Информационное обеспечение науки Новые технологии

А.Ф. Василевич, С.П. Зиновьев, Л.И. Молотков

(МЦНТИ, Москва)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ
СИСТЕМЫ STN INTERNATIONAL В МЦНТИ

Базы данных STN International

STN International является международной системой баз данных, учрежденной в 1984 году тремя крупнейшими центрами научно-технической информации:

В настоящее время STN International предоставляет своим пользователям в режиме онлайн более 170 баз данных, которые содержат информацию практически во всех областях научных исследований, техники, промышленности и бизнеса. Суммарный объем баз данных превышает 140 млн. документов. Большинство баз данных представляет собой уникальные информационные источники с глобальным международным охватом, недоступные российским ученым, инженерам, промышленникам и предпринимателям по другим каналам.

По типу охватываемой информации все базы данных системы STN International делятся на 5 основных групп:

Тип БД Количество БД

-------------------------------------------------------------------------

Библиографические БД 101

Полнотекстовые БД 15

Справочные БД 35

Числовые БД 27

БД по химическим структурам 9

-------------------------------------------------------------------------

1. Библиографические БД.

Библиографические базы данных содержат библиографические описания и в большинстве случаев рефераты документов и предназначены для быстрого поиска публикаций по интересующей теме, автору, названию организации и т.д. Практически в каждой области науки и техники в системе STN International имеется несколько баз данных, обеспечивающих в совокупности полный охват информационных источников этой области. Так например, в химии - это базы данных Chemical Abstracts, CIN, CBNB, физике, электронике, вычислительной технике - INSPEC, PHYS, ELCOM, биологии - BIOSIS, BIOBUSINESS, LIFESCI, металлургии - METADEX и др. Широкий тематический спектр библиографических баз данных дополняют такие известные мультидисциплинарные базы данных, как Science Citation Index, COMPENDEX, NTIS.

Исключительно широко представлена в системе STN International патентная информация. Крупнейшая международная патентная база данных INPADOC, мировой указатель патентов World Patent Index и базы данных, охватывающие сведения о национальных патентных документах США (БД IFIPAT), Германии (PATOSDE) и других стран, позволяют пользователям проводить эффективные поиски патентов в любой интересующей отрасли знания и промышленности.

Наряду с базами данных по науке и технике в систему STN International загружен ряд крупнейших баз данных, содержащих информацию в различных областях экономики, бизнеса, маркетинга. Использование баз данных PROMT (Predicasts Overview of Market and Technology, JPNEWS, MATBUS и других аналогичных по назначению баз данных дает возможность получить актуальную информацию о зарубежных рынках, производственной и финансовой деятельности компаний, инвестициях, правительственной политике в различных сферах деятельности, новых технологиях.

Значительный интерес представляет возможность поиска в каталогах крупнейших библиотек ФРГ, что позволяет обеспечить заказ копии практически любого из документов в этих библиотеках.

2. Полнотекстовые БД.

Базы данных этого типа наряду с библиографической информацией содержат полные тексты документов. Пользователи могут просматривать в режиме он-лайн на дисплее весь текст или отдельные фрагменты интересующей публикации. В целях экономии времени и денег можно отправить текст публикации на свой адрес (или адрес другого пользователя) в сетях Internet или STN по электронной почте. В системе STN International пользователи имеют доступ к таким крупнейшим полнотекстовым базам данных, как CJACS (полные тексты статей из журналов по химии, публикуемых Американским химическим обществом, ABI-INFORM (статьи из журналов, издаваемых в различных областях экономики, бизнеса, управления), NLDB (более 600 бюллетеней новостей в различных областях промышленности, бизнеса и сферы услуг), USPATFULL (полные тексты патентов, выданных в США), INVESTEXT (аналитические обзоры по зарубежным рынкам продукции, включая финансовые отчеты о деятельности фирм, подготавливаемые ведущими аналитиками из более чем 280 инвестиционных фирм по всему миру).

