!1!

У ЦЗУНЬ-ШAO

СОСТОЯНИЕ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ АН КНР

1. Краткие сведения о документальных базах данных Китая Китайская Народная Республика начала накапливать документальные базы данных с 1970-х гг. Этот процесс бурно развивается. Так приобретено 70 зарубежных документальных баз данных и 40 документальных баз данных на CD-ROM общим объемом 3 млн. записей. Кроме того, создано 43 национальные документальные базы данных, аккумулирующие информацию из разных потоков по всей стране. Они включают 1,7 млн. записей. Из них 10 БД широко распространяются по всей стране и используются для обслуживания пользователей. Реферативная база данных "Диссертации" Китая на английском языке входит в международную оперативную систему. Реферативная база данных "Вузовские периодические издания Китая" будет вливаться в систему Dioloq. Это говорит о том, что разработка документальных баз данных в нашей стране развивается в тесной связи с международными системами.

2. Краткие сведения о документальных базах данных АН КНР.

Документально-информационная система АН КНР состоит из следующих учреждений: центр документации и информации АН КНР, находящийся в Пекине, 4 региональных центра (Шанхайский, Уханьский, Ланчжоуский и Чэндуский), более 130-ти библиотечно-информационных отделов при институтах АН КНР и 21 документально-информационная региональная сеть АН КНР. Эта система отражает информацию о научно-технических исследованиях в нашей стране.

С 1980-х гг. документально-информационная система АН КНР приобрела 16 зарубежных документальных баз данных на магнитных лентах. Эти базы начинали предоставлять информационные услуги пользователям. Однако большинство из них прекратилось, потому что не хватало денег и рабочей силы. В последнее время создавались библиографические и документальные базы данных. Кроме того, было создано несколько специализированных документальных баз данных. Например: БД "Управление результатами исследований АН КНР", БД персоналий "Специалисты биотехнологии", БД "Национальные патентные документы", БД персоналий "Специалисты-геофизики" и др.

В АН КНР была создана научно-техническая система реферативных журналов до создания документальных баз данных АН КНР.

Вышеизложенные данные показывают, что разработка документальных баз данных в АН КНР находится в практической стадии.

3. Сведения о документальной базе данных "БИОЛОГИЯ" Китая Документальная база данных "Биология" Китая является одной из 5 документальных баз данных, ведущихся вычислительным центром АН КНР. На основе РЖ "Биология" Китая она создается Шанхайским центром документации и информации АН КНР с 1987 года.

Шанхайский центр документации и информации АН КНР является не только одним из 4-х региональных центров документации и информации, но и центром биологической документации и информации

АН КНР, книжный фонд, которого насчитывает более 3 млн. экземпляров. Универсальные по содержанию фонды, сформированные за 32 года существования центра, представляют собой собрание отечественной и иностранной литературы по медицине, биологии, сельскохозяйственным наукам. За годы своего существования коллектив центра вырос с нескольких человек в 1953 г. до 150-ти в 1991 году; 80% из них - специалисты. На приобретение литературы ежегодно выделяется более 1,7 млн. юаней.

В центре имеется мини-ЭВМ HP-3000/925 LX , оснащенная устройствами внешней памяти, емкостью 1142 МБ. Центр имеет возможность создавать документальную базу данных "Биология" Китая.

Структура и функции документальной базы данных "Биология"

Китая Система ведения базы данных состоит из 5 подсистем:

А. Подсистема сбора данных

Общий объем ежегодного ввода в БД "Биология" Китая составляет около 15 тыс. документов, которые включают статьи из сборников, патенты, книги, труды конференций, труды симпозиумов, диссертации и др., поступившие в фонд нашего центра. База включает статьи, написанные специалистами-биологами, работающими в КНР и за рубежом, с 1986 года.

Каждый документ БД "Биология" Китая включает в себя полное библиографическое описание с набором дескрипторов и рефератом, отражающим основное содержание данного источника. Документ отражает тематику работы данного научного учреждения.

Документальная база данных "Биология" Китая содержит информацию по теоретическим проблемам биологии и включает в себя

информацию по общим проблемам биологии, общей биологии, цитологии, генетике, физиологии, биохимии, биофизике, молекулярной биологии, биотехнологии, экологии, палеобиологии, иммунологии, микробиологии, ботанике, зоологии, энтомологии, антропологии и фармакологии.

Б. Подсистема обработки данных

В документальной базе данных "Биология" Китая используется классификационное индексирование, в котором используется "Библиотечно-библиографическая классификационная таблица Китая", и предметное индексирование, в котором используется "Тезаурус биологии".

БД "Биология" Китая функционирует в нашем центре на базе мини-ЭВМ HP-3000/925 LX . Программное обеспечение реализовано на языке программирования Паскаль и Кобол.

В качестве системы управления базой данных выбран пакет системного программного обеспечения "MINISIS ", который создается в международном исследовательском центре разработки программного обеспечения Канады. Эта система может применяться для различных информационно-справочных систем и систем автоматизированного хранения, обработки, поиска данных.

Для проверки правильности библиографических описаний и во избежание дублирования применяется система контроля. Ее сущность заключается в ручной проверке. Дальнейшая проверка различных элементов библиографической записи осуществляется с помощью ЭВМ.

В. Подсистема редактирования

Под документальной базой данных "Биология" Китая понимается конечный продукт не только в виде массива библиографических записей на магнитной ленте на китайском и английском языке, но и в виде ДБ "Биология" Китая.

Г. Подсистема тезауруса

"Тезаурус биологии" был составлен нашим центром в 1988 г. Он включает 9410 дескрипторов. В настоящее время этот тезаурус введен и поддерживается в БД "Биология" Китая.

Д. Подсистема поиска

В документе базы данных "Биология" Китая существуют 23 поисковых элемента, например, фамилия автора и заглавие документа, наименование издания и др.

Поиск может быть произведен как по одному признаку (автору,

заглавию и т.д.), так и по их комбинациям.

В ВД "Биология" Китая проводится избирательное распространение информации, ретроспективный поиск и поиск в режиме теледоступа. Результаты поиска не только распечатываются на бумаге, но и записываются на магнитные носители. Пользователь может копировать или взять первоисточники, поступившие в фонд нашего центра.

Располагая магнитной лентой с библиографической информацией можно проводить многоаспектный поиск по запросам, отражающим как широкую, так и достаточно узкую тематику.

По оценке специалистов БД "Биология" Китая является единственной крупной комплексной документальной поисковой системой по биологии в Китае. Она занимает первое место в автоматизированной обработке биологических документов в нашей стране.

Чтобы отечественные и иностранные биологи, и другие специалисты могли активно использовать научную литературу по биологии и смежным с ней наукам, а китайские научно-исследовательские результаты по биологии могли широко распространяться во всем мире, нашей стране необходимо создавать китайскую документальную базу данных по биологии. Вот почему создание БД "Биология" Китая имеет большое значение не только для совершенствования автоматизированной информационной системы Китая, но и для широкого участия нашей страны в использовании ресурсов зарубежной информационной сети. Кроме того, китайские биологические и библиотечно-библиографические ресурсы по биологии будут более широко распространяться во всем мире.

4. Порядок создания документальных БД АН КНР

Создание баз данных всегда обострялось действием двух противоборствующих сил: сил, направленных в сторону централизации, и сил, стремящихся к децентрализации. Однако в настоящее время у нас в стране перечисленные направления существуют на основе взаимного дополнения друг друга. Например, базы данных по естественным наукам Китая создаются по плану руководящей группы по системе научно-технической информации Китая. В наших академических библиотеках вычислительный центр АН КНР и руководящая группа применения ЭВМ при комитете издательской и библиотечной деятельности АН КНР являются руководящими органами создания БД АН КНР. Под их руководством академические библиотеки строят свои документальные базы данных. В настоящее время к вычислительному центру АН КНР относятся следующие документальные БД:

"Химия" Китая, "Вычислительная техника" Китая. "Биология" Китая, "Естественные ресурсы" Китая, "Оптика" Китая и "Редкоземельные элементы" Китая. К руководящей группе относятся: "Физика" Китая,

"Астрономия".

Каждая БД создается по своему порядку. Например, Шанхайский центр документации и информации АН КНР является центральным отраслевым органом создания ВД "Биология" Китая. А сбор данных осуществляется документально-информационной сетью по биологии, к которой относятся 32 библиотеки при институтах АН КНР. Кроме того, институты АН КНР самостоятельно создают свои научные или документальные базы данных.

Таким образом, можно сказать, что способом создания БД являются централизация - децентрализация - централизация.

5. Направление развития баз данных АН КНР

В восьмой пятилетке система документации и информации АН КНР будет продолжать создание следующих библиографических баз данных и документальных баз данных.

А. Библиографические базы данных

Б. Документальные базы данных

Широко распространяется система издания реферативных журналов на основе создания соответствующих баз данных, то есть одновременно с созданием БД выпускаются реферативные журналы.

6. Технико-экономические показатели создания документальных

БД АН КНР

А. Источником при создании баз данных являются научно-исследовательские результаты в областях естественных наук. Типы литературы: главным образом статьи из журналов, монографии, материалы конференций, патенты, диссертации и др. В базах данных -70% записей с рефератами, 30% - без них, только библиографическое описание.

В. Индексирование

В документальных БД применяется классификационное индексирование, в котором используется "Библиотечно-библиографическая классификационная таблица Китая" и предметное индексирование, в котором применяется "Тезаурус по естественным и общественным наукам на китайском языке" или специальный тезаурус, составленный библиотечно-информационным органам, как например "Тезаурус биологии" и "Тезаурус физики" и др.

Г. Стандартизация

Как известно, совместимость между компьютерными файлами, содержащими записи, не может быть достигнута, если не принят единый

набор стандартов ввода данных в ЭВМ. Поэтому мы используем государственные стандарты для создания документальных баз данных. В последние годы в нашей стране созданы несколько стандартов, например Гос.2901-82 "Формат обмена документально-библиографической информацией на МЛ" и др.

Д. Обеспеченность первоисточниками составляет 90%.

Созданные документальные БД АН КНР

 

Наименование

Язык записи

Ежегодные прирост в тыс.

Сумм. объем записи на

1991 г. в тыс.

Дата создания

Органы создания

Источник данных

2

3

4

5

6

7

8

БД "Химия" Китая

Китайский, английский

15

90

1983

Ин-т органической химии АН КНР и др.

592 назв. журн., моногр., мат. конф., патенты

БД "Биология" Китая

Китайский, английский

10

30

1987

Шанхайский центр документации и информации АН КНР

322 назв. журн., моногр., мат. конф.

БД "Оптика" Китая

Китайский, английский

5

21

1987

Чаньчуньский ин-т оптики АН КНР

500 назв. журн., моногр., дис.

БД "Вычислительная техника"

Китайский, западноевропейские

10

72

1984

Вычислительный ин-т АН КНР

500 назв. журн., мат. конф;

БД "Редкоземельные элементы" Китая

Китайский, английский

I

3

1988

Чаньчуньский ин-т прикладной химии

АН КНР

200 назв. журн., мат. конф.

БД "Физика" Китая

Китайский

6

15

1989

Центр документации и информации АН КНР

200 назв. журн.

БД "Астрономия"

Китайский, английски

I

2

1989

Ин-т теоретической астрономии AН КНР

13 назв. журн.

БД "Естественные ресурсы Китая

Китайский

2,5

I

1990

Kомплексный исаледовательский комитет по естественным наукам при гос.

Научно-техническом комитете и АН КНР

Журн. и моно

графии

БД "Централь-

ный ката-

лог периодических изданий

6

25

1983

Центр документации и информации АН КНР

 

 

 

Приложение 2

Серии реферативных журналов АН КНР

1. РЖ "Математика"

2. РЖ "Механика"

3. PЖ "Физика"

4. РЖ "Астрономия"

5. РЖ "География"

6. РЖ "Палеобиология"

7. РЖ "Биология"

8. РЖ "Естественные ресурсы"

9. РЖ "Оптика и прикладная оптика"

10. РЖ "География" (на англ. яз.)

11. РЖ "Иностранная география"

12. РЖ "Электроника"

13. РЖ "Библиография иностранных научно-технических данных по

оптике и прикладной оптике"

 

Приложение 6

Созданные и перспективные БД АН КНР в 8-ой пятилетке

1. Документальная база данных "Химия"

2. Документальная база данных "Биология"

3. Документальная база данных "Оптика"

4. Документальная база данных " Вычислительная техника"

5. Документальная база данных "Редкоземельные элементы"

6. .Документальная база данных "Физика"

7. Документальная база данных "Естественные ресурсы"

8. Документальная база данных "Астрономия"

9. Документальная база данных "Математика" I0. Документальная база данных "География"

11. Документальная база данных "Электроника"

12. БД "Библиография диссертаций" АН КНР

13. БД "Научные работы ученых и специалистов" АН КНР

14. БД "Указатель библиографических ссылок естественных наук"

Приложение 7

Основной Госстандарт комплекса документа

1. СВ 2901-82 "Формула обмена документально-библиографической информацией на МЛ"

2. 3792.1-83 "Генеральные правила библиографического описания документа"

3. GВ 3793-83 "Правила описания пункта реферативных журналов"

4. GB 3860-83 "Правила предметного индексирования документа"

5. GB 3468-83 "Генеральные правила составления реферативных журналов"

6. GB 3469-83 "Код типа и носителей документа"

Литература

1. Lu Chabgxu. О создании документальных БД АН КНР // Библ.-ин-форм. служба. - 1990. - N 4. - С. 13-17, 21.

2. Zeng Minzu. Успехи и перспектива научно-технических информационных поисковых работ за 10 лет в Китае // Журн. науч -техн. информ. общества Китая. - 1990. - Т. 9. - № I. -С. 57-66.

3. Wu Zongshao. Некоторые вопросы совершенствования научно-тех-нических академических реферативных журналов и создания документальных БД по естественным наукам АН КНР // Тр. 6-ой науч.-библ. информ. конф. АН КНР. - 1988. - С. 232-236.

 

!2!

С.Р.БАЖЕНОВ,   Л.К.БОБРОВ,   Н.А.МАЗОВ

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫХ БАЗ ДАННЫХ В АСНТИ СО РАН

В последние годы в технологии информационного обеспечения НИОКР наметился сдвиг от традиционных методов (каковыми, например, являются ИРИ, РП и т.п.) к моделям и методам, ориентированным на реализацию системы информационного обеспечения на базе сети проблемно-ориентированных баз данных (ПОБД). Одним из существенных моментов в данной задаче является технология и методика формирования ПОБД на основе отбора информации из различных баз данных (БД).

Простейшим и наиболее распространенным подходом является формулирование набора поисковых запросов, отражающих тематику ПОБД, и отбор информации на основе данных запросов. Однако при таком подходе предъявляются очень высокие требования к профессиональному уровню информационных работников, занятых индексированием и последующим сопровождением массива поисковых запросов. Поэтому представляется весьма актуальным нахождение таких моделей и методов, которые позволили бы реализовать автоматизированную технологию отбора информации для формирования и пополнения ПОБД.

Помимо детерминированных подходов в задачах отбора информации (или классификации документов) известны методы, базирующиеся на использовании статистических характеристик текстов документов

(I, 2). В качестве таких характеристик могут выступать частота появления терминов в БД, в документе, совместная встречаемость терминов и др. Однако все эти методы (или, по крайней мере, большая часть их) предполагают предварительную формализацию текстов, которая прямо или косвенно связана с процедурами морфологического анализа лексических единиц естественного языка. В большинстве случаев такой анализ осуществляется с использованием задания словарей основ, префиксов, аффиксов, и системы, использующие такой подход, имеют очень громоздкие алгоритмы обработки текстов.

В связи с этим заслуживают внимания статистические методы

выделения основ слов и автоматической классификации, использующие в своей работе частотные характеристики различных фрагментов текстов, которыми могут быть как отдельные слова, так и фрагменты слов. Одно из основных преимуществ таких методов в том, что они свободны от языковых барьеров и позволяют организовать системы автоматического отбора информации без участия специалистов в области базовых языков.

Система ПОБД в АСНТИ СО РАН включает в себя в основном комплекс документальных баз данных, формируемый по тематико-видовому принципу путем отбора вторичных документов из мирового информационного потока, доступ к которому обеспечивается за счет использования сетей передачи данных и обработки отечественных машиночитаемых изданий. Этот комплекс включает в себя как опубликованные документы (статьи, книги и т.п.), так и непубликуемые сведения (патенты, отчеты, диссертации и пр.).

Описываемая система ПОБД может рассматриваться как объект информационного анализа с целью выявления тенденций развития отдельных научных направлений и решения вопросов прогнозирования. Последнее достигается путем формально-логической обработки баз данных и генерирования сведений, необходимых при решении задач анализа информации. Увеличение полноты данных достигается за счет расширения (по сравнению с традиционными системами сбора информации) охвата информационных источников. Контроль достоверности исходных данных для задач математического моделирования может быть осуществлен путем сопоставления получаемых экспериментальных данных (или оценок экспертов) с опубликованными (или непубликуемыми) сведениями, имеющимися в базах данных.

Одним из положительных моментов является то, что на основе использования системы ПОБД может быть существенно улучшено качество комплектования фонда первоисточников.

В АСНТИ СО РАН для обеспечения работы с ПОБД предусмотрено использование ПЭВМ как в качестве оконечных интеллектуальных терминалов сети вычислительного центра коллективного пользования, так и в локальном режиме.

В результате проведения сравнительного анализа различных пакетов прикладных программ (ППП) в качестве базового (типового) ППП для IBM совместимых ПЭВМ был выбран пакет CDS/ISIS/M, разработанный под эгидой ЮНЕСКО и адаптированный в стране Международным центром научно-технической информации (МЦНТИ).

Пакет работает под управлением операционной системы MS-DOS (версий 3.2 и выше). По сравнению с другими программными системами аналогичного назначения CDS/ISIS/M обладает следующими преимуществами:

Все вышеизложенное делает систему весьма популярной для решения информационно-библиографических задач как у нас в стране, так и за рубежом.

Литература

I. Аветисян Д.О, Проблемы информационного поиска. - М.:Финансы и статистика, 1961. - 206 с.

2. О применении статистических методов в процессах обработки документальных баз данных / Елепов Б.C., Баженов С.Р., Мазов Н.А. и др. //Распределенные информационно-вычислительные системы. - Новосибирск. 1987. - С. 28-42.

 

!3!

В.М.ХУТОРЕЦКИЙ

НОВЫЙ ЦЕНТР ОБУЧЕНИЯ И ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В БАЗАХ ДАННЫХ STS INTERNATIONAL В МОСКВЕ

РАН по инициативе БЕН РАН заключила соглашение с STN International о расширении использования ее БД в СССР. STN - международная корпорация в области научно-технической информации, соорганизаторами которой являются американская Chemical Absracts Ser-vice и немецкий и японский аналоги ВИНИТИ. В соответствии с данным соглашением в СССР созданы два центра поиска и обучения поиску информации в БД STN. Они находятся в Москве и в Новосибирске. Московский, который я возглавляю, организован в Институте органической химии РАН. Выбор пал на химический институт потому, что, как показывает опыт, запрашиваемая из баз данных научно-техническая информация, на 2/3 состоит из химической. Хотя объемы поступающей информации по биологии больше, а по медицине сравнимы с объемом химической информации. По той же причине выбрана STN в качестве партнера.

