Информационное обеспечение науки Новые технологии

О.Д. Каллистратова, Т.Н. Соловьева

(БЕН РАН, Москва)

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
ЖУРНАЛЬНОГО ФОНДА
БЕН РАН В INTERNET

Библиотека по естественным наукам РАН (БЕН РАН) участвует в проектах, связанных с обеспечением доступа к сети Internet, который финансируется Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ) и фондом Сороса. Одним из направлений, реализуемых в рамках этих проектов, является обеспечение доступа через Internet к электронным каталогам библиотек с помощью стандартных клиентских WWW-приложений в качестве пользовательского интерфейса.

Последние несколько лет в БЕН РАН формируются сводные электронные каталоги периодических и непериодических изданий, поступающих в централизованную библиотечную систему (ЦБС) БЕН, с использованием собственных программных средств и локальной компьютерной сети Novell NetWare.

Электронный каталог фонда периодических изданий ЦБС БЕН РАН на сегодняшний день содержит информацию о зарубежных изданиях более пяти тысяч названий с 1990 года издания и отечественных около тысячи названий с 1994 года издания (всего порядка 500 000 единиц хранения), поступивших по различным каналам (покупка, международный книгообмен, благотворительная помощь различных обществ и т.д.).

В настоящее время локальная сеть БЕН РАН подключена к Internet при поддержке ряда организаций-спонсоров, таких как РФФИ, IREX и фонд Сороса, что позволило организовать в БЕН РАН WWW-сервер сначала на компьютере PC Pentium-66 с OS FreeBSD 2.1, затем - на компьютере фирмы IBM RS/6000 с OS AIX 4.1.4.

Для доступа к собственным электронным каталогам в Internet в БЕН были выбраны два различных метода, использующие существенные различия в представлении информации о периодических и непериодических изданиях.

Поиск информации о книгах основывается, как правило, на ключевых словах и других поисковых элементах, для чего требуется сильно развитый поисковый аппарат типа WAIS либо собственные программные шлюзы для формирования выходной информации по запросам на основе CGI-технологии, как это реализовано, например, в ГПНТБ (см. http://gpntb.iitp.ru).

Что касается электронных каталогов периодических изданий, то, как показал опрос пользователей, для них наибольшее значение имеет возможность просмотра алфавитного и тематического списков имеющихся в фондах журналов и выбора из них необходимых для получения данных о поступивших выпусках. Поэтому для представления электронного каталога фонда журналов БЕН РАН в Internet были разработаны программы конвертирования информации из локального каталога в удобную и наглядную структуру (дерево) HTML-страниц.

БЕН РАН начинала своё представление в Internet в 1996 году с демонстрации "Home Page" (http://ben.irex.ru), которая содержит информацию о библиотеке, её фондах и услугах, об адресах серверов библиотек сети, о текущих мероприятиях, проводимых библиотекой. Информация представлена на двух языках.

Для создания электронного каталога периодических изданий на сервере БЕН были разработаны программы выборки и конвертирования, преобразующие информацию о периодическом издании в дерево HTML страниц. Программой конвертирования обрабатывается массив описаний журналов, который формируется программой выборки из электронного каталога и содержит следующую информацию о журнале: название журнала, страна, ISSN, шифр хранения БЕН РАН, год, тома и номера изданий, имеющиеся в фонде. Программа конвертирования формирует статические HTML страницы, которые периодически обновляются с помощью специальных программных средств.

Пользователь может просматривать каталог в алфавитном либо тематическом режиме. В алфавитном режиме просмотр ведётся по трём уровням (алфавит, список журналов на каждую букву, описание журнала). В тематическом режиме просмотр ведется по рубрикатору, разработанному и использующемуся в БЕН РАН с 1980 года. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику в алфавитном порядке, описание журнала). Описание журнала представлено в удобной и наглядной форме. На странице наряду с основными библиографическими сведениями (название журнала, страна издания, ISSN, шифр хранения БЕН РАН) также представлена информация о поступивших томах и номерах выпусков журнала по годам издания.

Организован удобный для пользователя интерфейс. Информация представлена на двух языках (русский и английский).

В настоящее время пользователям Internet доступен каталог иностранных периодических изданий с 1993 года выпуска основного фонда БЕН (более 2000 названий).

В перспективе - создание сводного каталога с указанием у каждого журнала адресата (библиотек с их реквизитами), а также реализация возможности заказа журналов по МБА.