3. Справочные БД.

Имеющиеся в системе STN справочные базы данных разнообразны по своему содержанию и могут включать:

  • сведения об исследовательских проектах стран Западной Европы и Японии (БД SESAME, FORKAT, JGRIP и др.); сведения содержат краткую характеристику проектов, их цели и основные результаты, адреса организаций, участвующих в реализации проектов, фамилии основных исполнителей, длительность, объемы и источники финансирования проектов и т.д.;

  • справочные сведения о производителях и поставщиках продукции (БД CSCORP, CSCHEM и др.);

  • информацию о состоявшихся и предстоящих в будущем конференциях, симпозиумах и выставках (БД CONF, EVENTLINE и др.);

  • сведения о фармацевтических и лекарственных препаратах, регистры токсичных и других потенциально опасных веществ, сведения по безопасному обращению с разнообразными материалами (БД DRUGLAUNCH, PHAR, RTECS, MSDS-CCOHS и др.)

4. Числовые БД.

Все числовые базы данных, доступные в системе STN, делятся на две основные группы:

  • БД по свойствам органических и неорганических химических веществ;

  • БД по свойствам материалов (металлов, сплавов, керамики, пластмасс и др.)

Имеется специальный справочный файл NUMERIGUIDE, с помощью которого пользователь может оперативно определить, в какой из числовых баз данных содержатся интересующие его физико-химические и механические свойства. В системе STN пользователь имеет возможность проводить поиски самых разнообразных веществ и материалов, в том числе с указанием требуемых значений (или в заданном диапазоне значений) их параметров и характеристик.

5. БД по химическим структурам
и реакциям веществ

Базы данных этого типа (REGISTRY, BEILSTEIN, CASREACT и др.), наряду с идентификационной и справочной информацией о веществах, содержат также их химические структуры. Пользователь имеет возможность провести поиск интересующих его соединений, продуктов реакций, свойств вещества по точной химической структуре вещества или ее фрагменту.

Основные преимущества использования
баз данных STN International

Поиск в базах данных STN осуществляется с помощью информационно-поисковой системы Messenger. Наряду с традиционными средствами поиска, характерными для онлайновых систем, такими как использование операторов булевой логики, операторов контекстной близости поисковых терминов, арифметических операторов сравнения, эта система имеет следующие важные преимущества и особенности:

а) возможность мультифайлового поиска, при котором пользователь проводит поиск одновременно в нескольких базах данных с последующей идентификацией и удалением дублированных документов;

б) наличие специальной функции INDEX, с помощью которой пользователь может выбрать базы данных, максимально соответствующие его запросу. Используя эту функцию, можно тестировать поисковую стратегию до реального включения в базу данных;

в) возможность статистической обработки результатов поисков. Функция SmartSelect позволяет анализировать содержание заданных полей (год публикации, язык, страна, вид документов, название фирмы и т.п.) и получать распределения документов по различным параметрам. В результате можно формировать перечни источников публикаций, выявлять и получать ранжированные перечни организаций. Эта функция полезна для решения многих прикладных информационных задач, включая исследование изобретательской активности фирм в различных областях техники, анализ деятельности конкурентов и др.;

г) возможность кросс-файлового поиска, который позволяет использовать результаты поиска в одной базе данных в качестве поисковых терминов или поискового запроса к другой базе данных. Например, регистрационные номера химических веществ, найденные в БД REGISTRY, могут быть многократно использованы в течение онлайнового сеанса для поиска информации об этих веществах в других библиографических и числовых базах данных;

д) возможность отправки результатов поиска по электронной почте STN или сети Internet. При этом информацию можно переслать во время работы в STN как на собственный адрес пользователя, так и на адрес любого другого пользователя STN или Internet.

Для пользователей STN International разработаны специальные программные средства STN Express и STN Personal File System (PFS), позволяющие существенно повысить эффективность их работы с базами данных STN.