Не нужно много говорить о достоинствах Chemical Abstracts, достаточно заметить, что работа в химии сегодня немыслима без этого реферативного журнала. Несоизмеримо большими возможностями извлечения и обработки информации по сравнению с печатным изданием обладают базы данных CAS. Но часть услуг, и очень важную, Chemical Abstracts Service предоставляет только через STN. Всего в STN больше 110 баз данных в самых разных областях знаний:

физике, математике, биологии, материаловедении, вычислительной технике и т.д.

Организация доступа к БД STN через Московский центр следующая: информацию РАН покупает на валюту, поэтому пользователи из академических институтов будут платить только за связь и услуги центра. Вузам предоставляется приблизительно 90%-я скидка. Неакадемическим пользователям придется платить по полному тарифу STN в долларах. Доступ производится в ИОХе РАН, Москва, Ленинский пр., 47, тел. 137-68-94, Хуторецкий Валериан Матвеевич.

Центр проводит обучение пользователей.

 

!4!

ЧЕН ХУАНЬ-ЖЕНЬ

ОПЫТ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ С БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ

Введение

Библиотека является естественных продуктом развития общества, определяемым социально-экономическими условиями и научно-техническим уровнем. Анализ развития от традиционных библиотек к новейшим современным библиотекам показывает, что существование и развитие библиотек зависят от: потребностей уровня развития общества, уровня развития производительных сил, развития науки и техники, изменения формы носителей знания, обновления содержания знаний, а также средств и скорости передачи знаний. Развитие современных библиотек в большой степени зависит от научно-технического прогресса. Новая техническая революция обязательно придает библиотеке новую реформу. Поэтому основными признаками современных библиотек являются: наличие информационных функций, использование современных средств автоматизации, научное управление и квалификация работников. Данная статья в основном рассказывает о практике использования современных средств автоматизации в библиотеке.

I. Фон

Научно-технический прогресс, значительное увеличение потоков документов, разнообразие видов носителей информации, развитие информационно-библиотечных потребностей усложняет работу читателей

традиционных библиотек. Чтобы соответствовать бурно развивающимся потребностям общества и развитию ситуации, библиотекам предстоит серьезное испытание. Целью хранения книг для библиотек является их использование. Центром тяжести работы современных библиотек является то, как использовать собираемые документы и материалы. Это ставит модернизацию технических средств на повестку дня. Из-за появления ЭВМ в мире, работа библиотеки сильно меняется. Американский информатик Бэкл сказал: "С появлением цифровой ЭВМ вопрос по автоматизации инфориационно-посиковых систем получает возможность революционного решения". Практика нескольких десятков лет показывает, что использование ЭВМ в работе библиотек дает возможность освободить их от недостатков, присущих традиционным методам, и создать современную систему. Данная статья посвящена вопросу автоматизации работы библиотек с использованием ЭВМ. За границей автоматизация работы библиотек начинается с начала 60-ых годов. Методы осуществления автоматизации разные для разных библиотек: некоторые автоматизируют абонемент, другие - работу с журналами, а третьи создают систему комплектования фонда или машинный каталог. Автоматизация библиотек в нашей стране начинается с 1970-го года. По конкретным условиям библиотек в разной степени используются ЭВМ. Модели автоматизации разнообразные: с автоматизации комплектования фонда, создания машинного каталога, автоматизации абонемента, управления, информационного поиска, создания баз данных и до создания интегрированных систем. Работа по созданию автоматизированной системы нашей библиотеки изложены ниже.

II. Работы по автоматизации нашей библиотеки

Работа по автоматизации нашей библиотеки начинается с 1968 года. Мы выполняем следующие работы:

I. Определение основного направления

При планировании работ по автоматизации модернизация традиционных методов и повышения качества работы с документами и информацией ставится на первое место. Нужно реализовать следующие принципы:

а. Работа должна иметь прикладной характер. При создании системы автоматизации библиотеки на основе системного анализа, составления стандартов и согласования нормы работ традиционные методы работы усовершенствуются при помощи ЭВМ. Поэтому при составлении планов подчеркивается интеграция системы, обращается внимание на объединение всех подсистем, подчеркивается необходимость подготовки документов в системе таким образом, чтобы она имела прикладной характер.

б. Использовать современный опыт, чтобы расширить возможности системы, как, например, использовать формат МАРС, использовать систему штрихового кода, световой карандаш и т.д., чтобы система была максимально приспособлена к существующей обстановке.

в. Учитывая дальнейшее развитие системы со стороны нашей библиотеки, при выборе оборудования необходимо учитывать дальнейшее обновление и расширение. Этому наиболее соответствует машина "HP". Интегрированность системы нашей библиотеки является локальной, нужно учитывать необходимость связи ее с другими районами и государственными системами, чтобы работать в сетях ЭВМ, и максимально использовать возможности этих систем. Поэтому программы и формы

данных должны использовать государственный стандарт, чтобы достигать этой цели.

2. Порядок создания автоматизированной библиотечной системы

Задачи автоматизации

Автоматизация является задачей системотехники. На основе тщательного анализа и исследования необходимо составить наиболее реализуемый вариант. Конкретный порядок работ таков:

а. Анализ возможностей

По конкретным условиям надо провести анализ возможностей, для чего сначала нужно учесть наличие необходимых условий и обстановки для создания системы автоматизации работы библиотеки на основе ЭВМ, а затем следует решить вопрос "строить или нет". Работники группы анализа обобщают успешные и неудачные иностранные опыты, учитывая практические условия библиотеки. Они рассчитывают наличие необходимых условий и обстановки для создания системы автоматизации. При этом ЭВМ является необходимым материальным средством. Выбор типа ЭВМ является одним из важных условий для дальнейшего успешного развития работ. Если выбор типа машин неправилен, это будет влиять на работу и принесет большой расход. Был такой пример. После анализа и исследований, а также после соответствующих повторных измерений и расчетов, мы решили покупать ЭВМ типа HP 3000/925 L X. Практика показывает, что эта машина соответствует поставленным задачам.

б. Определение цели, масштаба и функций системы автоматизации,

т.е. какую систему надо создать.

Необходимо изучать саму систему и оценить настоящую традиционную систему, уяснить имеющиеся возможности, чтобы поставить оптимальные условия для использования ЭВМ; затем составить вариант. Интегрированная система в целом состоит из четырех подсистем: комплектования фонда, каталогизации, абонемента и работы с сериальными изданиями. На основе анализа и доказательства возможности для создания всех подсистем, анализа необходимых условий и процессов и на основе обсуждения и утверждения ученого совета библиотеки проводится проектирование системы. Директор библиотеки по общему варианту, по функциям всех подсистем разрабатывает техническое задание (ТЗ).

в. Претворение мероприятия в жизнь, создание автоматизированной системы:

После получения ТЗ необходимо немедленно претворить ее в жизнь.

Работу следует начать с создания подсистемы каталогизации.

Создание базы данных для каталога имеет следующие преимущества:

г. Процессы создания подсистемы каталога: данная система включает базы данных для книг на иностранных языках и книг на китайском языке. Вначале создается база данных для книг на иностранных языках: - содержание базы данных: все иностранные книги, изданные после 1970 года. Такое положение в основном может удовлетворить потребности читателей; база данных создается своими силами, но не исключается использование данных извне. По возможности используется запись магнитных лент MARC II; строго выдерживается нормализация и стандартизация формы описания. Это является предпосылкой для работ в сети и совместного использования документов; для ввода данных нужно снабжать работников каталогизации иностранными книгами.

В данный момент наша библиотека уже создала базу данных каталога книг на иностранных языках (больше 60 тысяч записей) и на китайском языке (больше 50 тыс. записей). В следующий год мы будем создавать интегральную автоматизированную библиотечную систему.

3. О некоторых вопросах реализации автоматизированной библиотечной системы.

Практика создания системы автоматизации показывает, что в процессе работы необходимо решить следующие вопросы:

- соотношение между созданием автоматизированной системы и фундаментальной работой библиотеки: осуществление автоматизированной системы на самом деле всесторонне усовершенствует традиционные процессы библиотеки. Система автоматизации касается основных процессов деятельности библиотеки. Поэтому основные процессы работы библиотеки имеют существенное влияние на качество автоматизации. При создании базы данных для книг на иностранных языках и работе по наклейке штриховых кодов на свыше 70 тыс. книг на иностранных языках, мы обнаружили, что примерно 4/1000 книг не соответствует входным данным. Имеются такие ошибки: книги не отражены в карточном каталоге или отражены неправильно, расстановка каталогизированных книг неправильна, и т.д. Из этого видно, что процесс осуществления автоматизации тоже является контролем качества основных процессов библиотеки. Поэтому необходимо повысить качество этих основных процессов;

- стандартизация и работа в сетях. Создание сети автоматизированных библиотек имеет целью представить современные средства автоматизации использования читателям. Используя успех автоматизации библиотеки, образуя связь между библиотеками, сеть может способствовать совместному использование документов, является также неизбежным следствием автоматизации библиотек. Таким образом, работы по автоматизации библиотеки не могут ограничиться требованиями лишь своей библиотеки, а необходимо учитывать создание и усиление связей между библиотеками. Поэтому при проектировании интегральной системы необходимо рассматривать сеть как одну из основных целей. Стандартизация - основа для работы в сети. Связь между библиотеками возможна только на основе совместного соблюдения единых правил и норм. Если нет стандартизации, то нет автоматизации, а также нет сети, совместное использование документов является пустой бумажкой;

- о вопросах научного управления. Научное управление является одним из необходимых условий для создания автоматизированной системы. Научное управление является успешным управлением научными идеями, организацией, и методами с целью получения оптимальных эффектов. При создании большой автоматизированной системы в условиях ограниченного времени и недостатка людских сил успешное научное управление оказывается еще важнее. Задание в форме соглашения и определение нормированных показателей является лучшим способом для осуществления автоматизированной системы. Благодаря планированию, организации и взаимопомощи база данных книг на китайском и иностранных языках создается досрочно;

- обеспечение кадрами и подготовка. Система автоматизации создается людьми, кроме необходимых условий обеспечение людьми является ключевым фактором. При создании базы данных нужно вводить большое количество данных, это не просто операторская работа. Люди, осуществляющие ввод данных, должны хорошо знать правила библиографического описания. Только тогда можно иметь нормы и обеспечивать правильность записей, а также сократить время для исправления и в минимальные сроки создать базу. Это также выгодно для дальнейшего обслуживания базы данных. Через работы по созданию базы данных появятся квалифицированные кадры, они являются важным обеспечением для эксплуатации, автоматизированной системы.

Заключение

Наша библиотека выполняет определенные работы в области автоматизации. С какой подсистемы следует начать автоматизацию библиотеки? Хотя нет единой формы, как заграницей, так и в стране, на основе обобщения успешных иностранных опытов и практики наша библиотека начала с подсистемы каталогизации. Это наиболее удобно с прикладной точки зрения. Создание автоматизированной библиотечной системы отвечает целям научно-исследовательской работы и хозяйственного строительства с высокой эффективностью, высоким темпом и высоким

качеством. В зависимости от условий библиотеки решение принимается на основе анализа. Нельзя ждать, но и нельзя создать систему мгновенно, не следует осуществлять автоматизацию лишь только для автоматизации, а не для использования, иначе результаты будут только экспонатом и образцом; будут напрасно расходоваться людские силы и имущество. Таких примеров немало. Мы хотели бы постоянно обмениваться опытом с иностранным коллегами. Учиться у них передовому опыту по развитию автоматизированных библиотечных систем.

 

!5!

ЧЭН ГУЙСИН

ШАНХАЙСКАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРИ АН КИТАЯ

С небывалой быстротой развивается современная наука и техника и потоком обрушивается научно-техническая информация.

Исключительно велика роль научной информации, которая адекватно отражает явления, законы внешнего мира и духовной деятельности людей и дает возможность предвидения и преобразования действительности в интересах общества. Огромные массивы информации, при соответствующем эффективном их использовании, оказывают все более глубокое воздействие на научные исследования, определение их новых направлений.

Все более высокие требования предъявляются к документальным и информационным органам. Как можно быстрее сформировать совершенную систему документального и информационного обслуживания, развернуть информационную службу в разных формах, полностью удовлетворить потребность научных работников в информации и оказать воздействие на научные исследования и социальное производство - вот самая важная и актуальная проблема, стоящая перед информационными работниками.

Шанхайская система документального и информационного обслуживания при Академии наук КНР (АНК) была создана в начале 60-ых годов. В ее состав входят Шанхайский информационный центр АН и

информационно-библиотечные отделы 10-ти академических институтов, находящихся в Шанхае: НИИ силиката, НИИ точных оптических аппаратов и приборов, НИИ атомного ядра, НИИ металлургии, НИИ технической физики, НИИ органической химии и др. Шанхайский документальный и информационный центр представляет собой не только региональный информационный центр АНК в Шанхае, но и информационный центр АНК по биологии. Он носит на себе ответственность за руководство и координацию информационной деятельности библиотек и информационных отделов академических институтов, находящихся в Шанхае. В 1980 году под руководством Шанхайского отделения АНК создалась Шанхайская комиссия по обмену информацией. За последние годы Комиссия многократно проводила специализированные информационные исследования, организовывала курсы подготовки кадров, созывала научные конференции и обсуждения, отправляла работников в другие города учиться передовому опыту и интенсивно развертывала документальное и информационное обслуживание.

Шанхайская система документального и информационного обслуживания прошла две стадии развития. В 60-70 гг. ее главной деятельностью была традиционная информационно-библиотечная служба:

читательская, абонементная, межбиблиотечно-абонементная, библиографическая, копировальная, справочная и т.д. Тогда библиотеки и информационные органы направляли свои усилия на создание книжного фонда, на формирование специальной библиотеки. Шанхайский информационный центр стремился к обогащению книжного фонда по биологии, НИИ силиката - по неорганическим неметаллическим веществам, НИИ органической химии - по органической химии, НИИ технической физики - по инфракрасному излучению, а НИИ точных оптических

аппаратов и приборов - по оптике и электронной технике. В те годы мы сосредоточивали свое внимание на улучшении и усовершенствовании библиографической системы: карточного и печатного каталога. На основе традиционных систематического, алфавитного каталога мы составляли предметный и системно-предметный каталог, библиографии отечественной и зарубежной периодики и специальные библиографии, участвовали в составлении государственной объединенной библиографии периодических изданий. Мы оборудовали специальные комнаты документального поиска, где собраны и выставлены реферативные журналы и указатели. Кроме того, были организованы курсы подготовки информационных кадров.

Принятые меры создали благоприятные условия для расширения круга документального и информационного обслуживания.

В 1978 году в городе Гуачжоу состоялась 1-я академическая информационно-библиотечная конференция, на которой был разработан Устав документальной и информационной службы АНК. В Уставе были выдвинуты задачи региональных информационных центров и информационных органов институтов, а также указано, что информационно-библиотечная служба занимает важное место в научно-исследовательской работе и является составной частью научно-исследовательской работы, а информационно-библиотечные работники - неотделимая часть научно-исследовательского коллектива. В уставе требуется осуществить "интеграцию библиотеки и информации", то есть объединить библиотеку и все информационные подразделения каждого института, занимающиеся копированием, фотографированием и светокопированием, в единый информационный отдел. Эта реформа в значительной мере повысила инициативу и ответственность информационно-библиотечных работников и открыла возможности для улучшения документального и информационного обслуживания. В условиях "реформы и расширения сношений с зарубежными странами" в АНК была установлена новая управленческая система по принципу "Два механизма движения в одной Академии". Все академические институты стали, с одной стороны, проводить научные исследования, с другой стороны, практически использовать их результаты.

В связи с этим наши информационные органы провели следующие реформы:

- расширили диапазон документально-информационной службы, чтобы удовлетворить запросы не только своих научных работников,

но и всего общества, оказывать влияние на общественное производство и развитие народного хозяйства;

- поставили информацию на службу научным исследованиям и практическому использованию их результатов с целью как можно быстрее превратить научные достижения в производительную силу;

- стали сочетать занятия по научно-технической информации с занятиями по экономической информации.

В настоящее время все информационные органы, входящие в шанхайскую сеть информационной службы, проявляют инициативу в разнообразной и углубленной информационной работе. Наша информационная работа, некогда бывшая пассивной, теперь стала активной и эффективной и поднялась на новую ступень.

Подробно расскажем о деятельности нашей системы

I. Распространение новейшей научно-технической информации. В ходе исследовательской работы научные сотрудники используют информацию, знакомятся с новыми достижениями в той или иной отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам. Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной

отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной

но растет потребность в экономической информации. Наша система уделяет должное внимание обеспечению экономической информацией и старается внести свой вклад в дело развития народного хозяйства.

4. Информационно-библиографическое обслуживание Информационно-библиографическое обслуживание представляет собой деятельность, направленную на поиск и предоставление нужных пользователям материалов. Оно занимает важное место в информационно-библиотечной службе и является составной частью научно-исследовательской работы. Без него нельзя приступить к разработке научной темы, оценке результатов научных исследований и заявке на изобретение и патент.

Мы проводим эту деятельность в двух аспектах: создание целостной системы поиска документов и проведение поиска конкретных документов.

Многие информационные органы нашей системы оборудовали специальные комнаты "Поиск документов", где хранятся различные обиходные поисковые журналы. Мы самостоятельно или совместно с др. издаем объединенные библиографические издания. В 1981 году вышла в свет "Объединенная библиография научно-технических периодических изданий на европейских языках", в которой содержатся около 7000 журналов, хранящихся в 23-х учреждениях и организациях. Мы принимаем участие и в составлении "Сводного каталога продолжающихся и периодических изданий на европейских языках", включающего в себя более чем 13000 зарубежных журналов, выписанных 114 академическими институтами и информационными центрами. В последние годы, создавая китайские базы данных по химии, биологии, физике и оптике, мы издаем "Рефераты биологии в Китае", "Рефераты физики в Китае" и др.

Задача занятий по поиску конкретных документов состоит в следующем:

а) Помогать научным сотрудникам, посещающим читальный зал, научиться пользоваться рефератами, библиографическими указателями и др. поисковыми пособиями.

Например, мы советуем тем лицам, которые намереваются участвовать в международных научных конференциях, читать "World Meeting ", публикуемый издательством Macmillian Publishing Company, так как в этом журнале сообщается обо всех международных форумах и конференциях, которые состоятся в разных странах и регионах мира в будущие два года. Когда научные работники хотят получить отчеты NASA , мы рекомендуем им использовать " Scientific and Technical Aerospace Reports" . Мы часто помогаем читателям найти нужную литературу в американских журналах "Physics Abstracts" и "Chemical Abstracts", также и в советском "Реферативном журнале".

б) Распространять среди научных работников знания о поиске документов.

Информационные органы нашей системы регулярно устраивают лекции и организуют курсы "Поиск документов", на которых знакомят научных работников с различными средствами разыскания документов. С 1987 года Шанхайский информационный центр АНК устраивает для аспирантов спецкурс "Поиск научно-технических документов", знакомит их с СА, ВА, Sli и другими важными пособиями на европейских языках. Два раза в год Шанхайский НИИ силиката устраивает

для научных сотрудников и выпускников вузов курсы "Поиск научно-технических документов", а с 1987 года для аспирантов как обязательная была введена дисциплина "Поиск научно-технических документов". Лекции читаются опытными и высококвалифицированными специалистами. Они были встречены с большим интересом.

После реализации патентного права в нашей стране в 1985 году НИИ атомного ядра и НИИ силиката устраивают спецкурс "Патентные документы и их разыскивание", знакомят слушателей с основами патентоведения, спецификой патентного права Китая, критериями оценки патента, процедурой оформления заявки на получение патента и методом поиска патентных документов в журнале;

в) Осуществлять ручной и машинный поиск документов по научным темам.

