Информационное обеспечение науки Новые технологии

В.В. Васильчиков, Т. Н. Харыбина, Н.А. Харыбина, И.Ю. Черкасова

(ЦБП, Пущино)

ОПЫТ АВТОМАТИЗАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ В ПУЩИНСКОМ
НАУЧНОМ ЦЕНТРЕ РАН

Центральная библиотека Пущинского научного центра РАН (ЦБП) является отделом БЕН РАН и входит в ее централизованную библиотечную систему (ЦБС), возглавляя, в свою очередь, локальную ЦБС, состоящую из библиотек институтов ПНЦ. Эта структура выделяет ЦБП из ряда библиотек, входящих в ЦБС БЕН. ЦБП является центром, обеспечивающим информационную поддержку всех научных исследований, проводимых в ПНЦ. ЦБП, одной из первых в ЦБС БЕН (в 1979 году) приступила к регулярному информационному обслуживанию ученых с использованием вычислительной техники. Опыт работы, накопленный за это время, позволяет сделать однозначный вывод о том, что информационно-библиотечное обеспечение ученых, включающее информирование об имеющихся в мире публикациях по тематике исследований и оперативное предоставление первоисточников по запросам невозможно без использования современных информационных технологий и коммуникационных средств. При этом необходимо подчеркнуть, что в настоящее время наибольший интерес у наших пользователей вызывают зарубежные базы данных. В области естественных наук в мире создано огромное количество баз данных. Мы остановимся непосредственно на тех, которые есть у нас и которые мы используем в нашей работе.

Особой популярностью у наших пользователей пользуется база данных Science Citation Index на CD-ROM, которая дает исчерпывающую информацию о мировой научной литературе в области естественных наук. По своим поисковым возможностям она является уникальной - кроме традиционного поиска (по авторам, ключевым словам, адресам научных учреждений) позволяет также вести поиск по ссылкам на определенные работы и определенных авторов в пристатейной библиографии. Уникальной ценностью этой базы является также возможность поиска работ по совместному цитированию одних и тех же источников. Эта база позволяет проводить анализ развития ПНЦ и оценивать значение научных работ наших ученых в мировой информационной системе.

Не менее популярна и база данных "Current Contents". Серию "Life Sceinces" с 1993г. мы получали на дискетах, а с 1995 г. в рамках проекта Российско-Американского консорциума и сотрудничества с Тенесским университетом США, был подписан контракт с ISI США о предоставлении нам доступа ко всем 7 сериям "Current Contents Search" в режиме on-line. Таким образом, мы имеем постоянный доступ к базам данных:

Информация из "Current Contents" значительно опережает появление первоисточников на выставке новых поступлений и служит надежным подспорьем в научно-исследовательской работе.

Большой интерес представляет для пользователей нашей библиотеки база данных на CD-ROM по биомедицине "Medline" (созданная Национальной медицинской библиотекой США), содержащая информацию с 1966 г. по текущий год, которую мы получаем благодаря поддержки фонда Сороса. Она имеет очень хорошее наполнение и прекрасные поисковые возможности. Программное обеспечение позволяет по 2-3 ключевым словам быстро провести поиск по нужной проблеме и получить информацию в виде библиографического описания с кратким рефератом. "Medline" позволяет обеспечивать пользователей информацией по следующим направлениям: молекулярная биология, медицинская биохимия, биофизика и т.д. В базу данных включены статьи из многих известных зарубежных и отечественных журналов.

Кроме рассмотренных выше баз данных, библиотека имеет еще Pest Bank, Chem-Bank, WasteInfo, а также энциклопедии и справочники на CD-ROM, среди них: Britanica, Science Technology, Molecular Biology и другие, которые приобретены для ЦБП в рамках проекта Российско-Американского консорциума.

Анализ статистических данных за 1995-1996 годы показал существенное увеличение количества запросов, выполняемых на основе использования баз данных на компакт-дисках. Если в 1995 г. было выполнено 760 запросов, то в 1996 г. их количество составило 1228.

Библиотека уделяет большое внимание обеспечению ученых патентной информацией. В настоящее время фонд описаний изобретений составляет более 320 тыс. экз. С 1976 года по заявкам патентных служб ведется информирование по постоянно действующим запросам. Источником информирования является официальный бюллетень "Изобретения" (РФ), журнал "Изобретения за рубежом", американские, канадские и японские патентные базы данных, которые мы широко используем через Internet.

Наша библиотека является активным пользователем Internet. Сегодня уже ни у кого не возникает вопрос, нужен ли Internet в библиотеке. Internet открыл новые возможности огромного информационного простора, о котором раньше можно было только мечтать. Ученые, студенты получили неограниченные возможности доступа к удаленным информационным ресурсам: библиотечным каталогам, базам данных, информационным системам и сетям. В настоящее время в библиотеке 4 рабочих места подключенных к Internet.