Программное обеспечение STN Express предоставляет возможность:

  • автоматического подключения к сети STN;

  • предварительной подготовки поискового профиля с последующим автоматическим выполнением его в режиме онлайн;

  • строить химические структуры веществ и включать эти структуры в поисковый запрос;

  • использовать стандартные формулировки поисковых профилей, подготовленных экспертами для ряда баз данных, в сочетании с собственной поисковой стратегией;

  • проводить навигационный поиск, предназначенный для начинающих пользователей, не знакомых с поисковым языком Messenger;

  • записывать и просматривать изображения и чертежи, встречающиеся в полных текстах статей и патентных документах.

Информационно-поисковая система для персональных компьютеров STN PFS является фактически комплексом программных продуктов, необходимых информационному и библиотечному работнику. PFS позволяет в считанные минуты сформировать локальную базу на основе документов, найденных в результате поиска в режиме онлайн в базах данных STN. Для описания структуры базы данных можно использовать готовые шаблоны, поставляемые вместе с пакетом. Для поиска в локальной базе данных, созданной в системе PFS, используется язык команда, аналогичный языку STN Messenger. Система PFS ориентирована на лиц, не имеющих компьютерного образования, она проста в установке и использовании.

Доступ к базам данных STN International
из Учебного центра в МЦНТИ

Онлайновый доступ к системе STN International из Учебного центра МЦНТИ осуществляется через сетевой адрес Internet (stn.fiz-karlsruhe.de) с использованием телекоммуникационных услуг, предоставляемых узлом связи Научно-исследовательского института ядерной физики (НИИЯФ). Связь между МЦНТИ и НИИЯФ осуществляется по выделенной телефонной линии сети ИСКРА-2 с использованием высокоскоростных модемов ZyXEL U-1496E+.

Регулярно в течение каждого месяца Учебный центр STN проводит от двух до четырех семинаров для всех, кого интересует возможность получать информацию из баз данных STN. Проводятся как бесплатные ознакомительные семинары, так и платные учебные курсы для начинающих пользователей и пользователей, имеющих опыт работы с системой.

В настоящее время МЦНТИ предоставляет возможность провести поиск в любой из баз STN на чрезвычайно льготных условиях. При выполнении запросов потребителям предоставляется скидка в размере 75-90% от стоимости услуг по прейскуранту цен сети STN. В зависимости от базы данных, в которой производится поиск, стоимость одного часа работы в системе колеблется от 45 до 300 тыс. рублей. Время проведения одного поиска составляет в среднем 10-15 минут. Результаты поисков передаются заказчику на бумаге или дискетах. Возможна отправка информации по электронной почте Internet и Relcom.

В 1994 году услугами учебного центра STN воспользовались 50 организаций и предприятий, для которых было выполнено 250 поисков. Суммарное время работы с базами данных в режиме онлайн составило около 100 часов. В 1995 году, судя по первым месяцам работы, объем использования системы STN может утроиться.

Для тех, кто пожелал более подробно ознакомиться с возможностями системы STN International в 1994 году было проведено 25 учебных курсов и семинаров. В работе семинаров приняли участие 192 специалистов из 100 организаций.

Пользователи STN могут заказать копию полного текста любого документа, найденного в базах данных. Более 25 информационных служб, центров и библиотек мира сотрудничают с системой STN и обеспечивают ее пользователей копиями первоисточников. Одна из таких служб, Центральная научно-техническая библиотека университета Ганновера (ФРГ), в рамках совместного проекта с ГПНТБ и МЦНТИ специально для пользователей STN в России предоставит бесплатно до 500 копий документов из своих фондов.

Учебный центр STN в МЦНТИ оказывает содействие институтам и организациям в заключении договоров с системой STN International на получение онлайнового доступа к этой системе и обеспечивает в дальнейшем консультационно-методическую поддержку пользователей этих организаций.