В соответствии с новыми условиями "реформы и расширения сношений с зарубежными странами" и возрастающей потребностью научных работников в информации мы активно проводим ручное и компьютерное информационно-поисковое обслуживание научных тем. Ежегодно насчитывается 10-100 научных тем, обслуживаемых ручным способом.

Поисковая служба направлена на помощь в разработке научных исследований, оформлении заявки на патент, ознакомлении с новейшими достижениями в науке и технике в стране и за рубежом, применении результатов научных исследований, в общественном производстве. Мы обеспечиваем потребителей не только тематической библиографией, но и рефератами, а если нужно, то и полным текстом документов. Наша служба платная, но с льготами, оперативная, полностью удовлетворяющая запросы потребителей.

У нас в стране теперь широко применен компьютерный поиск документов, позволяющий экономить время и энергию научных работников и повышать эффективность информационной службы. Наша система занимается как ручным, так и компьютерным поиском. Наши информационные органы стараются создать "базы данных" и "специализированные базы данных". Такие базы - предпосылки для широкого применения компьютерного поиска.

С помощью больших ЭBM, имеющихся в Шанхайском Цзаотунском университете и в Шанхайском институте научно-технической информации, у нас осуществляется оперативный поиск в режиме теледоступа к международным банкам данных.

В 1983 году 20 учреждений и предприятий во главе с Шанхайским НИИ органической химии организовали "Национальную базу документов и данных по химии" (ССДОС), включающую в себя более чем 85000 библиографических описаний. В Шанхайском НИИ силиката и Шанхайском НИИ медикаментов были установлены терминальные устройства, по которым можно найти документы, имеющиеся в этой базе.

Шанхайский информационный центр АНК приобрел из Великобритании информацию на магнитных лентах ВТА и создал базу данных. Эта база используется с 1986 года и ежегодно обслуживает десятки научных тем. В начале прошлого года центр приобрел оптические компакт-диски, изготовленные американским издательством Cambridge

Communications Corp., на базе которых за 1990 год уже обслужено

170 научных тем. Результаты поиска по БД на оптических дисках и поиска в режиме теледоступа одинаковы, но цена первого равна лишь десятой части цены второго.

5. Избирательное распространение информации

Избирательное распространение представляет собой важную форму информационного обслуживания. Оно обеспечивает научных исследователей, разрабатывающих определенную тему, необходимой информацией, превращает пассивную информационную службу в активную. К нему относятся: поиск документов по разрабатываемым темам в текущем и ретроспективном режиме, компьютерная служба, своевременное снабжение информацией и документами, перевод литературы на родной язык, информационные исследования и т.д.

Наша система проявляет большую заинтересованность в этой работе. В 1990 году Шанхайский информационный центр АНК обслуживал 7 таких ведущих тем, как "Генетическая инженерия", НИИ атомного ядра - "Материалы теплового сокращения" и др., НИИ силиката - "Магнезиальный цемент", "Космические материалы" и др.

В то же время наша система занимается избирательным распространением информации и в автоматизированном режиме. Еще в I982 году информационный отдел НИИ силиката уже начал эту работу. Обслуживание в такой форме распространяется на более чем 30 научных тем, каждый год разыскивается свыше 25000 документов.

В Шанхайском информационном центре эта служба привлекается к разработке 18 таких научных тем, как "Протеиновая инженерия". Не отстает в этом отношении и Шанхайский НИИ органической химии.

Все это делает избирательное распространение информации очень привлекательным для потребителей. Надо признаться, в этой работе пока существуют и недостатки. Хотя в библиографической информации можно найти нужные материалы, но очень трудно достать их оригиналы у нас в стране. Наши информационные работники пишут письма зарубежным авторам, но очень редко получают ответы. Это не может не оказать негативного влияния на интерес научных исследователей и качество нашей службы.

6. Информационные исследования

Информационные исследования преследуют цель формирования третичных (обзорно-аналитических) документов - обзоров, аналитических докладов, итоговых отчетов и др. - на основе использования вторичных документов и обработки первичных документов.

Такого рода информационная служба является более сложной и углубленной. Она предназначена для разрешения таких важных проблем, как разработка проекта, составление плана, определение научных тем, прогнозирование темпов научно-технического прогресса и др.

Информационно-библиотечные подразделения нашей системы активно проводят эту деятельность и добиваются значительных успехов. За последние годы информационный отдел НИИ силиката провел ряд информационных исследований по темам "Оптические диски", "Электронная керамика", "Напокерамика" и "ПТК керамика и ее применение", а также выполнил ряд отчетных докладов в помощь руководству.

Информационные исследования "Хранение пищевых продуктов при помощи ионизационного излучения", выполненные НИИ атомного ядра, были удостоены "первой премии за важные научно-технические достижения за 1984 год в Шанхае". В 1990 году по поручению руководства этот институт успешно выполнил информационные исследования по темам "Микроисточник ядерной энергии" и "Холодный синтез".

Шанхайский институт технической физики, начавший эту работу

еще в 1982 году, составил, перевел и издал десятки различных сборников статей, написал приблизительно 100 обзорных и аналитических статей. В 1985 году, когда этот институт совместно с японской компанией "Керамика" организовали Шанхайскую компанию НИСЕЛА, потребовалась информация о состоянии развития РZТ трансдьюсеров и рыночном спросе на них. В связи с этим информационный отдел этого института провел информационные исследования и написал аналитический доклад, что очень помогло компании в принятии решений и принесло заметный экономический эффект.

В 1988 году Шанхайский центр информации успешно выполнил информационные исследования "Космическая биология", а за последние два года он написал 8 обзорных статей, включая "Анализ лауреатов Нобелевской биологической премии за I950-I989 гг.", провел информационные исследования "Состояние научно-технических кадров

стран мира, политика и управление" и "Проект масштабности групп человеческих генов и его реализация в США, Великобритании и Японии". Эти исследования были высоко оценены.

Правда, в некоторых институтах эта служба развивается слабо, отставая от требований сегодняшнего дня.

Подводя итоги информационной работы нашей системы, хотелось бы подчеркнуть следующее:

- чтобы повысить качество информационного обслуживания кроме традиционного обслуживания первичными документами, необходимо развертывать углубленное обслуживание вторичными и третичными документами;

- информационно-библиотечные работники должны быть в тесном

контакте с научными работниками, учиться друг у друга и помогать друг другу;

- информационная служба должна быть направлена не только на научные исследования, но и на практическое применение их результатов, она должна приносить не только общественный эффект, но и экономический.

В мае месяце нынешнего года в городе Сиане состоялась 3-я академическая информационная конференция. На ней были подведены итоги информационной работы за период 7-ой пятилетки, разработаны "Проект развития документально-информационной работы АН в период 8-ой пятилетки" и "Проект по рациональному размещению информационных ресурсов АНК и их общему использованию", также был переработан и исправлен "Устав документальной и информационной работы АНК".

В Проекте указывается, что главная цель информационной, работы заключается в том, чтобы удовлетворить потребности научно-технического прогресса и развития народного хозяйства в информации и сделать документальную информационную систему АН современной, многоотраслевой, многоаспектной и многофункциональной системой по естественным наукам. А руководящей идеей осуществления этого проекта является интеграция всех информационных подразделений АН. В проекте были выдвинуты три основных задачи:

- усилить создание информационных ресурсов, при этом главное внимание должно быть уделено рациональному размещению ресурсов и их общему использованию, так же и усовершенствованию академической системы обеспечения информационными ресурсами;

- широко применять ЭВМ и ускорять темпы автоматизации информационной службы;

- создавать систему информационных исследований и информационного обслуживания, позволяющую полностью удовлетворить запросы потребителей.

Эта конференция имеет чрезвычайное значение. Она в макро-плане нарисовала картину развития информационной работы АН и указала нам дальнейший путь вперед. Воодушевленные этой конференцией, мы будем неустанно претворять этот проект в жизнь, повышать уровень нашей службы, превращать Шанхайскую информационную систему в передовую и современную систему и тем самым вносить большой вклад в дело развития научных исследований, информационной работы и народного хозяйства нашей страны.

 

!6!

А.М.РУСАНОВ,   А.С.КОСТРОВ,   И.П.ЛОБАЧЕВА,   Р.П.ТАРАГАН,   Т.В.ТРОФИМОВА,   Р.С.ВОЛЧИНСКИЙ

РАЗРАБОТКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ФАКТОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АСНТИ

В МолдНИИНТИ разработаны и внедрены три справочно-фактографические базы данных (СФБД), обеспечивающие пользователей в режиме диалога учетно-статистической и справочно-фактографической информацией, а также использующиеся в ряде процессов информационной технологии. Каждая база содержит данные за последние пять лет и состоит из двух подбаз: текущей подбазы, актуализирующейся в текущем году, и ретроспективной подбазы, содержащей информацию за предыдущие 4 года.

I. СФБД о заказах абонентов на издания МолдНИИНТИ и на обслуживание в режиме ИРИ. Текущая подбаза формируется в период заключения договоров на комплексное информационное обслуживание и создания абонентской сети.

Документ данной базы содержит реквизиты абонента, реквизиты исполнителя, шифры заказанных изданий и тем по ИРИ, стоимость заказов, данные об оплате.

База используется как для получения справочной информации, так и для выполнения технологических операций.

В рамках МолдНИИНТИ данная база обеспечивает информационное сопровождение следующих задач:

а) подсистемы управления:

- финансовые взаиморасчеты подразделений института и др.

б) технологических процессов:

Широкий круг пользователей может получать любые данные в пределах содержания базы, в том числе достоверные данные о предприятиях и организациях республики (наименования и адреса), поскольку в базу вносятся все изменения в реквизитах по мере их появления.

Актуализация базы осуществляется путем коррекции данных уже сформированной базы или довводом новых данных в соответствующие форматные поля документов.

2. СФБД об изданиях МолдНИИНТИ, выполняемых по заказной тематике. Текущая база формируется к началу очередного года и наполняется по мере подготовки изданий.

Документ данной СФБД содержит информацию об издании (название, вид, тематика, объем, стоимость и т.д.) и об исполнителе (Ф.И.0., телефон).

3. СФБД о разовых информационных услугах, выполняемых МолдНИИНТИ. Текущая база формируется к началу очередного года и наполняется по мере поступления и выполнения запросов.

Документ СФБД содержит данные о запросе (название, количество, характер, объем, стоимость, сроки выполнения) реквизиты абонента, реквизиты исполнителя.

База данных об изданиях и услугах предназначены как для решения задач управления информационными процессами в МолдНИИНТИ, так и в качестве справочных для широкого круга пользователей. В рамках подсистемы управления можно получать оперативные данные о ходе подготовки изданий и информационных услуг, отчетные данные на дату или за период в произвольной или регламентированной форме (в виде таблиц, разработанных для каждой базы). Прочие пользователи могут получить ответ на любой вопрос в рамках содержания данных баз.

Поддержание двух последних баз в актуальном состоянии осуществляется путем их обновления или коррекции форматных полей.

Указанные СФБД разработаны на базе ППП Диалог-2, поэтому их структура и режимы эксплуатации соответствуют требованиям данного пакета.

Взаимодействие пользователя с базами осуществляется в режимах правил, предусмотренных ППП Диалог-2.

Данные СФБД, являющиеся подбазами общего ретроспективного фонда МолдНИИНТИ, доступны в режиме теледоступа любым пользователям-участникам САЦНТИ страны.

Программно-технический комплекс, поддерживающий СФБД, характеризуется следующими параметрами:

а) Комплекс технических средств на базе ЭВМ ЕС-1036, дисковой системы 4 х 200 мбайт, мультиплексор передачи данных МПД-3 (ЕС 8403), телефонные адаптеры - 4 шт., модемы ЕС 8001, абонентские пункты на базе дисплейной станции ЕС 7920.II; микроЭВМ "Роботрон I7I5", IBM PC/XT, эмулируемые как абонентские пункты; локальный дисплейный комплекс ЕС-7920.01;

б) комплекс системных и прикладных программных средств:

 

!8!

Т.И.ЧХЕНКЕЛИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ В национальной БИБЛИОТЕКЕ ГРУЗИИ

I. Из истории

Из истории автоматизации в Национальной библиотеке Грузии отметим те задачи, промышленная или опытная эксплуатация которых продолжается до настоящего времени.

В I960 году на арендованной в ГрузНИИНТИ ЕС-ЭВМ была внедрена разработанная в БЕН АН СССР задача подписки через агентство "Союзпечать", включающая распечатку карточек и сводного указателя подписки четырех крупнейших библиотек республики и ГрузНИИНТИ.

В 1984 году, посредством CDS/ISIS/ЕС, была создана база данных сводного республиканского указателя зарубежной периодики и было подготовлено его издание.

В 1989 году была начата работа с БД ВКП, однако из-за организационных и финансовых затруднений попытки создания на ее основе электронного каталога и АРМ каталогизатора для обработки текущей литературы на русском языке продолжаются по сей день. Два раза экспериментально было установлено, что 90% библиографических записей на магнитных лентах поступают из ВКП в Национальную библиотеку Грузии раньше, чем соответствующие им издания. А организационные и технические процессы перекачки месячной порции базы данных ВКП по книгам из CDS/ISIS/ЕС в микро CDS/ISIS в ГрузНИИНТИ занимают не более двух дней.

В 1990 году базы данных ВКП сводного указателя подписки через агентство "Союзпечать" и сводного республиканского указателя зарубежной периодики были перекачены из ЕС-ЭВМ в IBM PC/AT в микро CDS/ISIS. В том же году в ВКП была приобретена база данных (1980-90 гг.) об изданных в Грузии книгах и брошюрах на дискетках, анализ которой в микро CDS/ISIS показал, что в среднем за год 20% изданий там не отражены и, по приблизительным оценкам, 15% записей повторяются (в то время как на MJI повторов не было). В любом случае базу данных ВКП нельзя использовать для создания электронного каталога об изданных в Грузии книгах и брошюрах на грузинском языке. Поэтому еще в 1989 году была испробована технология Института информации по общественным наукам АН Грузии создания БД для автоматизированной информационно-поисковой системы с использованием микро CDS/ISIS. Однако эта база имеет не каталогизационный, а информационный характер, почти со всеми свойствами реферативной базы данных. Эти и другие соображения определили необходимость разработки автоматизированной системы национальной библиографии в Национальной библиотеке Грузии.

2. Автоматизированная система национальной библиографии. В Национальной библиотеке Грузии существует отдел грузиноведения, фонд которого комплектуется всей литературой на грузинском языке, изданной в республике или за ее пределами, и всей мировой литературой, касающейся Грузии. Национальная библиотека Грузии получает обязательный бесплатный экземпляр любого издания, вышедшего на территории Грузии. Регистрационную же функцию обо всей

изданной в Грузии литературе выполняет республиканская книжная палата, которая не издает каталожные карточки, а ее летописи (по техническим причинам) выходят со значительным опозданием. Таким образом, автоматизированная система национальной библиографии Грузии могла бы производить библиографическую базу данных о текущих изданиях в республике, издавать каталожные карточки, летописи и другие информационно-библиографические материалы, выполнять регистрационную и статистическую функции, создавать в Национальной библиотека Грузии электронный каталог грузинских книг по текущим поступлениям и ретроспективный электронный каталог грузинских книг, автоматизировать отдел грузиноведения и, наконец, включиться в международный обмен национальной библиографией на машиночитаемых носителях.

Было принято решение начать создавать библиографическую базу данных об изданных в Грузии книгах и брошюрах, причем как о текущих изданиях, так и ретроспективную БД. Существуют различные стратегии ретроспективной конверсии традиционных каталогов в электронные. Для книг, изданных в Грузии, наиболее контролируемым, не привязанным к месту ввода, отвечающим различным требованиям к библиографической записи является ввод по книжным летописям республики, начиная с текущего года, вглубь. Начинается обработка новых поступлений грузинских книг с помощью АРМ каталогизатора в отделе обработки Национальной библиотеки Грузии.

В качестве программного обеспечения был взят микро CDS/ISIS, меню и сообщения которого были переведены на грузинский язык, в меню добавлены два режима: выбора БД и выбора формата. Выбор БД из имеющихся баз данных осуществляется посредством передвижения

курсора по наименованиям БД с краткими комментариями и нажатия клавиши Enter. Аналогично, выбор формата для каждой БД осуществляется посредством передвижения курсора по наименованиям форматов с краткими комментариями и нажатия клавиши Enter. Драйвер клавиатуры грузинского алфавита был так подогнан, что используемые микро CBS/ISIS клавиши сохранили свои функции. Разработаны были также: таблица описания полей, по возможности максимально учитывающая ТОП ВКП, ориентированный на ГОСТ 7.1-84, формат распечатки каталожной карточки, формат распечатки макета книжной летописи. Противоречие между машинным форматом и ГОСТом 7.1-84, возникающее из-за многозначности библиографических элементов последнего, было снято добавлением полей в ТОП, в результате чего, например, в ТОП существуют как поле сведений об ответственности, так и поля авторов, редакторов, художников и т.п.

Разработана инструкция ввода, позволяющая оператору не библиографу за один день практики, почти без ошибок, заполнять рабочий лист на экране из книжной летописи. Следовательно, имея определенную сумму, можно заказать ввод различным организациям одновременно и сравнительно быстро создать электронный ретроспективный каталог грузинских книг. Качество издания книжных летописей Грузии не позволяет использовать сканеры. Написана программа на Turbo Pascal, заменяющая двухстрочный Help при вводе многостраничным Help-ом, что позволяет инструкцию ввода целиком держать в Help-e и тем самым облегчить работу оператора и уменьшить количество ошибок и опечаток.

Начата работа по переработке Автоматизированной системы грузинской национальной библиографии по книгам и брошюрам в соответствии с международными стандартами ISBD (M) и UNIMARC.

3. Стратегический план

Внедрение современной информационной технологии в Национальной библиотеке Грузии зависит от состояния информационной инфраструктуры республики, потребности общества в информации, уровня демократии и финансирования. Можно показать, что эти факторы взаимозависимы. При наличии денег можно приобрести технику, технологии и средства связи, обучить кадры, читатели войдут во вкус использования современной информационной технологии в библиотеках и готовы будут оплачивать эти услуги прямо и косвенно, т.е., финансирование усилится, информационная инфраструктура перейдет на новый качественный уровень, потребление информации возрастет, уровень демократии повысится и так далее, до состояния насыщения.

Стратегический план автоматизации Национальной библиотеки Грузии заключается в автоматизации всей библиотечной системы республики и состоит из следующих пунктов:

1. Создание в телекоммуникационным режиме республиканских сводных электронных каталогах на ЭВМ ГрузНИИНТИ, максимально используя внешние информационные ресурсы, в том числе БД ВКП, ГПНТБ. ГБЛ и т.д.;

2. Одновременно с п. I внедрение почти во всех библиотеках республики теледоступа к ГрузНИИНТИ и к другим доступным информационным центрам (в том числе к зарубежным);

3. Создание и/или приобретение необходимых республике полнотекстовых и фактографических баз данных на компакт дисках;

. Установление в библиотеках республики персональных компьютеров с достаточно большим объемом внешней памяти и читающими устройствами для компакт-дисков, с возможностью теледоступа к ним.

5. Создание компьютерной сети на компакт дисках всех библиотек республики с управляющим блоком в Национальной библиотеке Грузии.

