте информационно-библиотечного обслуживания. Рост количества публикуемой в мире информации и объективная невозможность увеличения штатов библиотек приводят к необходимости искать новые пути совершенствования библиотечной работы, связанные с применением современных средств вычислительной техники.

В течение предыдущего десятилетия в центральных библиотеках страны были разработаны и приняты в промышленную эксплуатацию автоматизированные системы, ориентированные на комплексную автоматизацию информационно-библиотечных процессов.Эти системы базируется на использовании мощных ЭВМ, требующих специально выделенных помещений и обслуживающего персонала.

Для крупных библиотек, обрабатывающих огромные потоки поступающей литературы и запросов читателей, ориентация на использование таких ЭВМ экономически оправдана. Основная же масса библиотек не может ceбe позволить "роскошь" приобретения и эксплуатации больших ЭВМ, да и экономически это для них в большинстве случаев нецелесообразно. В то же время широкие возможности автоматизации библиотечной технологии открылись благодаря появлению мини- и особенно микро- (персональных) эвм.

Персональные ЭВМ (существенное увеличение производства которых в нашей стране запланировано в XII пятилетке) должны в ближайшем будущем стать неотъемлемой принадлежностью большинства библиотек. Обладая достаточным быстродействием, будучи компактными и дешевыми, такие компьютеры позволят создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) библиотечных специалистов для решения технологических задач, таких как: регистрация поступлений и обработка литературы, обработка заказов читателей, оперативный контроль технологических операций. Персональные ЭВМ могут быть объединены в локальную сеть; подключены к мощной ЭВМ, обеспечивающей ведение общего банка данных библиотечной системы; они могут использоваться в качестве удаленных терминалов для доступа в банки данных других библиотек и информационных центров.

Учитывая важность проведения исследований, связанных с использованием в информационно-библиотечной технологии мини- и микро- ЭВМ Библиотека по естественным наукам АН СССР в мае 1985 г, организовала научный семинар, преследующий двоякую цель - с одной стороны, ознакомление библиотечных специалистов с возможностями современных "малых" машин и разработанным для них математическим обеспечением, с другой, - ознакомление разработчиков математического обеспечения ЭВМ с задачами по обработке информации, возникающими в процессе библиотечной работы. На семинаре было прочитано около 30 докладов, большинство из которых представляет интерес для специалистов в области автоматизации библиотек. Учитывая, что автоматизации уделяется в последнее время все больше внимания в академических, вузовских, республиканских библиотеках, где создаются для этой цели специальные подразделения, было принято решение опубликовать в настоящем сборнике ряд материалов данного семинара. Цель их публикации - информировать библиотечных специалистов о работах, которые проводятся в различных организациях в области применения мини- и микроЭВМ для автоматизации информационно-библиотечных процессов. Наличие такой информации расширяет кругозор при постановке задач автоматизации (к необходимости чего приходят все больше и больше библиотек), позволяет исключить дублирование при проведении исследований и разработок, дает возможность использовать те или иные разработки, обратившись непосредственно к их авторам.

Условно доклады можно разделить на три группы, отнеся к первой проблемные, рассматривающие определенные аспекты автоматизации библиотечной технологии без ориентации на определенный тип ЭВМ; ко второй и третьей - доклады, посвященные вопросам использования в информационно-библиотечной технологии соответственно ЭВМ тапа CМ-4 и ИСКРА-226. При организации семинара внимание было обращено именно на эти два типа ЭВМ не случайно. CМ-4 представляет собой наиболее развитое семейство отечественных ЭВМ, обладающих достаточно большими возможностями и позволяющих автоматизировать библиотечную технологию в крупных библиотеках. В течение последних лет серьезные исследования в этом направлении ведутся в Государственной библиотеке СССР им. В.И.Ленина, Библиотеке AН СССР, ГПНТБ СО АН СССР. ПЭКВМ (программируемая электронная клавишная вычислительная машина) ИСКРА-226, разработчики которой удостоены Государственной премии 1985 г., принята в качестве базовой для автоматизации научных исследований в АН СССР; многие академические учреждения располагают достаточно 6ольшим количеством таких машин, которые обладают хорошими собственными программными и техническими возможностями, а также могут быть подключены к ЕС ЭВМ. В связи с этим в БЕН АН СССР была поставлена задача исследования вопросов применения ПЭКВМ ИСКРА-226 в библиотеках НИУ АН СССР и создания на их базе АРМ в центральной библиотеке.

К первой группе публикуемых материалов относятся работы В.А. Капустина (БАН СССР), В.И. Танцерова (ГПНТБ СО АН СССР), Ю.Б. Горошко, А.В.Чугунова (ЛО ЦНСХБ ВАСХНИЛ), С.Ю. Гарнаева (БАН СССР), А.А. Муромского, К.В. Тулякова (ВЦ АН СССР), В.А. Баннова, В.М. Дриянского (ЦНБ АН УССР).

Вторая группа публикаций включает 7 работ. В работе Т.И.Дождевой и Л.Е.Шендеровой проводится сравнение различных систем управления базами данных, разработанных для СМ-4. Результаты такого сравнения представляют интерес для специалистов, приступающих к созданию автоматизированных библиотечных систем, ориентированных на ЭВМ этого типа. Следующие три работы описывают отдельные локальные системы, реализованные на СМ-4 (Автоматизированная система ИРИ - А.А.Швыряев, автоматизированная административно-справочная система - В.П.Сочивко, автоматизированная система обработки данных о деятельности библиотек - З.А.Кирклис, Р.П.Талунтис). Работы сотрудников ГБЛ (А.Н.Востриков и др., А.А.Брызгалин и др.) знакомят с опытом применения СМ-4 в АС ГБЛ; в работе М.Л.Катешовой и О.В.Низовой дается описание системы ввода библиографической информации, разработанной на СМ-4 в ГПНТБ СО АН СССР.

В третью группу включено 8 работ. В работе Э.Д.Карпенко и И.И.Суходольского-Баева описана система ведения базы данных и подготовки указателей на ЭВМ ИСКРА-226. Работы А.А.Александрова и др., А.А.Жучкова и др., Е.А.Каневского и др., Ю.В.Марчука описывают разработанное программное обеспечение и опыт работы с ЭВМ ИСКРА-226, подключенной по каналу связи к ЕС ЭВМ. Описание системы позволяет реализовать информационное обслуживание в режиме теледоступа к отечественным и зарубежным базам данных с использованием ЭВМ ИСКРА-226, что эффективнее обычного терминала.

В работе Ю.М.Горностаева и др. дается описание программных средств, разработанных для ЭВМ ИСКРА-226, которые могут быть использованы при автоматизации информационно-библиотечных процессов.

В работе Ю.А.Сприжицкого и др. приводится описание конкретной информационной системы, реализованной на ЭВМ ИСКРА-226. Работа В.А.Короткова и др. содержит описание системы регистрации выдачи литературы, реализованной на ЭВМ ИСКРА-226.