Библиотека приступила к созданию своей "Home page". Web-страница, которая представляет нас в Internet - это не только рекламный листок или визитная карточка нашей библиотеки в сети, "Home page" дает уникальную возможность для библиотеки предоставлять свои информационные материалы многомиллионной аудитории пользователей компьютерных сетей. Основной задачей "Home page" является оперативное, качественное и полезное информационное обеспечение потребителей разноплановой информацией. Первоначально мы начали с краткой информации о библиотеке и ее филиалах, а в настоящее время ведется активная работа по наиболее полному предоставлению наших информационных ресурсов в Internet. Наша страница имеет следующие разделы:

  • электронные каталоги;
  • информацию о еженедельных поступлениях;
  • тематические базы данных;
  • труды сотрудников Центра;
  • полнотекстовые электронные книги;
  • электронные адреса библиотек мира, информационных служб, поисковых систем,
  • перечень полнотекстовых периодических изданий в режиме on-line;
  • новости;
  • друзья библиотеки.

Мы с радостью ждем Вас, посетите нашу страницу по адресам:

http://sun.ipr.serpukhov.su/~vvv/, http://sun.protres.ru/~vvv/

Наряду с развитием информационного обслуживания пользователей Библиотека уделяет огромное внимание автоматизации библиотечной технологии. Всю свою работу в этом направлении наша библиотека основывает на разработках ОСИАТ БЕН РАН. ЦБП, одной из первых библиотек ЦБС БЕН, приступила к автоматизации библиотечных процессов. Но в течение 2-х последних лет работа в этой области особенно активизировалась и сконцентрировалась в трех направлениях:

  • создание электронного каталога периодических изданий;
  • создание электронного каталога книг;
  • автоматизация работы МБА

Комплекс технических средств автоматизированной библиотечной системы (АБС) ЦБП включает сервер 5х86-Р5-133 с памятью 12 Мбайт с 3-мя CD-ROM, 1 РС: АМ 486DX4-100 с 2 CD-ROM, 3 РС AmD5x86-P75-133, 2 РС 80286, все компьютеры включены в локальную сеть, 4 из них с выходом в Internet, принтер HP LaserJet 6L, 1 матричный принтер.

Создание и поддержка электронного каталога периодических изданий осуществляется на базе системы "Дискат", разработанной в БЕН РАН [1], обеспечивающей:

  • формирование базы данных заказываемых изданий для библиотек Пущино;
  • регистрацию поступивших выпусков журналов;
  • корректировку базы данных;
  • просмотр информации о поступлениях.

На сегодняшний день электронный каталог периодических изданий содержит информацию за 5 последних лет. В настоящее время мы вводим в электронный каталог сведения за более ранние годы, т.е. полностью переводим карточный каталог журналов в электронную форму.

С 1996 г. Библиотека приступила к созданию электронного каталога книг по программам комплекса "SOLAR", разработанным в БЕН РАН [2]. Основой создания электронного каталога ЦБП служит технологическая база БЕН, содержащая результаты централизованной обработки литературы. Эта база данных 2 раза в месяц в полном объеме по электронной почте пересылается на сервер ЦБП и представляет для нас некий аналог OCLC; из нее формируется технологическая база ЦБП. Затем осуществляется шифровка, инвентаризация литературы и формируется сводный электронный каталог ЦБП. Электронный каталог обеспечивает для пользователей быстрый поиск информации по различным элементам библиографического описания и значительно улучшает сервис. В настоящее время электронный каталог содержит информацию о книгах за 3 последних года.

Оба электронных каталога установлены на сервер ЦБП и еженедельно дублируются на сервер Института белка и Института биофизики клетки и доступны с любого компьютера локальной сети ЦБП. К нему имеют доступ филиалы библиотеки в НИИ ПНЦ и читатели, если их компьютер подключен к городской компьютерной сети. В дальнейшем мы планируем обеспечить доступ к обоим каталогам через INTERNET

Кроме того, на сервере ЦБП установлены сводные электронные каталоги БЕН РАН, содержащие сведения о фондах ЦБС БЕН; эти каталоги ежемесячно обновляются, путем передачи информации по E-mail.

Программная система обслуживания читателей ("СОЧИ"), разработанная в БЕН РАН [3], внедрена в 3- филиалах ЦБП. "СОЧИ" обеспечивает ввод и обработку сведений о читателях, их заказах на литературу по МБА и на абонементе. Система предусматривает постановку читателя на очередь, предоставляет статистические сведения по составу читателей, книговыдаче, срокам обработки заказов, информацию о задолжниках и невыполненных заказах по МБА. Использование системы исключает необходимость заполнения бланков заказов вручную, теперь они могут быть распечатаны на принтере или выведены в специальный файл и отправлены по электронной почте в БЕН РАН.