6. Автоматизация всех технологических процессов во всех библиотеках республики.

Этот стратегический план может быть осуществлен одним проектом в течение нескольких лет, или несколькими проектами поэтапно, но в любом случае, демократическое государство должно найти на это средства.

 

!9!

B.A.ЦBETKOBA,   Л.Н.КОСОВА

БАЗЫ ДАННЫХ - ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОДУКТ и СРЕДСТВО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Одним из наиболее стремительно развивающихся направлений информатизации общества является использование средств электронновычислительной техники в сфере переработки и хранения информации, в том числе в библиотеках и информационных органах. Автоматизация процессов переработки информации позволяет наиболее эффективно выполнять функции поиска и хранения в условиях постоянного увеличения потока печатной продукции и непубликуемых документов в фондах библиотек и органов информации.

Базы данных одновременно являются средством автоматизированной переработки и хранения информации и информационным продуктом, который занимает на информационном рынке все большее место, вытесняя традиционные виды, такие как библиографические указатели, реферативные журналы. Последние становятся одним из многочисленных видов информационных изданий, получаемых в результате использования данных, имеющихся в БД. В последнее десятилетие кроме библиографических, фактографических, появились полнотекстовые базы данных, что создает новые возможности в решении проблемы длительного хранения информации в состоянии, доступном для поиска.

Основой идентификации единицы информации (записи) в базах данных является некоторый набор элементов данных (НЭД), описывающий и документ, и первоисточник, в котором он помещен, и содержательную информацию о документе - ключевые слова, реферат, классификационные коды и т.п.

Средством унификации представления и выбора элементов данных (ЭД) для составления библиографического описания является использование международных и национальных стандартов. Однако формирование НЭД для базы данных является наиболее сложной и трудоемкой задачей, решение которой оказывает влияние на качество БД. Определяющими параметрами для формирования оптимального НЭД являются:

- виды обрабатываемых для БД документов;

- библиографический уровень создаваемых для БД библиографических описаний;

- виды информационных продуктов, которые будут создаваться

в результате использования информации имеющейся в БД.

Для формализации процесса формирования оптимального набора элементов данных при создании БД предлагается метод матричной структуризации информации об ЭД. Содержанием данного метода является группировка информации об ЭД в соответствии с выше приведенными параметрами: вид документа, библиографический уровень описания, виды получаемых информационных продуктов.

Реализация метода проведена с использованием ППП типа dBase. Созданная база данных позволяет получать кроме НЭД входные и выходные формы при разработке различных документальных информационно-поисковых систем, решать ряд других задач.

 

!10

В.В.ЧЕМИСОВ,   Р.Ш.ГРОЗЕНОК

 

НАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОГРАФИЧЗСКИХ БАЗ ДАННЫХ РЕГИОНАЛЬНОГО ЗВЕНА М И А С

Центральное звено Межотраслевой информационной автоматизированной системы (ЦЗ МИАС) предоставляет для пользователей возможность удаленного доступа в диалоговом режиме к базам данных, формируемым на основе ввода данных по межотраслевой тематике. Пользователю доступна:

- документографическая политематическая реферативная информация с глубиной ретроспективы от 3 до 10 лет;

- объектографическая информация о средствах вычислительной техники, элементной базе, электро- и радиоизмерительной аппаратуре и пр.

- коммерческая информация о важнейших научно-технических достижениях в различных областях науки и техники, новейших технологиях, завершенных НИР и т.д.

Однако по некоторым причинам, в основном технического характера (разница в часовых поясах, низкая надежность работы каналов связи и недостаточное их количество), указанный режим не слишком удобен для использования в Сибирском регионе.

В 1990 году в рамках договора межцу ВИМИ и ГПНТБ СО РАН был получен полный ретроспективный фонд документографической информации ЦЗ МИАС на магнитных лентах. Документографическая база данных содержит информацию о НИР и ОКР, материалы производственного опыта, статьи, обзоры, депонированные документы по 37 -ми областям науки и техники. Объем предоставляемой информации составляет около 700 тысяч документов. Глубина ретроспективы - с I980 года (I).

В настоящее время указанная база данных частично (из-за нехватки дисковой памяти) размещена на ЕС-1066 на 200-мегабайтных пакетах МД в сконвертированном виде. Пользователю этой ЭВМ информация доступна круглосуточно в пакетном режиме. Кроме того, для сотрудников институтов СО РАН, подключенных к локальной сети ВЦКП ННЦ, база данных доступна по сети с 9 до 21 часа новосибирского времени.

Для конвертирования базы данных и затем поиска и выдачи документов используется пакет СМ-90 (2).

Этот пакет обеспечивает примерно 20-ти процентное сжатие информации при конвертировании и позволяет осуществлять довольно эффективный поиск, однако при этом исходный и сконвертированный документы информационно не идентичны. Кроме того, невозможно адекватное обратное инвертирование. Между тем, при работе ГПНТБ СО АН СССР с пользователями иногда возникает необходимость выдачи пользователю информации по определенной тематике в исходном виде (в МЕКОФ).

Поскольку в ближайшее время перспектива расширения дисковой памяти довольно неопределенна, возникает проблема доступа ко всей имеющейся в базе данных информации. Эту проблему, а также упомянутую выше проблему передачи информации пользователю, предполагается решать посредством реализации возможности поиска необходимых документов на лентах в формате МЕКОФ. С этой целью создается ИПС, которая обрабатывает файл запросов и в соответствии с ним осуществляет поиск в базе данных. Файл запросов создается на языке запросов в диалоге, либо с помощью какого-либо текстового редактора. На основе созданного файла строится внутреннее представление запросов в виде связанных логических условий, в соответствии с которыми в дальнейшем осуществляется поиск в документо-графической базе данных. Отобранные по запросам документы могут быть выданы либо в печатном виде, либо в виде файла в формате МЕКОФ в необходимой пользователю кодировке (ДКОИ. КОИ-8 и т.д.).

Литература

1. Грозенок Р.Ш., Сметанникова А. А. Особенности представления межотраслевой информации в МЕКОФ // Тез. докл. 1У науч. семинара с междунар. участием "Автоматизированные библиотечно-ин-формационные системы". - Новосибирск, 1991. - С. I23-I24.

2. Сметанникова А.А. Принципы обучения автомата распознаванию сферы интересов абонента АИПС // Тез. докл. 1У науч. семинара с межцунар. участием "Автоматизированные библиотечно-информа-ционные системы". - Новосибирск, 1991. -С. 1I8-I2I.

 

 

!11

Л.К.БОБРОВ,   Н.А.МАЗОВ

ТЕМАТИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНАЯ КАРТОТЕКА НА ОСНОВЕ РУБРИКАТОРА ГАСНТИ

В настоящее время слабая техническая оснащенность низовых органов научно-технической информации является одним из главных сдерживающих факторов в реализации автоматизированного информационного обеспечения науки и производства. Тенденции таковы, что, в лучшем случае, данные органы НТИ могут в ближайшем будущем рассчитывать лишь на получение малопроизводительных микроЭВМ с весьма ограниченным объемом внешней памяти. Подключение таких ЭВМ к региональным (и тем более общесоюзным) сетям передачи данных пока еще нельзя считать вопросом простым и быстрорешаемым. В то же время задачи автоматизации процессов информационного обеспечения НИР и ОКР уже сейчас со всей остротой поставлены перед информационными службами всех уровней.

Как показывает опыт эксплуатации АСНТИ СО РАН, одним из путей повышения эффективности традиционных форм информационного обслуживания (избирательное распределение информации и ретроспективный поиск) является расширение существующих лингвистических средств АСНТИ.

Решение этой задачи может частично достигаться более широким использованием классификационных информационно-поисковых языков наряду с дискрипторными. Основным языком классификационного типа при обработке баз данных в АСНТИ СО РАН является рубрикатор баз данных ВИНИТИ, построенный на основе рубрикатора ГАСНТИ.

Опыт работы с рубрикатором баз данных на бумажном носителе показал, что необходима автоматизированная система ведения рубрикаторов, которая бы функционировала в диалоговом режиме и обеспечивала простоту и удобство использования рубрикаторов.

В настоящее время в ГПНТБ СО РАН реализована автоматизированная система ведения рубрикаторов, основой которой являются машиночитаемые рубрикаторы ГАСНТИ и ВИНИТИ.

При работе с системой в диалоговом режиме пользователь имеет следующие возможности:

- производить загрузку рубрикатора;

- просматривать интересующие его тематические рубрики, двигаясь от верхнего уровня к нижним и наоборот;

- просматривать ассоциативные тематические рубрики;

- просматривать пермутационный указатель терминов индексирования указанной тематической рубрики;

- получать ссылки на номера рефератов в РЖ, соответствующие выбранной тематической рубрике;

- просматривать количественное наполнение документами указанных тематических рубрик в виде диаграмм;

- получать твердую копию на печатающем устройстве необходимых фрагментов диалога.

Диалог с системой достаточно прост, имеются средства подсказки. Общение с системой требует минимального обучения.

Предлагаемая система автоматизированного информационного обеспечения рассчитана на весьма скромные технические возможности низовых органов НТИ, а также может быть использована отдельными учеными и специалистами (или группами ученых и специалистов). В рамках этой системы, ориентированной на микроЭВМ с ограниченной конфигурацией внешних устройств, можно реализовать как режим ретроспективного поиска, так и режим избирательного распределения информации (основным режимом является режим ретропоиска).

По своей сути данная система является информационно-справочной и предполагает возможность оперативного доступа к традиционным реферативным журналам. В ней используется лишь два основных массива - массив рубрикационных индексов ГАСНТИ и массив ссылок на соответствующие номера рефератов в РЖ. Эти массивы связаны на уровне рубрикационных шифров, причем первый из них представлен в виде иерархической структуры. Поиск информации осуществляется следующим образом. Пользователю предоставляется возможность в режиме диалога просматривать "дерево" рубрикатора и помечать вершины, отвечающие его информационной потребности. В ответ система выдает перечень ссылок на номера рефератов в реферативном издании, соответствующий помеченным вершинам.

В качестве рубрикаторов используются машиночитаемые рубрикаторы ГАСНТИ и ВИНИТИ. При формировании массива номеров рефератов данные извлекаются из документальных баз данных ВИНИТИ. Ссылки на РЖ включают в себя две последние цифры года, номер и шифр РЖ, номер реферата в данном РЖ.

В настоящее время в рамках АСНТИ СО РАН завершается разработка базового варианта описанной системы. В ближайшее время планируется реализовать поиск не только по шифрам рубрикационных индексов, но и по терминам из наименований рубрик.

 

!12

Н.Л.ЛЯШЕНКО,  Н.А.МАЗОВ,   С.В.МОРОЗОВ,   Н.И.ЯРОШЕНКО

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ПО ХИМИЧЕСКОЙ ЭКОЛОГИИ

В последнее время в Сибирском отделении РАН уделяется большое внимание исследованиям по охране окружающей среды. В соответствии со специально разработанной региональной программой ГПНТБ СО и Институт органической химии СО РАН отвечают за информационное обеспечение работ по химическим аспектам экологических проблем. В рамках этой программы предусмотрено создание системы проблемно-ориентированных баз данных (ПОБД).

Источниками формирования ПОБД служат:

- получаемые на магнитных лентах по подписке БД ВИНИТИ ("Химия", "Биология", "Металлургия". "Машиностроение", "Охрана природы и воспроизводство природных ресурсов");

- зарубежные БД, доступные через сеть ЦСАО и распространяемые на компакт-дисках;

- самостоятельный ввод информации для машиночитаемого каталога книг и сериальных изданий по охране окружающей среды библиотеки Института органической химии СО РАН.

В отличие от формирования ПОБД с машиночитаемых носителей, при собственном вводе библиографической информации для баз данных одной из основных проблем является разработка формата представления данных. Это связано с тем, что существующие коммуникативные обменные форматы в основном ориентированы на задачи информационного обслуживания и слабо учитывают потребности библиотечных систем. А опыт эксплуатации информационно-библиотечных систем показывает, что именно от представления данных в дальнейшем зависят возможности системы, отношение к ней пользователей.

При подготовке стандарта на международный единый коммуникативный формат (МЕКОФ) (I) попытались учесть библиотечные задачи, однако это не вполне удалось, слабо учтен существующий стандарт на библиографическое описание (2).

В связи с этим в ГПНТБ СО РАН была сделана попытка создания собственного формата представления данных для машиночитаемого каталога экологической тематики под управлением СDS/ISlS/M (3). Основная проблема состояла в наиболее корректной и сжатой интерпретации совокупности данных библиографического описания в логическую структуру ПОБД на ПЭВМ, чтобы в дальнейшем добиться устойчивой эксплуатации системы. При этом учитывалось, что формат должен удовлетворять следующим требованиям:

- однозначность соответствия содержания записей данным исходного библиографического описания;

- совмещение функций входного и выходного форматов;

- гибкость бланка ввода, возможность его изменения в процессе работы с системой;

- возможность использования формата для широкой номенклатуры типов и видов библиографического описания;

- возможность преобразования данных в формат МЕКОФ и ISO-2709.

Для достижения этих целей были подробно изучены коммуникативные форматы для обмена данными на магнитных носителях и стандарт (2); установлены различия в библиографическом описании разных типов и видов документов; составлены таблицы соответствия элементов данных библиографического описания по ГОСТ (I) и (2) для различных видов документов.

Исходя из этого был разработан унифицированный входной бланк ввода библиографической информации, рассчитанный на широкий круг пользователей по подготовке данных (операторы, научные редакторы, каталогизаторы и др.). В таком бланке ввода библиографическое описание рассматривается как линейная последовательность классов элементов данных (в терминах (2), например: область заглавия, область сведений об ответственности и т.д.), которые для ППП CDS/ISIS/M интерпретируются как повторяющиеся поля, а каждое поле, в свою очередь, как совокупность подполей.

Однако при такой разбивке классов элементов библиографического описания возникает необходимость в кодировании специальных знаков разделителей подполей, что, с одной стороны, ведет к некоторому усложнению ввода, а с другой, создает удобства по обработке такого формата в дальнейшем при выводе.

Литература

1. ГОСТ 7.19-85. Коммуникативный формат для обмена данными на магнитной ленте: Содержание записи. -М.: Стандарт, 1985.

2. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - М.: Стандарт, 1984.

3. Пакет прикладных программ CDS/ISIS/М версия 2.3. Ч. 1-3: Метод. материалы и документация по пакетам прикладных программ. - М.: МЦНТИ, 1990.

 

!13 В.С.ЛОСКУТОВ,   О.В.ПАНФИЛОВА

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СУБД dBASE III + ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПАТЕНТНОЙ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В настоящее время возрастает роль научно-технической информации, использующейся для принятия управленческих решений, поиска заказчиков и поставщиков, налаживания связей между предприятиями. Это означает выполнение органами НТИ новых функций, связанных с

созданием и использованием фактографических баз данных, в силу этого решение проблемы автоматизированного фактографического поиска выдвинулось в ряд первоочередных задач. Растет документо-поток, фактографические данные представлены в различных источниках и формах, поэтому извлечение и поиск такого рода информации ручным способом производить сложно и малоэффективно.

Актуальность разработки базы данных определяется, кроме того, и способностью современных ЭВМ накапливать и обрабатывать за короткие промежутки времени большие массивы данных, эволюцией программного обеспечения и быстрой сменой информационной технологии.

В ОНТИ ФИРЭ РАН разработана система, состоящая из локальных баз данных, спроектированных под решение конкретных задач. Она состоит из:

- БД по регистрации научно-исследовательских работ;

- БД по обобщению информации о работах института, направленных на открытую публикацию;

. -БД по регистрации изобретений.

Реализованы базы данных на компьютере типа IBM РС/ХТ-АТ. При этом использовался реляционный подход к данным. Для создания БД была выбрана СУБД dBASE III+.

В результате разработанная система позволила решить следующие задачи:

- обеспечение поиска в диалоговом режиме, позволяющего избежать программирования запроса; .

- выдача фактографической информации в результате многоаспектного поиска в требуемой форме;

- создание файла архива запросов, позволяющего накапливать запросы, извлекать в ходе работы уже ранее созданные и проводить по ним поиск;

- выполнение арифметических операций по результатам поиска. Ниже приводится блок-схема разработанной системы:

 

 

!14

Т. НАГОВИЦЫНА

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭВМ И ПЭВМ В ЛОКАЛЬНОЙ АСНТИ НИИ НА БАЗЕ ППП CDS/ISIS/M. СОЗДАНИЕ БД НА ПЭВМ .

В НИИ третий год функционирует локальная АСНТИ на ЭВМ ЕС-1046. БД на МЛ поступает из отраслевого центра информации. В 1990 г. для ОНТИ была приобретена ПЭВМ типа IBM PC/AT. В МЦНТИ приобретен ППП CDS/ISIS/M (микроверсия), который предназначен для использования в автоматизированных информационных системах формирования БД. При установке ПЭВМ в ОНТИ осуществлена связь с ЕС-1046 посредством адаптера связи с устройством управления. Программа Комета - АРГО-ПДО осуществляет пересылку файлов между ПЭВМ и ЕС ЭВМ, эмулирует устройство отображения ЕС 79 27.01. Это дает возможность работать с ЛАСНТИ непосредственно в ОНТИ в любое удобное время, тогда как на ЕС-1046 работали в определенные, ограниченные по времени, сеансы.

Прорабатывается вопрос о создании сети в НИИ, чтобы каждый специалист в своем отделе мог вести поиск НТИ в АСНТИ.

На ПЭВМ мы создали собственную БД "Промышленные предприятия Урала". Составлен рабочий лист документа БД, таблица описания полей. Данные вводят несколько операторов. Для них проведена учеба, составлена инструкция.

В БД более двух тысяч документов. У каждого предприятия указаны адресные данные, виды выпускаемой продукции. С помощью ППП ведется многоаспектный поиск. Результаты можно сразу вывести на принтер.

В планах создание еще нескольких БД, не таких объемных, но необходимых для внутренних нужд ОНТИ.

В ПЭВМ хранятся тексты нескольких договоров, уставов. Она используется и как блокнот, записная книжа.

Литература

1. Пакет прикладных программ CDS/ISIS/M, версия 2.3 // Методические материалы и документация по пакетам прикладных программ. - М.: МЦНТИ, 1990.

2. Использование микроЭВМ для автоматизации библиотечно-информа ционных процессов: Метод. рек. - Вып. I. - М.: ГПНТБ. 1988.

3. Лори П. Базы данных для микроЭВМ / Пер. с англ. Ю.К.Трубина. М.: Машиностроение, 1988. - 136 с.

 

!15

О.Б.ПОЛИССКАЯ,   Н.П.ПЕЛЬКИС,   И.Н.ИВНИЦКАЯ,   Е.П.ЛЕВЧЕНКО

ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННОГО БАНКА ДАННЬЙ ПО ХИМИИ ПОВЕРХНОСТИ

Необходимость создания автоматизированного банка данных по проблеме "Физика, химия к технология поверхности" обусловлена формированием новой области химии - химии поверхности, образовавшейся на стыке химии, физики твердого тела и химического материаловедения. Образование первого МНТК химического профиля - МНTK "Химия поверхности" вызвало необходимость обеспечения научно-технической информацией большого количества пользователей с разнообразными информационными потребностями.

