Информационное обеспечение науки Новые технологии

Л.Ф. Размахнина, С.Р. Баженов

(ГПНТБ СО РАН, Новосибирск)

ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫХ
РЕГИОНАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ

Проблемно-ориентированные региональные базы данных (Б.Д) являются ценным информационным источником о научно-технических достижениях и внедрении их в практику.

В ГПНТБ СО РАН БД создаются на основе региональных текущих указателей литературы (ТУЛ) по оественным наукам, природе, природным ресурсам Сибири и Дальнего Востока, их охране и рациональному использованию, тематика которых определяется информационными потребностями ученых и специалистов. Подготовка региональных ТУЛ ведется с использованием ЭВМ типа СМ-4. Отбор и обработка информации осуществляются в традиционном (ручном) режиме. Формирование массива указателя, вспомогательного аппарата - в автоматизированном, для чего дополнительно к библиографическому описанию вводится система определителей: авторов, соавторов, составителей, редакторов; географических рубрик; раздела систематизации и символы для каждого указателя. Это позволяет осуществлять одноразовый ввод информации, ее тиражирование в соответствии с тематикой, форматирование документов, формирование вспомогательного аппарата.

Обработка информации и формирование массива указателя проводятся ежемесячно. Информационные массивы используются для формирования региональных баз данных, содержащих словари поисковых терминов. Поиск информации осуществляется по авторам, заглавиям, географическим рубрикам, шифрам разделов и другим параметрам в диалоговом режиме. Обслуживающие программы выводят на экран словари и позволяют строить запрос путем выбора терминов непосредственно на экране.

Базы данных региональной информации могут быть использованы для подготовки кумулятивных изданий, информационных справок по отдельным запросам, ведения ретроспективного тематического поиска, распространения информации на магнитных и традиционных (бумажных) носителях.