Пущинский научный центр - ведущее звено в системе биологической науки страны и за рубежом. В Пущино регулярно проводятся международные совещания, симпозиумы. В связи с этим в ЦБП и во всех филиалах ведутся картотеки трудов сотрудников. В настоящее время ведется работа по переводу их в автоматизированный режим на базе системы "Наука России", разработанной в БЕН РАН [4]. Это даст возможность проводить поиск работ по фамилиям авторов, наименованиям институтов и ключевым словам.

Перспективы развития информационно-библиотечного обеспечения ученых Центра связаны с дальнейшим совершенствованием и внедрением современных технологий. Мы считаем, что ЦБП должна являться органической частью мировой информационной системы, обеспечивать свободный доступ к собственной информации, а также предоставлять своим пользователям возможность получения информации из любого источника без временных, географических и иных ограничений.

Для этого необходимо:

  • продолжать приобретать и развивать систему информационно-библиографического обеспечения на основе отечественных и зарубежных баз данных на CD-ROM (SCI, Current Contents, Medline, Патенты России);
  • шире использовать через Internet другие базы данных (UnCover, OCLC; Ferst Search и т.п.), для чего необходимо увеличить количество рабочих мест для работы в Internet;
  • оперативнее предоставлять первоисточники, используя при этом как традиционные печатные издания, так и электронные носители (дискеты, CD-ROM),
  • объединяя финансовые возможности библиотек, часть средств использовать на приобретение доступа к полнотекстовым базам периодических изданий;
  • развивать систему МБА с максимальным использованием электронной почты как для передачи запросов, так и для передачи собственно документов на электронном носителе.

Следующий этап в области развития современных технологий в ЦБП связан с автоматизацией работы отдела обслуживания. Для этого предполагается создать полный электронный каталог и базу данных читателей с выдачей им ламинированных читательских билетов с нанесенным на них штриховым кодом; снабдить весь фонд идентификаторами в виде штрих-кодов;

В последнее время значительно возрастает интерес зарубежных специалистов к научным публикациям российских ученых. В то же время появившиеся возможности тесного сотрудничества с зарубежными учеными и коллегами ставят задачу донесения до них информации о российских публикациях. Проведенный анализ показывает, что зарубежные базы данных (Current Contents, SCI) очень незначительно отражают русскоязычную литературу. Поэтому мы планируем создание на основе имеющихся в ЦБП материалов баз данных, информирующих иностранных пользователей о публикациях российских ученых. В качестве примера таких БД могут быть выбраны научные направления, наиболее развитые в ПНЦ, а именно: биотехнология, экология, биофизика и т.п.

В заключение хотелось бы отметить, что созданные в БЕН автоматизированные библиотечные системы отвечают нашим требованиям как библиотечных специалистов. Однако автоматизированные системы, реально эксплуатируемые в библиотеках, требуют непрерывного развития и совершенствования, исходя из требований практики. Не следует осуществлять автоматизацию лишь только для автоматизации, ее результатом в этом случае будут только экспонаты и образцы. Наша библиотека, работает в тесном контакте с разработчиками программного обеспечения - сотрудниками ОСИАТ БЕН, являясь своего рода "полигоном" для отработки на практике тех или иных программных решений для библиотек ЦБС. Это - сложный процесс с каждодневными "за" и "против", с нахождением оптимального решения поставленной задачи. Поэтому наша работа по автоматизации библиотечных технологий с ОСИАТ БЕН находится в постоянном развитии. Но одно можно сказать твёрдо - коллектив нашей библиотеки уверенно вошел в этот процесс и принимает в нем активное участие, ставя перед собой все новые задачи.

ЛИТЕРАТУРА

1. Каллистратова О.Д. Электронный каталог распределенного фонда периодических изданий в ЦБС // Применение ЭВМ в информационно-библиотечной технологии. - М., 1995. - С. 52-57.

2. Васильев А.В. Автоматизированный комплекс "Solar" // Применение ЭВМ в информационно-библиотечной технологии. - М., 1995. - С. 35-38.

3. Власова С.А. Развитие системы обслуживания читателей "СОЧИ" // Применение ЭВМ в информационно-библиотечной технологии. - М., 1995. - С. 72-74.

4. Глушановский А.В., Ефремов И.А., Калёнов Н.Е. Интегрированная база данных "Наука России" // Межотраслевая информационная служба: научно-методический сборник. - 1994. - N2. - С. 10-13.