Сложность создания концептуальной модели указанного банка данных (БкД) связана с формированием в его составе нескольких баз данных (БД) узкопроблемиого характера. Наличие в БкД рефератов всех видов научно-технической информации обеспечивает многоаспектность его использования, позволяет предоставить пользователям полную информационную ситуацию по интересующим их проблемам. Так, накопление в банке наиболее достоверной и точной информации - патентной , дает возможность не только проводить экспертизу новых изобретений, но и следить за развитием приоритетных научно-технических направлений, за тенденцией развития техники. Наличие в БкД экономической, конъюнктурной и коммерческой информации аккумулирует знания по проблеме, а также дает сведения о фирмах, выпускающих интересующую нас продукцию.

Структура БкД имеет два контура формирования: внешний и внутренний. Внешний контур формируется путем отбора профильной информации в режиме оn-line из выявленных зарубежных и отечественных баз данных, а внутренний - путем просмотра специальных реферативных изданий, создания БД научных трудов сотрудников МНТК "Химия поверхности", а в перспективе - фактографической БД разработок МНТК и зарубежных фирм аналогичной тематики.

Определению тематических границ данного БкД, устранению неод нозначности и повышению точности поиска способствует разработка ИПЯ. Он создается по фассетно-иерархической классификационной схеме. Исходя из особенностей научной проблемы выделены основные фассеты:

I) базовые объекты исследования;

2) метода получения и строения поверхностного слоя;

3) методы исследования и контроля;

4) реакции на поверхности; физико-химические свойства; 6) применение (материалы и изделия). Фассеты включают блоки. Так, фассета 5 включает химические методы, фкзико-химические методы, квантово-химические исследования, математическое моделирование. Таким образом, использование фассетов и блоков позволяет оперативно реагировать на изменение предметной области, детально отражает многообразие разрабатываемых проблем.

Создаваемый БкД позволяет охватить весь мировой поток научно-технической и патентной информации по проблеме, вести поиск по разным запросам, быстро дополнять и обновлять базу, осуществлять информирование абонентов, проводить наукометрические и библио-метричеокие исследования.

БкД по проблеме "Физика, химия и технология поверхности" является удобной формой информационного обеспечения научных работ, особенно развивающихся в смежных областях науки - материаловедению, физике полупроводников, биологии и т.д.

 

!16

В.М.ОБРОСОВА,   Г.В.НОВОПАШИНА

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ ПО ОБЩЕСТВЕННЫМ НАУКАМ (АСИОН) УРАЛЬСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РАН

АСИОН является подсистемой двух более общих систем: отраслевой АСНТИ Института научной информации по общественным наукам РАН и АСУ Института экономики Уральского отделения РАН (ИЭ УрО РАН).

В АСИОН ИЭ УрО РАН информация поступает в виде библиографических записей на магнитных лентах из ИНИОН РАН. На МЛ отражается информация о книгах, сериальных изданиях, авторефератах диссертаций, рецензиях и депонированных рукописях на монографическом, сводном и аналитическом уровнях описания. Библиографическая запись включает сведения, характеризующие запись в целом (номер записи, организация-создатель, вид документа и т.п.), библиографическое описание источника, краткую аннотацию, коды рубрик рубрикатора ИНИОН, который является составной частью рубрикатора ГАСНТИ, и поисковый образ документа, состоящий из ключевых слов и дескрипторов.

Система уникальна тем, что фирменная версия "ADABAS" адаптирована к отечественной ЭВМ ЕС-1045. Программный комплекс АСИОН состоит из трех частей. Первая часть - программы конвертирования записей, получаемых в кодах MEKOF из ИНИОН АН РАН. Программа написана на PL/I и работает под управлением СВМ. Вторая часть -ппрограммы связи СВМ с СУБД "ADABAS ". На этом этапе осуществляется загрузка в базу данных. Третья часть комплекса - программы сервисного обслуживания пользователей, предназначенные для диалогового тематического поиска, выбора документов для формирования и ведения проблемно- ориентированных баз данных, ведение справочного аппарата в виде машинных словарей и тезаурусов, обслуживания потребителей в режимах избирательного распределения информации и ретроспективного поиска.

Поиск документов выполняется по запросам, формулируемым с помощью языка дескрипторного типа. Поисковыми элементами в АСИОН могут быть ключевые слова-дескрипторы, фамилия автора, код языка документа, год издания. В процессе диалога можно организовать итерационную коррекцию запроса, выверяя точность и полноту выдачи. Результаты поиска, удовлетворяющие пользователя, выводятся на печать.

Пользователю АСИОН предлагаются изданные типографским способом словари нормализованной лексики - ранжированный список дескрипторов, учитывающий парадигматику понятийной структуры языка и ассоциативные связи, определяемые при индексировании документов, массивов и запросов. В то же время система имеет встроенные средства терминологической ориентации (словари-справочники), позволяющие динамически уточнять формулировку тематического поискового запроса и обеспечивающие быстрый поиск.

Система предназначена для информационного обслуживания территориальных органов управления, организаций системы политического просвещения, научно-исследовательских институтов, проводящих исследования в области общественных наук (прежде всего по экономике), обществоведческих кафедр высших учебных заведений, научно-исследовательских отделов предприятий и объединений.

!17

Т.С.ЧЕРКАСОВА

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К БАЗЕ ДАННЫХ МЕDLINE И ВОЗМОЖНОСТИ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЕЮ

База данных Medline Национальной медицинской библиотеки США представляет интерес как для зарубежных, так и для советских пользователей. С целью обеспечения доступа к базе данных Medline зарубежными специалистами разработан целый ряд компьютеризирован-ных систем обучения пользователей. Среди них известные системы Меdlearn, Colleague, PaperChase, которые обеспечивают самостоятельный компьютеризированный поиск в базе данных Medline. Эти системы рассчитаны главным образом на определенные категории пользователей: это студенты - медики, научные медицинские работники, клиницисты и библиотечные работники. Компьютерные системы Мedline, Сolleague, PaperChase способствуют ускоренному процессу овладения навыками пользования базой данных Medline. Страны, имеющие доступ к Medline или владеющие копиями базы данных, приобретают или разрабатывают свои обучающие системы, отдельные программы, обеспечивающие самостоятельный поиск в Medline, проводят курсы по обучению, разрабатывают руководства для пользователей. Все перечисленные варианты способствуют ускоренному получению информации без существенных ее потерь для пользователей.

Наши пользователи получили возможность пользования базой данных Medline сравнительно недавно, в начале 80-х годов. ВНИИ прикладных автоматизированных систем (ВНИИПАС), Союзмединформ -

организации, обеспечивающие доступ к Меdline и получение пользователями медико-биологической информации. ВНИИПАС осуществляет обслуживание пользователей в рамках выделенных квот на основе заключаемых договоров. Пользователи сети научной медицинской информации страны, куда относится организация, представляющая этот материал, имеют возможность направлять заявки на поиск в научно-производственное объединение "Союзмединформ", имеющее договор с ВНИИПАС. Таким образом, пользователь, желающий провести поиск в базе данных Medline, попадает в сложную систему: пользователь -посредник НПО "Союзмединформ" - оператор ВНИИПАС - пользователь. Находясь в таких непростых обстоятельствах, пользователь может потерять большой процент ценной для него информация.

С мая 1990 года НПО "Союзмединформ" обеспечивает доступ к базе данных Medline (копия) Национальной медицинской библиотеки CШA. В данной ситуации пользователи сети научной медицинской информации попадают в систему - пользователь - посредник НПО "Союзмединформ" - пользователь.

Таким образом сложилась система пользования базой данных Medline в нашей стране. При детальном рассмотрении, каждая из этих двух систем имеет свои преимущества и недостатки.

Наши и зарубежные пользователи базы данных Medline поставлены в разные условия, им предоставлены разные возможности пользования базой данных. Задача наших специалистов в области научной медицинской информации предоставить возможность проведения самостоятельных поисков в базе данных Medline тем пользователям, которым это необходимо. Для ее решения необходимо обеспечить все возможные варианты доступа к базе данных Medline, что в свою очередь требует разработки совершенной системы обучения пользователей сети НМИ, которая предоставит возможность пользования Medline самостоятельно, без посредника.

 

!18

В.В.ЦУРКАН,   А.Г.ГУК

ВОЗМОЖНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

Открывающиеся перспективы информационного общества связаны с созданием глобальной информационной сети, обеспечивающей как индивидуальный, так и коллективный доступ к информационным ресурсам на основе интенсивного внедрения вычислительной техники, средств связи и новых информационных технологий. Одним из звеньев этой сети, наиболее приближенным к индивидуальному потребителю информации, являются универсальные и научно-технические библиотеки.

Разработка проблем автоматизации библиотечных и информационных процессов идет здесь по двум основным направлениям: одно ориентировано на использование больших и малых ЭВМ, когда за основу принимается централизованная организационная структура, соответствующая системе с центральной ЭВМ и количеством терминалов, которое определено эксплуатационными и техническими ограничениями. В силу многих причин (высокая стоимость больших и малых ЭВМ и их эксплуатационного обслуживания, потребность в специально оборудованном помещении с выполнением достаточно жестких условий по температурному, влажностному и пылевому режимам, специальные квалифицированные требования по отношению к обслуживающему персоналу и пр.) это направление автоматизации свойственно только таким крупным библиотекам страны, как ГПНТБ, БАН, ГПНТБ СО ран и др., а также характерно для создания информационно-справочных сетей (Академсеть, ИНИОН, САЦНТИ).

Второе направление ориентировано на использование менее дорогой и более доступной для библиотек микропроцессорной вычислительной техники, имеющей тенденцию к снижению стоимости средств за счет применения новейших технологий и расширения производства, предъявляющей менее жесткие эксплуатационные требования. Достижения в разработке проблем автоматизации библиотечных процессов по данному направлению используются многими библиотеками, в том числе универсальными и научно-техническими.

Имеющийся в библиотеках парк ПЭВМ при условии докомплектования техническими устройствами для работы с системой на КОД (компактные оптические диски) позволяет уже сегодня перейти к применению новых носителей информации, качественно отличающихся от всех других носителей по многим показателям.

Применение КОД в библиотеках позволит в значительной степени изменить стратегию комплектования библиотек, внесет большой вклад в создание единых отраслевых справочно-информационных фондов (ЕОСИФ) и единых территориальных справочно-информационных фондов (ЕТСИФ), обеспечит библиографический доступ к составу единого общесоюзного библиотечного фонда (EOБФ), позволит значительно улучшить информационное и библиографическое обслуживание читателей вне зависимости от расстояния, уровня развития системы телекоммуникации, от культурно-экономических и социальных характеристик региона.

Современная тенденция к росту значения регионов страны вносит коррективы как в организационную структуру, так и в информационную деятельность региональных центров ГСНТИ. По составу профессионально подготовленных кадров, имеющихся информационных и технических ресурсов в регионе центрами генерации информации на КОД способны стать республиканские книжные палаты и/или библиотеки сети РАН, УНБ. Организовать доступ к БД на КОД и обучение пользователей способны универсальные, научно-технические и специальные (региональные, областные, краевые медицинские и сельскохозяйственные), а также вышеуказанные библиотеки. При этом экономическая выгода как для центров-генераторов, так и для организаторов доступа к БД на КОД (пользователей БД) зависит от тиража информационной продукции на оптическом носителе.

Доступ к БД на КОД на первом этапе организуется на автоматизированных рабочих местах (АРМ) специалистов, в библиотеках и/или в информационных центрах. В дальнейшем АРМ, созданные на базе ПЭВМ, объединяются в сеть (сеть региона, сеть научных библиотек, сеть учебных библиотек и т.п.). В этом случае организационно-техническим решением для сети является создание центров коммутации. Наконец, на третьем этапе созданная сеть получает возможность выхода в другие сети (межреспубликанские, международные).

 

!19

Н.Е.ВОРОБЬЕВА

ОПЫТ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ В НЕБОЛЬШОЙ БИБЛИОТЕКЕ

Существенные изменения в жизнедеятельности современного общества прочно связаны с широкомасштабным применением новых информационных технологий. Возрастает роль средств информатики и коммуникаций. При всем разнообразии сфер использования современной информационно-вычислительной техники главным является ее производственное применение.

В последнее время в связи с созданием новых предприятий, переходом их на новые условия хозяйствования роль информационного обеспечения существенно возросла и усложнилась. Ее лавинообразный рост сделал крайне неэффективными традиционные поиски необходимых научных материалов по интересующей тематике. Жизнь заставляет по-новому подойти к вопросу информационного обеспечения научных исследований и разработок.

Научно-инженерный центр "Сунгуль" является организацией, осуществляющей сборку ПЭВМ, разработку и внедрение у заказчика автоматизированных систем различного применения: АСУТП, АСНИ, АРМы на базе ПЭВМ. Комплектование справочно-информационного фонда начато через год после создания основных структурных подразделений предприятия. Была сделана попытка формализовать технологию библиотечных процессов, определить возможную степень автоматизации этих процессов и создать автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС).

Применение ЭВМ на всех участках информационно-библиотечной деятельности с успехом решаются в крупных библиотеках страны - ГПНТБ, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, в ряде вузовских библиотек - МИФИ, МИСИС и т.д. Но, как правило, автоматизируются отдельные библиотечно-информационные процессы: заказ периодических изданий, заказ зарубежных изданий, диспетчеризация МБА (I, 7, 14). Использование такого подхода для интерактивных систем нерационально. Интерактивные системы должны быть построены на основе выбора "автоматизированных рабочих мест" специалистов. В этом случае система предоставляет пользователю набор конкретных, привычных процедур.

Опыт работы по созданию АИБС в библиотеке МХТИ (10) показывает, что возможно комплексное решение автоматизации библиотеки.

Замечено, что "успех внедрения автоматизированной системы во многом определяется функциональной структурой" (6). АИБС объединяет несколько функционально различных автоматизированных рабочих мест (АРМ): АРМ комплектатора, АРМ каталогизатора, АРМ подписки на периодические издания, АРМ библиотекаря отдела обслуживания. АРМ библиографа, АРМ администратора на основе унификации библиотечных и библиографических входных и выходных данных. По справедливому замечанию Тараканова К.В. (II), "использование АРМ позволит перейти к безбумажной технологии обработки информации, улучшит качество выполнения всех библиотечных процессов, поможет преодолеть имеющийся у библиотекарей "психологический барьер" перед автоматизацией", облегчит или полностью заменит рутинные ручные операции и целые процессы. АИБС призвана решить такие каждодневные, основные библиотечные и информационные задачи, как: заказ литературы, обработка поступлений, обработка финансовых документов, формирование и ведение отчетов, списков новых поступлений, тематических указателей и т.д., тематический и предметный информационный поиск по разовым и постоянно действующим запросам (в режиме ИРИ и РП), процессы МБА. Основными функциями АИБС является:

- комплектование справочно-информационного фонда по всем направлениям деятельности предприятия,

- обеспечение обработки литературы, поступающей в фонд;

- ввод информации в систему и организации ее хранения;

- формирование и ведение информационных баз данных (БД) на машиночитаемых носителях;

- справочно-информационное обслуживание в режимах избирательного распространения информации (ИРИ), ретроспективного поиска (РП);

- обслуживание потребителей информации оригиналами и копиями первичных документов.

Для выполнения поставленных задач использована персональная ЭВМ с процессором INTEL -80286, оперативной памятью 640 Кбайт, I накопителем на гибком магнитном диске, накопителем на жестком магнитном диске емкостью 10 Мбайт, в перспективе для хранения информация будет использован накопитель на магнитной ленте (стример). Эта ЭВМ работает под управлением операционных систем MS-DOS и совместима с ЭВМ IBM PC, а также с советскими ЭВМ типа СМ. Математическое обеспечение системы разработано на языке Clipper. Персональная ЭВМ не требует от пользователя (библиотекаря)

специальных знаний в области программирования. Весь комплекс процедур по подготовке заказа и обработке поступлений построен в виде "меню" - перечня задач, привычных и понятных для пользователей системы. При этом широко используются подсказки, средства выбора тех или иных режимов продолжения решения. "Как показали эксперименты, на персональном компьютере за счет более гибких процедур можно повысить производительность и качество ввода на 15-20% по сравнению с обычным устройством подготовки данных" (3). Непосредственная работа заказчика (пользователя) и программистов позволила создать так называемый "пилотный проект" (3), демонстрирующий основные идеи и функции системы. С участием заказчика уточнялись форматы ввода, хранения данных, способы их обработки, технологические процедуры отдельных задач.

При создании информационной базы системы использован принцип интегральности - однократного ввода информации и многократного и многоаспектного ее использования. Обычно издания при обработке делятся по видам: книги, периодические издания, каталоги, отчеты и др., различной обработки требуют отечественные и зарубежные издания, поэтому АИБС была функционально разделена пока на две части: работа с периодическими изданиями и работа с книгами, справочниками, копиями и др. непериодическими изданиями. Автоматизация пути книги начинается не с поступления литературы в фонд, как делается, например, в библиотеке МИФИ, а с процесса комплектования (при традиционной библиотечной технологии это называется картотекой предварительного заказа).

Функции АРМ комплектатора заключаются в осуществлении полного, оперативного и целенаправленного комплектования фонда предприятия отечественной и зарубежной научно-технической литературой и документацией для обеспечения всех направлений деятельности в соответствии с тематическим планом комплектования научно-технической библиотеки.

Основные задачи, подлежащие автоматизации:

- подготовка заказов на приобретаемую литературу;

- поиск в БД заказанной литературы;

- подготовка списков не поступающей литературы;

- подготовка списков на литературу по докомплектованию фонда;

- подготовка списков утерянной, списанной или переданной литературы в другие организации;

проверка на дублетность заказываемых изданий.

Для ввода данных система представляет специально размеченные экраны. Размещение полей в них аналогично традиционной карточке служебной картотеки заказа. В подсвеченные поля заносятся только вводимые значения, метки полей не набираются. По завершению набора поля нажатием клавиши "enter " ("возврат") курсор автоматически перемещается в начальную позицию следующего поля. Реквизитами заказа являются отдельные элементы библиографического описания литературы, например автор, заглавие, номер ISBN, ISSN, цена, а также номер книги по тематическому плану, дата выхода в свет. База данных "заказ" формируется не только по тематическим планам издательств, но и на основании писем-заказов на копии книг, на микрофиши и другие издания. Реквизитами являются все те же элементы библиографического описания, а также название и адрес издающей организации, что позволяет сформировать адресную базу данных, которая будет использована в AРМе администратора.

Автоматизированная подготовка заказа освобождает библиотекаря от трудоемких ручных работ по сверке заказываемых изданий,

рутинных операций по пересчету экземпляров, стоимости, подготовке многочисленных справок и отчетов.

АРМ каталогизатора предназначен для учета, регистрации поступившей литературы, составления библиографического описания в соответствии с ГОСТом 7.1-84, его семантического редактирования, создание машиночитаемого каталога.

Основные задачи, подлежащие автоматизации:

- учет и регистрация поступивших изданий;

- составление каталогизационных описаний всех видов научно-технической литературы (НТЛ);

- поиск информации в БД;

- ведение, редактирование и корректировка машиночитаемого каталога;

проверка на дублетность поступившей литературы;

подготовка финансовых документов для бухгалтерии.

При поступлении заказанной литературы сотрудник осуществляет поиск в БД предварительного заказа и корректирует эту базу в соответствии с фактическими данными о поступившем издании. Поиск производится практически по всем полям: фамилии автора, заглавию, номеру ISSN и ISBN, названию издательства. Сформированная после приема литературы база данных поступившей литературы содержит те же реквизиты, что и БД "заказ", но с уточнением некоторых позиций, например измененной ценой, экземплярностью, объемом. Здесь же введено дополнительное поле для проставления предполагаемого года списания. Одновременно машина проставляет инвентарные номера и авторский знак, дату поступления и номер приемного акта и делает пометку, что издание получено библиотекой. АРМ каталогизатора предполагает также регистрацию и учет книг, не введенных в БД "заказ", например книги, переданные в дар, купленные

на книжной ярмарке.

На этом этапе создаются отчетные документы для бухгалтерии (бланк приемного акта, лист инвентарной книги, лист брошюрного фонда). Эта информация служит для получения книги суммарного учета.

Таким образом, на основе БД поступившей литературы в автоматизированном режиме создаются рабочие базы данных, идентичные учетным документам, использующимся при традиционной библиотечной технологии. Эти данные используются в дальнейшем для получения финансовой и статистической информации. При списании литературы происходит корректировка этой БД. Это может быть как стирание всей записи при полном списании издания из фонда, так и стирание значений отдельных инвентарных номеров при частичном списании. Составляется акт, который передается в бухгалтерию.

Обработка литературы включает в себя каталогизацию документа - составление библиографического описания: проставление индекса УДК, рубрики ГАСНТИ, проверку на дублетность и техническую обработку - выдачу книжного формуляра.

Входной информацией для создания машиночитаемого каталога служит БД поступившей литературы. На этом этапе добавляется индекс УДК, рубрика ГАСНТИ, окончательно корректируется библиографическое описание. Так формируется БД новых поступлений. На основе БД новых поступлений проводилась распечатка карточек для алфавитного, систематического каталогов. Но в процессе отладки системы решено было отказаться от дублирования машиночитаемого каталога и карточного, ведение которого требует бумаги и дополнительной площади.

Поиск осуществляется не только по фамилии автора, заглавию и другим полям из вышеназванных баз данных, но и по комбинации символов, находящихся в произвольном месте выбранного для поиска поля. Это позволяет найти все издания, в заглавии которых встречается комбинация "MS-DOS", "хозрасчет" и т.п.

АРМ подписки на периодические издания призвано автоматизировать такие технологические процессы, как: заказ и оформление подписки, учет и регистрацию поступивших изданий, анализ использования периодики. Издания "Союзпечати", органов научно-технической информации, кооперативов, издания, приобретаемые за валюту, требуют различной обработки.

Входной информацией служат запросы специалистов и тематический план комплектования библиотеки. Формируются базы данных заказываемой периодики "Союзпечати", всесоюзных органов НТИ, валютных поступлений и прочих организаций (кооперативов). Выходом являются списки заказов, доставочные карточки по форме СП-1 для "Союзпечати", карточки установленного образца для валютных поступлений и письма-заказы (бланки-заказы) для прочих организаций.

Учтенные издания хранятся в памяти машины. Эта информация служит исходной для АРМ администратора, APM библиографа.

АРМ библиотекаря отдела обслуживания позволит ответить на объемом. Здесь же введено дополнительное поле для проставления предполагаемого года списания. Одновременно машина проставляет инвентарные номера и авторский знак, дату поступления и номер приемного акта и делает пометку, что издание получено библиотекой. АРМ каталогизатора предполагает также регистрацию и учет книг, не введенных в БД "заказ", например книги, переданные в дар, купленные

на книжной ярмарке.

На этом этапе создаются отчетные документы для бухгалтерии (бланк приемного акта, лист инвентарной книги, лист брошюрного фонда). Эта информация служит для получения книги суммарного учета.

Таким образом, на основе БД поступившей литературы в автоматизированном режиме создаются рабочие базы данных, идентичные учетным документам, использующимся при традиционной библиотечной технологии. Эти данные используются в дальнейшем для получения финансовой и статистической информации. При списании литературы происходит корректировка этой БД. Это может быть как стирание всей записи при полном списании издания из фонда, так и стирание значений отдельных инвентарных номеров при частичном списании. Составляется акт, который передается в бухгалтерию.

Обработка литературы включает в себя каталогизацию документа - составление библиографического описания: проставление индекса УДК, рубрики ГАСНТИ, проверку на дублетность и техническую обработку - выдачу книжного формуляра.

Входной информацией для создания машиночитаемого каталога служит БД поступившей литературы. На этом этапе добавляется индекс УДК, рубрика ГАСНТИ, окончательно корректируется библиографическое описание. Так формируется БД новых поступлений. На основе БД новых поступлений проводилась распечатка карточек для алфавитного, систематического каталогов. Но в процессе отладки системы решено было отказаться от дублирования машиночитаемого каталога и карточного, ведение которого требует бумаги и дополнительной площади.

Поиск осуществляется не только по фамилии автора, заглавию и другим полям из вышеназванных баз данных, но и по комбинации символов, находящихся в произвольном месте выбранного для поиска поля. Это позволяет найти все издания, в заглавии которых встречается комбинация "MS-DOS", "хозрасчет" и т.п.

АРМ подписки на периодические издания призвано автоматизировать такие технологические процессы, как: заказ и оформление подписки, учет и регистрацию поступивших изданий, анализ использования периодики. Издания "Союзпечати", органов научно-технической информации, кооперативов, издания, приобретаемые за валюту, требуют различной обработки.

Входной информацией служат запросы специалистов и тематический план комплектования библиотеки. Формируются базы данных заказываемой периодики "Союзпечати", всесоюзных органов НТИ, валютных поступлений и прочих организаций (кооперативов). Выходом являются списки заказов, доставочные карточки по форме СП-1 для "Союзпечати", карточки установленного образца для валютных поступлений и письма-заказы (бланки-заказы) для прочих организаций.

Учтенные издания хранятся в памяти машины. Эта информация служит исходной для АРМ администратора, APM библиографа.

АРМ библиотекаря отдела обслуживания позволит ответить на

отчетов.

К числу функций, подлежащих автоматизации, относятся:

- сводные и статистические объемно-временные характеристики работы библиотеки и ее отделов;

- ведение справочно-нормативных данных;

- процессы межбиблиотечного абонемента;

- ведение деловой переписки.

Автоматизация работы межбиблиотечного абонемента в небольшой библиотеке может быть реализована как сопутствующая задача, повышающая эффективность использования вычислительной техники. Заказы изданий по МБА могут служить исходной информацией для формирования базы данных "заказ", полученные копии книг - исходной информацией для БД новых поступлений.

Разработка АИБС рассчитана на поэтапное внедрение. В настоящее время разработано программное обеспечение для заказа, учета и регистрации поступлений, в том числе заказа на периодические издания "Союзпечати" и журналов, приобретаемых за валюту. Проводится отладка технологических процессов в автоматизированном режиме.

Автоматизация - не цель, а средство для достижения цели. К сожалению, ПЭВМ в данном случае выполняет роль скорее суперкалькулятора, чем "идеального инструмента" (3) для создания новых технологий. Не изменив взгляда на технологию хранения и обмена информацией, нельзя решить насущных задач оперативности и полноты ее получения. Как мы видим, благодаря ПЭВМ быстрее выдается то же "море бумаг". Новая безбумажная технология исключит промежуточный этап копирования информации из машины на бумагу для передачи ее пользователям. Избавиться от него позволит создание локальной сети, которая объединит библиотеку, пользователей, бухгалтерию, администрацию.

Создаваемая АИБС должна быть основой для формирования локальной сети в условиях предприятия, обеспечивать взаимодействие с общегосударственными автоматизированными органами научно-технической информации, такими как: ГПНТБ, ВИНИТИ, ВНИИПАС, МЦНТИ.

Следующим этапом обмена и хранения информации будет междугородний и международный обмен по телеканалам связи. Справедливое замечание академика В.М.Глушкова об АСУ вполне применимо и к оценке эффективности внедрения АИБС и локальной сети: "Не эффектных АСУ не существует. Бывают только АСУ и НЕ-АСУ. Если построенная где-то система не дает эффекта - значит там НЕ-АСУ".

Литература

I. АРМ подписки на периодические издания "Союзпечати" на ПЭВМ, совместимых с IBM-PC/ Осмачкина и др. // Роль библиотек в развитии общества: Междунар. науч. конф.: Тез. докл. и сообщ.-Киев, 1989. - Вып. I. - С. I27-I28.

2. Воройский Ф.С. Интеграция технологических процессов и повышение эффективности автоматизированных систем научно-технической информации // НТИ, сер. I. Организация и методика информ. работы. - 1988. - № 12. - С. 6-10.

3. Городничий В.Л., Зима Л.И. Применение персональных ЭВМ в библиотеке // НТИ, сер. I. Организация и методика информ. работы. - 1987. - № 12. - С. 11-I4.

4. Горошко Ю.Б., Чугунов А.В. Комплекс задач по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в Ленинградском отделении ЦНСХБ ВАСХНИЛ на базе оргавтомата "Оргтекст-2Д" // Комплексная механизация и автоматизация библиютечно-библио-графических процессов. - Л., 1982. - С. 81-97.

5. Использование микроЭВМ для автоматизации библиотечно-информационных процессов: (Метод. рек.). Вып. I / ГПНТБ СССР. -М., 1988. - 43 с.

6. Использование мини-и микроЭВМ для автоматизации библиотечно-информационных процессов: (Метод. рек.). - Вып. 2 / ГПНТБ СССР. - М., 1989. - С. 10.

7. Каленов Н.Е., Красикова О.Л. Автоматизация процессов комплектования зарубежными изданиями в БЕН АН СССР // НТИ, сер. I. Организация и методика информ. работы. - 1989. - № 8. - С. 30-31.

8. Повышение эффективности деятельности библиотек и автоматизации библиотечных процессов: (Сб. сокращенных переводов) / ЦНО "Старт". - М., 1989. - 129 с.

9. Раев А.Г. и др. Автоматизация процесса библиографического описания литературы // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1989. -№ 2. - С. 24-28.

10. Сулименко С.И., Хмарчук Н.й., Котова Л.М., Николаева В.Ю. Автоматизированная информационно-библиотечная система // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1989. - № 7. - С. 4-8.

11. Тараканов К.В., Цуркан В.В. Автоматизированные рабочие места на

микроЭВМ в библиотеках // Науч. и техн. б-ки СССР. -1987. - № 5. - С. 21-23.

12. Тараканов К.В., Забашта И.Н. Анализ технологии основных библиотечных процессов в НТБ как объектов автоматизации (на базе

малых ЭВМ) // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1986. - № 2. С. 3-10.

13. Тараканов К.В. Компьютеризация как условие интенсификации

библиотечной деятельности // Науч. и техн. б-ки СССР. -1990. - № 6.

С. 20-24.

14. Шрайберг Я.Л., Ксенофонтова Г.П., Москалева Г.И. Автоматизация

предварительного заказа зарубежных изданий: проблемы и пути

решения // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1987. - № 9. - С. 16-23.

15. Якунина М. А. Проблемы автоматизации библиотечных процессов //

Науч. и техн. б-ки СССР. - 1990. - № 5. - С. 18-21.

 

!20

Д. АТАНАСОВА

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БИБЛИО-ДАКОМС"

Автоматизация библиотечно-информационных процессов в Болгарской академии наук (БАН) ведет свое начало с 1976 года. Сегодня уже излишни специальное обоснование и теоретические аргументы о необходимости и преимуществах автоматизации в больших научных библиотеках. Автоматизированные библиотечные технологии - это факт, который должны принимать во внимание все библиотеки для полноценного осуществления своих коммуникационных функций.

Библиотечная система БАН имеет сетевую структуру, состоящую из Центральной библиотеки и 50-ти институтских библиотек. В течение последних двух-трех лет в Академической библиотечной системе наблюдается стремление к известной децентрализации, но в период экономических трудностей централизованная система в традиционных процессах - комплектование и обработка - сохранится, как компромиссное решение с целью избегнуть дублирования дорогостоящей иностранной литературы. Тенденция в этом отношении стремится к тому, чтобы академическая библиотечная система сочетала гибкую распределительную сеть с приоритетной ролью Центральной библиотеки как координатора, создателя и внедрителя новых технологий и стандартов.

На этой основе в Центральной библиотеке разработана концепция создания автоматизированной библиотечной системы с распределенными базами данных отдельных филиальных библиотек. Это дает возможность получать оптимальный синтез между централизованной реализацией некоторых процессов - комплектование и обработка, и более самостоятельно исполнять другие локальные функции - хранение и использование.

Для реализации такого подхода был создан специальный софтвер, ориентированный на микрокомпьютеры - БИБЛИО-ДАКОМС.

В разработке использован опыт Центральной библиотеки в области автоматизированных библиотечных технологий, при этом система универсальна - ее можно применять как в сети библиотек, так и в отдельной филиальной или самостоятельной библиотеке, так как с точки зрения автоматизации технологических и управленческих процессов библиотечно-информационная инфраструктура в стране сравнительно однородна.

БИБЛИО-ДАКОМС - интегрированная аппаратно-программная среда, предназначенная для всей автоматизированной деятельности по организации, управлению и поддержанию библиотечного фонда, обслуживания читателей в библиотеке и сети библиотек - больших, средних и сравнительно малых библиотечных фондов.

Система может работать одновременно со многими (десятки, сотни) компьютерами, которые функционально распределены по звеньям и видам библиотечной деятельности.

Библиотечно-информационная система БИБЛИО-ДАКОМС исполняет следующие основные функции (см. прилож.):

Корреспонденция и движение документов, связанные с библиотечной деятельностью, осуществляются посредством электронной почты.

Сетевая компьютерная среда позволяет нескольким потребителям работать одновременно и независимо друг от друга. Они могут общаться между собой тоже посредством электронной почты.

Генерирование системы для работы в сети решает проблему большого объема библиотечно-библиографической информации Центральной библиотеки, а также более крупных филиальных библиотек. Работа на отдельных персональных компьютерах в сети распределяется по принципу приоритетного доступа: на рабочих местах предоставляются возможности или для ввода, и/или для актуализации, и/или для справок читателей и другого, в зависимости от конкретной деятельности.

С начала этого года началась эксплуатация системы в библиотеке Математического института БАН и в библиотеке химических институтов, которые купили программный продукт. Внедрение БИБЛИО-ДАКОМС в Центральной библиотеке БАН начнется в октябре с.г.

Основным преимуществом (по нашему мнению и в наших условиях) является модульный принцип системы, который позволяет поэтапно внедрять отдельные модули в зависимости от конкретных потребностей и возможностей библиотеки. Архитектура БИБЛИО-ДАКОМС динамична и может трансформироваться в соответствии с требованиями ее потребителей. Не без значения и полная свобода и независимость институтских библиотек в отношении ввода автоматизированных технологий.

Центральная библиотека и локальные сети параллельно будут вводить библиотечно-библиографическую информацию, при этом наряду с текущими поступлениями будут обрабатывать и ретроспективно свои фонды. Связи между локальными системами на этом этапе будут осуществляться при помощи мягких носителей - дискет. Мы предусматриваем, что этот период продолжится до конца 1991 года, когда система полностью сможет охватить библиотечный фонд Болгарской академии наук.

Автоматизированная библиотечно-информационная система БИБЛИО-ДАКОМС имеет хорошо организованный интерфейс к другим программным продуктам и информационным сетям. Это позволяет, автоматизировано перебрасывать на уже созданные базы данных другие программные продукты.

Проект управляемых баз данных в БИБЛИО-ДАКОМС соответствует библиографическим стандартам и предоставляет возможность ретроспективного преобразования форматов.

При разработке БИБЛИО-ДАКОМС особое внимание было уделено созданию вспомогательного аппарата и защиты. Система распространяется и внедряется без письменной документации. Все инструкции и стандартные сокращения введены: каталоги институтов, каталоги государств, библиотечно-библиографические классификации и др.

БИБЛИО-ДАКОМС обеспечивает автоматизированную самоподдержку системы, дает возможность для полного восстановления после аварийной ситуации, т.е. разрушение системы из-за случайных ошибок оператора невозможно.

После окончательного внедрения БИБЛИО-ДАКОМС в библиотечную систему Болгарской академии наук предусматривается параллельное действие традиционных процессов не более 4-5 лет.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Справочное обслуживание читателей:

Ретроспективный алфавитно-тематический поиск

Передача / Получение сообщений / файлов; справок/

Создание / Актуализация макетов сообщений

Библиотечная обработка:

Регистрация / Актуализация данных ЖУРНАЛЫ/СЕРИИ Регистрация / Актуализация данных КНИГИ

Регистрация / Актуализация данных ТОМ/ЭКЗЕМПЛЯР Библиотечные справки по неполученным изданиям

Регистрация / Актуализация данных по новым ЗАЯВКАМ

Утверждение, предоставление новых ЗАЯВОК

Справки о заявках / Заявка новых изданий

Заявки / Выдача/ Возвращение / Справки/ изданий

Справки о читателях, не вернувших вовремя издания

Регистрация потребителей / читателей, Актуализация

Дефинирование потребительских прав и полномочий

Передача / Получение сообщений / файлов; справок/

Создание / Актуализация макетов сообщений

Финансовая служба:

Регистрация ФАКТУР и ПЛАТЕЖЕЙ поставщиков

Справки о ценах на поступления в библиотеки

Справка - РЕКЛАМАЦИЯ о неполученных изданиях

Административная служба:

Регистрация потребителей/служителей. Актуализация Дефинирование полномочий потребителей/служителей Передача/Получение сообщений/файлов; справок/ Создание/Актуализация макетов сообщений

Актуализация каталога ПОСТАВЩИКИ

Актуализация каталога ВЕДОМСТВА

Актуализация каталога ИНСТИТУТЫ

Актуализация каталога СЕКЦИИ

Актуализация каталога БИБЛИОТЕКИ

Актуализация каталога ГОСУДАРСТВА

Актуализация каталога ВИДЫ ИЗДАНИЙ

Актуализация каталога ТИП ИЗДАНИЙ

Актуализация каталога СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ

Актуализация каталога ЯЗЫК ИЗДАНИЯ

Актуализация каталога

Обслуживание системы:

Информация - восстановительные дискеты

Инициализация - архивирующие дискеты

Уплотнение массивов/Ускорение обработок

Устранение основных массивов с внешних носителей

Копирование основных массивов на внешних носителях

Автоматизированное восстановление дефектов/уничтоженных данных.

 

 

!21

О.Д. КАЛЛИСТРАТОВА

СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ ПО ПЕРИОДИЧЕСКИМ ИЗДАНИЯМ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РАН

С появлением компьютеров во многих библиотеках страны одной из актуальных задач усовершенствования информационно-библиотечной технологии стала задача создания и ведения электронных каталогов

на фонды библиотек. Однако создание полного электронного каталога на фонд любой библиотеки требует ввода огромного количества информации и может быть осуществлено лишь поэтапно.

Одним из первых этапов, на наш взгляд, является формирование и ведение электронного каталога периодических изданий. Необходимость в таком каталоге очевидна, так как периодические издания широко используются в любой библиотеке, а создание каталога журналов требует гораздо меньших затрат по сравнению с созданием каталога книг.

В БЕН РАН разработана автоматизированная система ведения каталога периодических изданий на персональных компьютерах для централизованной библиотечной сети, состоящей из более 200 библиотек научно-исследовательских институтов РАН.

Многие крупные библиотеки имеют ряд филиалов, фонды которых комплектуются централизованно по предварительным заказам. Такой централизованной библиотечной системой является Библиотека по естественным наукам РАН, одним из основных направлений работы

которой является комплектование периодической литературой фондов самой центральной библиотеки и библиотек ее сети. Большую часть этого потока литературы составляют зарубежные периодические издания.

Ежегодно в БЕН РАН из различных источников по предварительному заказу поступает зарубежные журналы более пяти тысяч наименований с разной периодичностью и экземплярностью. Они распределяются в основной фонд в библиотеки сети. Традиционная технология такого процесса требовала огромного объема работы и ведения обширных регистрационных картотек.

С начала 1990 года эта работа ведется в отделе комплектования иностранной литературой БЕН РАН в автоматизированном режиме с помощью системы, разработанной для персональных компьютеров (ПК) типа IBM PC.

Информационной основой для системы является база данных описаний и предварительных заказов периодических изданий, которая может формироваться либо непосредственно на ПК, либо на ЕС ЭВМ с последующей передачей на ПК с помощью специальных устройств, утилит и программ конвертирования информации.

Особенностью данной системы является специфическая структура базы данных, обеспечивающая быстрый доступ и экономное размещение информации о распределении экземпляров поступивших выпусков по библиотекам сети с учетом дат регистрации и кодов источников поступления при наличии разной периодичности и экэемплярности для различных изданий.

Система состоит из базы данных и комплекса программ для ПК, позволяющих автоматизировать технологию ведения каталогов периодических изданий с распределением экземпляров новых выпусков по сети библиотек, и обеспечивает:

  • регистрацию поступивших выпусков журналов с распределением их в сеть библиотек;
  • накопление информации о поступлениях журналов с указанием даты регистрации (с точностью до недели), источника поступления и библиотек-получателей;
  • формально-логический контроль вводимой информации;
  • корректировку базы данных периодических изданий с обеспечением средств защиты от ошибок;
  • просмотр информации о поступлениях журналов по различным условиям, задаваемым пользователем и выдача статистической информации;
  • рекламирование недополученных экземпляров и номеров журналов, заказанных за валюту;
  • формирование и печать всех необходимых документов.

Система рассчитана на работу с сотрудниками библиотек и взаимодействует с ними в режиме меню и подсказок, требуя минимального ввода информации. Основным ключом, использующимся при работе с базой данных периодических изданий, является шифр хранения издания, присваиваемый каждому новому изданию при вводе его описания в базу данных.

При распределении выпуска запрашивается ISSN либо шифр полученного издания, год, том, номер журнала, количество поступивших экземпляров и код источника поступления журналов (покупка за валюту, международный книгообмен и т.д.).

На экран выдается информация об издании (название, страна,

периодичность и т.д.), а также список библиотек-заказчиц, по которому ведется распределение поступивших экземпляров.

Для части изданий, требующих дополнительной обработки (предварительный просмотр, микрофиширование, каталогизация), выдаются предложения-напоминания об отправке на дополнительную обработку экземпляра данного выпуска по выбору пользователя с автоматической регистрацией и формированием сопроводительных документов, которые печатаются позже по вопросам пользователя.

При просмотре базы данных периодических изданий выдаются их атрибуты (название, страна, ISSN и т.д.), тома и номера поступивших выпусков и таблица их распределения по библиотекам с указанием номера недели поступления, кода источника поступления, а также экземпляров, находящихся на микрофишировании, просмотре или каталогизации. Кроме этого, на экран выдается количество заказанных и поступивших экземпляров по каждому виду поступления.

Для журналов, заказанных за валюту, система дает дополнительную информацию о предыдущих рекламациях, выявляет недополученные экземпляры и количество непришедших выпусков и при их обнаружении формирует и печатает рекламации для издательств.

Во время регистрации печатаются бланки-заказы на копирование материалов из данного выпуска для выставки новых поступлений (ВНП) БЕН РАН, а также накапливаются списки новых поступлений журналов по библиотекам. Эти списки распечатываются в алфавитном порядке для каждой библиотеки еженедельно в дни отправки в нее литературы и передаются в библиотеки сети вместе с литературой.

Ежедневно в системе регистрируется в среднем по 500 единиц выпусков периодических изданий, и печатаются списки, новых поступлений за неделю в библиотеки сети в среднем для 40 библиотек.

Анализ результатов, полученных в процессе эксплуатации системы, позволяет сделать выводы о существенном облегчении и ускорении технологии регистрации и распределения периодических изданий по сети библиотек и полностью отказаться от ведения традиционных картотек, заменив их электронными каталогами периодических изданий.

Накопленная база данных по периодическим изданиям ежемесячно передается в сводный каталог, где используется для оперативного получения информации о наличии журналов в сети БЕН РАН в автоматизированном режиме с поиском и выбором по отдельным параметрам описания издания (стране, ISSN, фрагментам названия и т.д.).

Внедрение данной системы дает возможность использования электронных каталогов периодических изданий в других автоматизированных системах, например, для формирования сведений о наличии периодических изданий в сети БЕН РАН, для АСНТИ ЗПИ.

Кроме того, внедрение системы позволяет библиотекам сети, имеющим свои персональные компьютеры, получать фрагменты базы данных описаний журналов для данной библиотеки и списки их новых поступлений на дискетах для создания и ведения собственных баз, данных периодических изданий в библиотеках НИУ РАН.

!22

М.Е. ШВАРЦМАН

ОПЫТ АВТОМАТИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНОГО АБОНЕМЕНТА В РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКЕ

В связи с постоянным ростом числа заказов по международному абонементу (ММБА) качественное и оперативное управление таким сложным процессом как международный абонемент, особенно в крупном центре, становится все более трудоемким, если не применяется вычислительная техника. В настоящее время в Российской государственной библиотеке (РГВ) разработана и эксплуатируется в промышленном режиме автоматизированная система международного абонемента (АС ММБА) на базе СУБД "CLIPPER".

АС ММБА является автоматизированным рабочим местом библиотекаря, при помощи которого ведутся следующие базы данных: заказов, зарубежных абонентов, советских абонентов, приходных счетов, расходных счетов, НСИ.

При создании АС ММБА сохранилась традиционная технология, поскольку в обработке заказов по МБА участвуют многие, не автоматизированные отделы, и традиционная технология достаточно хорошо отработана.

Исходя из объективных условий (в РГБ нет электронного каталога и нет сети), была выбрана самая простая модель автоматизации - локальный банк данных (БД).

В соответствии с технологией, заказ проходит следующие этапы регистрация, доработка, отправка заказа, отправка напоминания, ввод информации о перенаправлении, регистрация полученного заказа, копирование, отправка заказчику, регистрация возврата от заказчика, регистрация возврата фондодержателю.

Передавая заказ с этапа на этап, библиотекарь выбирает на экране из предложенного меню нужный этап и вводит в ЭВМ номер заказа. При этом на экране возникает соответствующая этапу маска, в которую вводится необходимая информация.

Так, например, при отправке издания фондодержателю вводится номер описи и номер бандероли. Принимая заказ, библиотекарь вводит элементы библиографического описания (БО) для проверки на дублетность.

Для каждого этапа существуют максимальные сроки нахождения на нем заказа. При превышении сроков выдается сообщение. Например, если заказ был задержан на копировании, то печатается сводная ведомость для всех задержанных заказов. Для заказов, задержанных читателем, печатаются письма-напоминания.

Кроме этого, довольно стандартного набора функций, который присутствует практически во всех разработанных АС МБА, у нашей системы есть некоторые особенности.

Поскольку в первую очередь система рассчитана на ММБА, где услуги оплачиваются валютой, был разработан механизм финансовых расчетов. В БД зарубежных библиотек (БД ЗБ) присутствуют поля расхода и прихода по всем видам валюты. При отправлении заказа с предварительной оплатой в БД ЗБ автоматически в графу расхода заносится сумма предварительной оплаты. При обработке расходного счета, т.е. счета, который нам выставляет фондодержатель, в БД ЗБ также вводится оплачиваемая сумма. Аналогично происходит и с приходными счетами, только информация записывается в графу "приход".

Сведения накапливаются по всем заказам, и в любой момент времени, обратившись за справкой, мы видим, в какую библиотеку можно посылать заказ, а какой мы слишком много должны, и наши заказы выполнятся, не будут.

На основе введенной информации ведется контроль за своевременной оплатой счетов, выявляется поступление повторных счетов от зарубежных партнеров на ранее оплаченные услуги.

Другой особенностью АС ММБА является возможность проверки на дублетность. В РГБ стекаются заказы со всей страны, и очень часто оказывается, что разные организации, где работают ученые одной специальности, заказывают одну и ту же книгу или статью из журнала за рубежом.

Чтобы не посылать одинаковый заказ два раза (это дополнительный расход валюты), на этапе регистрации вводятся элементы БО требуемого издания и в массиве заказов за два последних года проводится поиск. При нахождении похожего заказа библиотекарю выдается сообщение о том, кто, когда и кому посылал этот заказ, копировалось ли требуемое издание и у кого хранится копия.

Кроме этого, автоматизация ММБА предоставила возможность решения следующих новых задач:

I. Вычисление статистических данных в любой момент времени, за любой отрезок времени и в разных разрезах.

2. Диспетчерский контроль с точностью до дня по всем этапам.

3. Поиск фондодержателя в момент направления заказа по различным характеристикам возможного фондодержателя (страна издания, профиль комплектования, возможность копирования и т.п.).

4. Поиск конкретного заказа находящегося на любом этапе по различным реквизитам.

Эффективность автоматизации повышает однократный ввод и многократное использование следующей информации:

1. Однажды введенный адрес распечатывается на бланках заказа и на конвертах каждый раз, когда посылается заказ в данную библиотеку.

2. БО используется для печати на бланке и проверке на дублетность.

3. Один раз вводится текст стандартных писем, которые распечатываются в зависимости от этапа прохождения заказа (извещение о перенаправлении, талон обратной связи и т. п.).

Как показал опыт внедрения системы, люди занимающиеся разработкой AC, - это совсем не те люди, которые будут ее эксплуатировать. Разрабатывают АС программисты, системотехники, библиотекари-администраторы или методисты. С одной стороны, это правильно, у них более широкий кругозор, чем у конкретных исполнителей, но с другой стороны, их волнуют разные вопросы. Администраторов больше волнуют отчеты и виды статистических форм, то есть то, с чем они постоянно работают. Непосредственных исполнителей волнует удобство работы с системой, дружественность диалога. Поэтому при создании АС крайне необходимо участие тех, кто впоследствии будет сидеть за экраном компьютера.

Хотя непосредственных исполнителей бывает трудно убедить в необходимости этого (у них, как правило, слишком много текущей работы и они не очень верят в те большие перемены в работе, которые несет автоматизация), не нужно жалеть сил на привлечение их к разработке АС.

!23

А.В. ВАСИЛЬЕВ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ НЕПЕРИОДИЧЕСКИМИ ИЗДАНИЯМИ В СИСТЕМЕ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЬМ НАУКАМ БЕН PAH (SOLAR)

При создании концепции автоматизированных рабочих мест библиотечного специалиста (АРМ БС) в БЕН РАН разработчики вынуждены были учитывать ряд особенностей, обусловленных структурой и особенностями данной библиотеки. Это наличие сети библиотек ЦБС БЕН с различными условиями комплектования, множественность источников, из которых поступает заказанная литература, а также необходимость изготовления различных учетно-бухгалтерских форм в зависимости от типа и географического местонахождения библиотеки. Данные особенности делают неэффективным использование отдельных несвязанных между собой АРМ БС с сохранением традиционной библиотечной технологии. Только в рамках комплексного решения проблемы путем автоматизации всего пути книги от заказа до поступления в фонды библиотеки можно добиться значительного сокращения трудоемкости операций и времени обработки литературы.

В 1991 году была разработана и принята концепция комплексной автоматизации пути книги в БЕН. В рамках этой концепции началось создание автоматизированной системы (AC) SOLAR на базе персональных компьютеров (ПК) типа IBM/PC/XT/AT.

AC SOLAR предназначена для создания и ведения годовой базы

данных предварительного заказа (БДПС) на непериодические издания.

регистрации и распределения по библиотекам ЦБС поступающей в БЕН литературы с распечаткой на принтере всех необходимых учетно-бухгалтерских форм, каталогизации и систематизации изданий с автоматическим присвоением им шифров и инвентарных номеров, а также изготовление оригинал-макетов для печати тиража карточек для каталога. На конечном этапе информация из БДПЗ передается в ЕС ЭВМ для создания электронного каталога. Формат БДПЗ соответствует стандарту ISO -2709 и поддерживается оригинальной СУБД S0I- 344, разработанной в БЕН. Размер годовой БДПЗ ограничен 64000 записей. Хотя SOLAR является узкоспециализированной системой, настроенной на использование в отделе отечественного комплектования БЕН, имеется возможность ее перенастройки для решения других задач. В настоящее время в опытной эксплуатации находятся следующие блоки:

  • Модуль создания и ведения годовой БДПЗ;
  • Модуль регистрации и распределения поступлений литературы;
  • Модули подготовки и печати учетно-бухгалтерских форм;
  • Модули сервисных утилит;

Конфигурация пакета программ, устанавливаемого на ПК зависит от технологической операции (операций), выполняемой в данном секторе отдела комплектования. ПК в свою очередь объединены в локальную сеть (типа D-LINK ), что обеспечивает возможность доступа в БДПЗ непосредственно с АРМ БС. Все модули оснащены системой защити от несанкционированного доступа, обеспечивающей сохранность БДПЗ от случайной потери или порчи информации неквалифицированным пользователем. Список допущенных к работе в БДПЗ операторов, их личные коды и пароли для входа в систему определяет администратор БДПЗ.

Формирование заказа на издание происходит следующим образом. Оператор вводит уникальный идентификатор издания (ISBN или 12-ти символьный ключ) и, если запись с данным ключом не вводилась ранее, о чем программа немедленно информирует, приступает к вводу полей предварительного заказа (ППЗ). Причем ввод идентификатора предусмотрен в двух режимах:

Режим "ISBN" - в этом случае правильность вводимого книжного номера автоматически проверяется по контрольному знаку. Предусмотрен также запрет на ввод ISBN других государств, что также снижает возможность вероятных ошибок;

Режим "КЛЮЧ" - применяется в тех случаях, когда у издания отсутствует ISBN или таковой является заведомо ошибочным. В этом случае в качестве идентификатора используются 12 символов, устанавливаемые по правилам, принятым в БЕН администратором БДПЗ.

ППЗ включает в себя следующие поля:

Закончив ввод и редактирование данных полей я, подтвердив их корректность, комплектатор приступает к распределению заказа на литературу по библиотекам-абонентам ЦБС БЕН. Данная операция представляет собой цикл ввода пар СИГЛА БИБЛИОТЕКИ - КОЛИЧЕСТВО ЗАКАЗЫВАЕМЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ с автоматическим подсчетом общего количества заказываемых экземпляров. Вводимая сигла автоматически проверяется на наличие ее в списке абонентов, а случае ошибки выдается сообщение об ошибке. Предусмотрен ввод в режимах "Обязательный экземпляр" и "Заказ". Имеется возможность редактирования вводимой информации, включая удаление ошибочно введенного заказа, а также возврат в окно ППЗ для внесения необходимых изменений. Закончив ввод и сохранив запись в БДПЗ оператор продолжает работу с новым изданием. Кроме введенных полей в БДПЗ автоматически записывается дата и код оператора, вводившего заказ, а также общее количество заказанных экземпляров. Предусмотрена возможность просмотра или логического удаления ранее введенных в БДПЗ записей.

Регистрация поступающей в библиотеку заказанной литературы производится с помощью модуля регистрации и распределения. Указав номер счета, по которому поступила партия литературы, оператор вводит идентификатор издания и, если издание было действительно заказано, приступает к регистрации. При поступлении необъявленной (незаказанной) в темпланах издательств литературы имеется возможность сделать заказ, не выходя из программы регистрации. Указав балансовый код данного издания (бухгалтерский признак), место хранения на стеллажах сектора централизованного комплектования и количество поступивших по счету экземпляров, оператор приступает к распределению заказа по библиотекам-абонентам. Если количество поступившей литературы соответствует заказу, достаточно просто подтвердить корректность записи и сохранить ее в БДПЗ. В случае же частичного выполнения заказа необходимо выбрать библиотеки, в которые литература будет поступать в первую очередь, и распределить для них необходимое количество экземпляров данного

издания. При регистрации следующего поступления того же издания будет указано количество нераспределенных экземпляров. При регистрации происходит автоматическое создание приходного акта и запись необходимой информации в файл распределения для последующего создания расходных актов. В БДПЗ записывается информация о проведенном распределении, код оператора и дата регистрации.

Печать приходных и расходных актов осуществляется с помощью модулей печати, вызов которых может осуществляться как непосредственно из модуля регистрации, так и из командной строки DOS. Печать происходит автоматически и не требует от оператора каких-либо дополнительных действий. При этом происходит автоматический подсчет количества экземпляров (с разбивкой по признаку бухгалтерского баланса), их стоимости (в том числе и сумма прописью) и формы акта, принятой для данной библиотеки ЦБС. В специально выделенных поддиректориях в виде текстовых ASII-файлов хранятся архивные копии последних 15 приходных и 100 расходных актов.

К сервисным утилитам относятся модуль слияния двух БДПЗ, модуль копирования недовыполненных заказов в БДПЗ следующего года и ряд программ, обеспечивающих сохранность БДПЗ.

Все модули имеют однотипный пользовательский интерфейс и снабжены рядом сервисных возможностей:

Конфигурация системы задается в файле окружения и зависит от выполняемой технологической операции.

В настоящее время в БЕН ведется работа по отладке последующих модулей системы и ряда сервисных программ по обслуживанию

БДПЗ.

 

!24

С.А. ВЛАСОВА

СИСТЕМА ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ НА ПЭВМ

С 1989 г. в БЕН АН СССР ведутся исследования по созданию типовой автоматизированной библиотеки НИУ АН СССР. В рамках этих исследований специалистами БЕН разработана типовая система обслуживания читателей (СОЧИ) на ПЭВМ типа IBM PC для библиотек научно-исследовательских институтов. В данную систему входит автоматизированное предоставление литературы по МБА и по абонементу.

С 1980 г. в БЕН АН СССР в рамках АС НАУКА автоматизированы процессы диспетчеризации заказов, поступающих по МБА из библиотек ее сети на ЭВМ ЕС-1022. Система СОЧИ разрабатывалась с учетом обеспечения ее связи на информационном и форматном уровнях с функционирующей с I980 г. на ЕС ЭВМ задачей "Диспетчеризация заказов по МБА". В дальнейшем предполагается связать эти системы по каналу связи.

В системе СОЧИ не используются какие-либо стандартные СУБД или ППП. Все программы системы написаны специалистами БЕН на языке "С" в среде компилятора TURBO-С. В настоящее время в системе 15 программ.

Система предусматривает создание и поддержку следующих взаимосвязанных баз данных - базы данных читателей библиотеки (БДЧ), базы данных заказов по МБА (БД МБА), базы данных заказов по абонементу (БДА), базы данных библиотек (БДБ), в которые библиотека НИУ направляет заказы по МБА помимо БЕН.

ГОСТ 7.31-89 на бланк-заказ по МБА не предусматривает распечатки заказов на печатающем устройстве ПВЭМ, и, в силу специфики последних, заказ не может быть распечатан по установленной ГОСТом форме. В связи с этим возникла необходимость дополнить ГОСТ 7.31-89 формой, которая, с одной стороны, содержит все данные, соответствующие гостированным бланкам и в максимальной степени к ним приближена, с другой стороны, может быть распечатана на стандартном печатающем устройстве ПВЭМ. Специалистами БЕН разработана и согласована с представителями ГБЛ форма заказа, в которой предусмотрены все позиции, соответствующие ГОСТу. Данная форма заказа автоматически распечатывается при вводе заказа по децентрализованному МБА. Заказ печатается на чистой стороне типографски подготовленного бланка.

Система предоставляет также возможность вводить ответ на заказ (информацию о получении литературы или об отказе) и вводить данные о возврате издания.

Система имеет программу, которая позволяет автономно распечатать бланки заказов, не напечатанные при вводе записей в БД МБА.

Для получения читателями сведений о судьбе своего заказа необходимо ввести номер заказа, после чего на экран дисплея будет выведена вся информация о данном заказе. Если номер заказа неизвестен, то заказ можно найти по любому фрагменту библиографического описания заказанной литературы.

Специальная программа системы позволяет получить информацию о невыполненных заказах и о заказах, по которым вовремя не возвращена литература.

Система позволяет подучить статистические данные по любым параметрам записей заказов и их сочетаниям. Анализ можно проводить по количеству заказов и ответов, по срокам обработки, по количеству заказов и ответов, по срокам обработки, по видам изданий, по количеству централизованных заказов, по видам выполнения и т.д., а также по элементам библиографического описания изданий. Система сообщает о количестве записей заказов, удовлетворяющих составленному запросу, выводит всю информацию об этих заказах и при необходимости дает возможность распечатать бланки заказов.

В данной системе можно уничтожать записи отработанных заказов в БД МБА и записывать их в архивный файл: добавлять в БД МБА (БДЧ) новые записи с дискет.

СОЧИ содержит программы создания и ведения БДА. При вводе заказа по абонементу система запрашивает шифр издания, затем предлагает ввести все библиографическое описание издания, в отличие от заказа по МБА, где описание издания вводится по полям. Если данное издание выдано, то система предложит поставить заказ на очередь. При выдачи литературы в базу данных по абонементу будут введены дата выдачи и срок, на который выдана литература. При возврате издания система проверяет, есть ли очередь на данное издание, и если есть, то сразу формирует на него заказ для читателя, стоящего на очереди.

В системе предусмотрен просмотр заказов по абонементу по их номерам. В ближайшем будущем система будет дополнена программами просмотра заказов по фрагментам записей заказов, а также получение статистических данных в БДА по различным характеристикам.

В настоящее время система эксплуатируется в ряде библиотек

НИУ, входящих в централизованную сеть БЕН.

Описанная система исключила необходимость заполнения вручную бланков заказа литературы в нескольких экземплярах, обеспечила надежный контроль за выполнением заказов и возвратом изданий, дала возможность анализировать спрос на литературу и деятельность службы МБА.

 

!25

А.В. ГЛУШАНОВСКИЙ

СИСТЕМА ПОДГОТОВКИ И ВЫПУСКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ НА ПК

Система предназначена для автоматизации процесса подготовки и выпуска (распечатки на принтере) библиографических указателей. Система рассчитана на ввод информации квалифицированным библиографом. Дальнейшие операции - сортировка информации, ее размещение в указателе, подготовка авторского указателя производятся программным путем.

Библиографическая информация для указателя вводится в массив подготовки (с возможностью последующей корректировки в этом массиве). Подготовленная информация проверяется на правильность положения разделителей в поле автора (что необходимо для выпуска в дальнейшем авторского указателя) и правильность положения разделителей в поле тематики и соответствие тематических рубрик введенных документов предварительно введенному в систему рубрикатору (что необходимо для последующей сортировки документов по рубрикам).

Проведенные документы из массива подготовки вводятся в основную базу данных (порциями по мере готовности). В этой базе данных каждый документ дублируется столько раз, сколько ему приписано рубрик. После ввода всех документов, относящихся к данному выпуску указателя, из базы данных может быть проведена выборка

по рубрикам части документов для выпуска части или раздела указателя.

На основе выбранного раздела или всей базы данных подготавливается массив для печати указателя и осуществляется печать. Информация в указателе сортируется по рубрикам рубрикатора, а внутри каждой рубрики - по алфавиту авторов (сначала документы написанные на кириллице, затем - на латинице). В случае отсутствия авторов их место в алфавитном порядке занимает название документа. Печать указателя постраничная с автоматической нумерацией страниц и возможностью остановки и начала в дальнейшем печати с любой страницы.

Затем производится подготовка и выпуск авторского указателя. Указатель включает всех авторов документов с перечислением порядковых номеров всех документов, написанных данным автором. Порядок следования авторов в авторском указателе - алфавитный (вначале авторы документов на кириллице, затем - на латинице), в конце дается перечень номеров документов, не имеющих авторов.

Выбор режима и подрежимов работы производится с помощью системы меню. Для ввода и коррекции информации используются специальные экранные формы.

Система включает 51 программу и 14 экранных форм. Программы написаны на языке ППП "ИНТЕРЭКСПЕРТ-2" (адаптация ППП "GURU") и работают в среде любого из этих двух пакетов.

 

!26

Т.В. КОНСТАНТИНОВА,   Т.Н. СОЛОВЬЕВА

КОМПЛЕКС ПРОГРАММ ДЛЯ АБОНЕНТОВ ИРИ В СИСТЕМЕ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РАН

Начиная с 1978 г. БЕН РАН в рамках комплексной автоматизированной информационно-библиотечной системы (АС НАУКА) с привлечением вычислительных средств НИУ и научных центров РАН осуществляется информационное обслуживание специалистов.

Благодаря наличию в фондах академических библиотек большого количества первоисточников, в них могут быть реализованы двухконтурные автоматизированные системы, первый контур которых должен обеспечивать ученых информацией о публикациях (вторичной информацией), а второй - первоисточниками.

Выполняя функции распределительного информационного центра для НИИ РАН, библиотеки которых входят в ее систему, БЕН РАН обрабатывает БД центров ГАСНТИ, проводит выборку информации по запросам этих НИИ и передает им массивы найденных документов на машинном носителе. В настоящее время таким носителем является магнитная лента, полученная на ЕС ЭВМ, информация с которой обрабатывается далее в НИИ на ЭВМ серий ЕС, CM, БЭСМ. Библиотеки институтов доводят информацию до ученых, собирают и анализируют оценки обратной связи, по возможности обеспечивают затребованными первоисточниками. На отсутствующие в собственном фонде документы формируются заказы на копирование в БЕН РАН. Для автоматизации заказа используется системный номер документа, шифр недельной информационной базы, коды абонентов. В БЕН по электронному каталогу периодических изданий проверяется наличие необходимых изданий в центральном фонде, и на требуемые издания с помощью АЦПУ печатаются заказы на изготовление копий. Копии выдаются абонентам через библиотеки учреждений на местах. Библиотекам системы БЕН РАН дополнительно предоставляется справочная информация о заказах абонентов. Те издания, которые отсутствуют в собственном и центральном фондах, можно заказать по МБА в других библиотеках.

Однако в силу все большего распространения в РАН ПЭВМ типа IBM PC и совместимых с ними актуальной становится задача разработки типовой системы для абонентов ИРИ на базе ПЭВМ, что и реализуется в БЕН РАН.

Как показал анализ при разработке системы, готовое математическое обеспечение для решения подобных задач в целом отсутствовало. В то же время известно несколько поисковых ППП для IBM РС ("Микро-ISIS ", "Диалог-М" и др.), которые могли быть использованы в качестве ядра системы на ПЭВМ для выполнения функций информационного поиска в полученном массиве. В связи с этим, в качестве базового поискового ППП избран ППП "Диалог-М", который разработан и поставляется МЦНТИ. Это достаточно хорошо разработанный ППП с широкими поисковыми возможностями, являющийся частью семейства "Диалог'', применяемого центрами НТИ наряду с ППП "Поиск 1.2", с которым семейство "Диалог" имеет общую основу (ППП "STAIRS "). Поэтому в дальнейшем использование ППП "Диалог-М" возможно, облегчит абонентам пополнение личных БД за счет информации, полученной по каналам теледоступа к БД НТИ. ППП "Диалог-М" легко доступен для приобретения и сопровождается разработчиком.

Приобретя ППП "Диалог-М" в МЦНТИ и заключив договор о сотрудничестве, разработку программного комплекса ведут специалисты БЕН РАН и МЦНТИ.

Разработанная система сохраняет двухконтурный принцип обработки и обеспечивает возможность: просмотра информации с оценкой полезности просмотренных документов; "перекачки" пертинентной информации в личную БД абонента; формирования массивов данных обратной связи и заказов на первоисточники. Наиболее приемлемым носителем для распространения информации в этом случае является дискета, но возможно использование и стримера и магнитных лент при наличии соответствующих считывающих устройств в библиотеках НИИ.

В соответствии с разработанной системой пакет "Диалог-М" изменен и дополнен, а именно введен код абонента. Код является уникальным для данного абонента, введенный один раз при обращении к пакету "Диалог-М", он используется для формирования:

  • пароля;
  • имени файла запросов;
  • имени файла результатов поиска.

Кроме этого, разработан комплекс программ, обеспечивающих работу абонентов с информацией, найденной по запросу каждого из них средствами ППП "Диалог-М". Эти программы встроены в "Диалог-М" с подключением обращения к ним через главное меню, и таким образом обеспечена работа с файлом результатов поиска без выхода из системы.

В дополнение к вновь созданному ППП разработан драйвер клавиатуры и комплекс программ конвертирования информации, полученной на ЕС ЭВМ, из принятого в БЕН РАН внутреннего формата описания документа (входной формат ППП "АСОД") во входной формат ППП "Диалог-М" и перекодирования ее в коды IBM PC. Эти программы позволяют формировать входные массивы для ППП "Диалог-М" с широкими возможностями настройки формата и, не нарушая принятую в БЕН технологию, усовершенствовать ее, используя ПЭВМ. Система реализована на ПЭВМ и ЕС ЭВМ.

В рамках первого контура для работы абонентов ИРИ с БД система обеспечивает:

- все возможности загрузки документов в базу данных из сконвертированного во входной формат ППП "Диалог-М" массива;

- все возможности поиска ППП "Диалог-М";

- возможности ввода и сохранения запроса;

- возможность просмотра найденных по запросу документов в полном формате и в формате библиографической карточки;

- оценивание абонентом каждого просмотренного документа по принятой системе оценок обратной связи;

- распечатку отдельного документа или группы документов в карточном формате, а также вывод их в файл;

- хранение массива номеров оцененных документов с полученными оценками обратной связи:

- предоставление абоненту необходимых инструкций по работе с системой; .

Для работы администратора система обеспечивает следующее:

  • требуемую настройку системы;
  • формирование в установленном формате массива данных обратной связи, включавшего сведения обо всех документах, оцененных каждым абонентом, с полученными оценками:
  • вывод на печать в карточном формате или в отдельный файл в карточном или полном формате всех документов, получивших определенные оценки обратной связи у заданной группы абонентов;
  • о работе абонентов с БД.

В рамках второго контура на базе электронного каталога можно будет сформировать заказы на копирование первоисточников.

!27

В.В. КАМЕНЕВ,   В.П. СИДОРОВ,   В.В. КАМИНСКИЙ

ПРОГРАММНАЯ ПОДДЕРЖКА СИСТЕМЫ СОПРЯЖЕНИЯ НАКОПИТЕЛЯ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ С IBM PC

Обработка машиночитаемых изданий ГАСНТИ ведется на ЕС ЭВМ. Однако в последнее время появляется все больше пользователей, желающих получать информацию в формате и на носителях IBM PC. Возможны два пути решения данной проблемы:

В АСНТИ СО АН СССР реализованы оба варианта, но при обработке значительных объемов информации более экономичным является второй вариант.

НМЛ подключается к ПЭВМ посредством контроллера НМЛ и позволяет сопрягать с IBM PC НМЛ типа CM5300.0I и СМ5309.

Для работы с данными устройствами разработана система, обеспечивающая широкий спектр возможностей:

Дружественный интерфейс пользователя реализован на основе разработанной в НИОХ СО РАН Системы организации диалога (СОРДИ) (I).

Он использует принцип вложенных меню. Работа с системой аналогична работе с Norton-Commander. Ко всем функциям имеются подсказки в нижней строке экрана. Нажав клавишу FI можно получить более полную информацию.

КНМЛ выполнен в стандарте конструктива IBM РС и предназначен для работы с ЭВМ, совместимыми с IBM PC.

Технические данные контроллера НМД:

Работа с лентами двойной плотности на НМЛ СМ5309, СМ5306 требует использования форматера, выполненного в отдельном конструктиве.

В процессе отладки находится вторая версия системы, дополненная следующими возможностями:

 

Литература

I. Сидоров В.П.. Смирнов В.И. Язык спецификаций сценариев диалога для интерактивных систем обработки данных // Разработка и использование словарно-терминологических средств документальных ИПС. - Новосибирск: ГПНТБ СО АН СССР, 1987. - С. 75-85.

 

!28

А.И. НЕСТЕРЕНКО

АЛГОРИТМЫ ПОЛУЧЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ СЕДЕНИЙ В БД

Для класса алгоритмов получения статистических сведений в БД предлагается рассматривать два типа:

а) количественные и б) качественные.

К количественным отнесены алгоритмы, целью которых является получение статистики по нескольким полям БД, удовлетворяющим задаваемым параметрам и логическим связям между ними.

К качественным - получение полной статистической картины для одного поля БД, как в абсолютном, так и в относительном значениях, возможно и при некоторых условиях для других полей.

Основной проблемой при разработке обоих типов алгоритмов является универсальность, имеющая свой характер для каждого типа.

Универсальность количественных алгоритмов получения статистики определяется как включение любого поля БД с требуемым значением для анализа.

Универсальность качественных алгоритмов определяется как анализ любого, в том числе и наперед не заданного, значения одного из полей БД. В итоге статистическая картина будет включать весь домен или ту его часть, которая удовлетворяет параметрам, задаваемым пользователем для других полей. Орфографические ошибки и различные варианты сокращений естественно будут трактоваться, как разные значения, что позволяет пользователю после получения статистической картины поля исправить ошибки или унифицировать сокращения.

Для количественных алгоритмов задача универсальности решается методом меню, где пользователь выбирает нужное ему поле в БД и вводит требуемый параметр. Затем алгоритмически производится анализ каждой записи в так называемом однопроходном режиме.

Для качественных алгоритмов решение задачи универсальности значительно сложнее. Алгоритмическое решение производится в трехпроходном режиме. Вначале пользователь в диалоге выбирает требуемое поле БД и далее, возможно, другие параметрические поля. Затем алгоритмически при первом проходе, решается задача составления домена или его части, удовлетворяющей задаваемым пользователем параметрам.

При втором проходе строится структура выбора вариантов значений анализируемого поля БД.

Третий проход уже как обычно производит подсчет числа вариантов.

Заканчивается работа качественного алгоритма составлением целостной картины выдачи.

 

!29

О.Б. ПОЛИССКАЯ,   Н.П. ПЕЛЬКИС,   И.Н. ИВНИЦКАЯ,   Е.П.ЛЕВЧЕНКО

РЕФЕРАТИВНАЯ БАЗА ДАННЫХ "НАУЧНЫЕ ТРУДЫ" КАК МОДЕЛЬ НАУКИ

Фундаментальные исследования, выполненные в Институте химии поверхности АН Украины в период с 1986 г. по настоящее время, легли в основу нового научного направления - химия и технология модифицирования поверхности. Дальнейшее развитие этих исследований обусловило необходимость концентрирования научного потенциала по данной проблеме и формирования базы данных научных трудов сотрудников.

БД "Научные труды" создана на основе использования ПЭВМ IBM РС AT и ППП "Диалог - 2М".

Разработаны входные форматы, содержащие кроме обычных библиографических полей поля с номерами отделов, лабораторий, что позволяет проанализировать публикационную активность каждого подразделения института. Поля "МКИ", "дата подачи заявки", отведенные для авторских свидетельств, позволяют выявлять приоритетные научно-технические направления.

БД содержит биографические описания и краткие рефераты опубликованных работ сотрудников за период I986-I99I гг.

Поскольку документальный информационный поток (ДИП) отражает информационные отношения к науке, являясь ее информационной моделью, БД "Научные труды" выступает в качестве информационной модели научного направления "Химия поверхности". БД формируется на основе отбора следующих видов документов: журнальных статей,

сборников научных трудов, материалов конференций и съездов, авторефератов кандидатских и докторских диссертаций, книг, депонированных рукописей.

Анализ информационного массива базы данных показал, что за период с 1986 г. по настоящее время опубликовано 1318 работ. Из них оригинальных - 795, тезисов докладов конференций и съездов -523. В качестве критерия оценки темпа развития научного направления "Химия поверхности" принята величина скорости роста публикаций за пятилетний период, определяемая по формуле Горьковой В.И.:

Установлено, что коэффициент роста публикаций по химии поверхности равен 1,2. В абсолютных цифрах динамика роста научных публикаций характеризуется утроением их количества в указанном интервале времени.

Проблемы химии поверхности отражены в 70 периодических изданиях: 47% химического, 26% физического, 14% технического, 9% медицинского, 4% биологического профилей, что подтверждает межотраслевой характер проблемы.

Проведенное исследование распределения публикаций по химии поверхности показало, что действие закона Брэдфорда не распространяется на него в полной мере. Учитывая многоаспектный и пограничный характер научного направления "химия поверхности", развившегося на стыке физики, материаловедения, химии, биологии, медицины, было бы неверно осуществить количественное распределение публикаций. В то же время закон концентрации - рассеяния информации позволяет семантически выявить ряд изданий, в которых концентрируется подавляющее множество статей.

Таким образом, результаты исследований показали, что созданная модель автоматизированной системы "Научные труды" является эффективной и позволяет решать следующие задачи:

- выявлять приоритетные направления исследований;

- анализировать продуктивность научной работы сотрудников, лабораторий, подразделений в целом;

- подготавливать тематические подборки, справки, обзоры и другие аналитические материалы;

- оценивать практические возможности реализации результатов научных разработок в народном хозяйстве.

 

!30

В.В.ЗАРУДКО,   В.М ЖУКОВ,   Н.Е.КАЛЕНОВ

ВЫБОР ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО КОМПЛЕКСА НИУ

ГИПРОНИИ РАН при участии отдела системных исследований и автоматизированных технологий БЕН РАН разрабатывают Нормали помещений библиотечно-информационного комплекса (БИК) НИУ. Целью работы является разработка комплекса материалов, позволяющих выбирать пространственные решения для размещения перспективных типов вычислительной техники в библиотечно-информационных комплексах НИУ.

Нормали ориентируют своим содержанием на создание электронных каталогов, автоматизированных баз данных, а также на автоматизацию библиотечно-информационного обеспечения ученых как при строительстве новых, так и при реконструкции НИУ РАН естественных наук.

Исходя из задач выбора вычислительной техники БИК НИУ классифицированы по следующим признакам:

1. По величине ежегодных поступлений наименований на

- малые до I тыс.,

- средние до 2 тыс.,

- крупные до 3 тыс.

2. По автономности вычислительных ресурсов на

- БИК НИУ с ВЦ (или локальной вычислительной сетью).

- БИК НИУ с автономными вычислительными ресурсами.

3. По способу организационного взаимодействия с издающими, книготорговыми организациями, информационными и библиотечными центрами на

- самостоятельные БИК НИУ,

- БИК НИУ в составе централизованных систем.

4. По административно-организационному признаку на

- БИК НИУ, в котором научная библиотека выполняет все функции информационного обеспечения (в т.ч. патентной и информационной работы);

- БИК НИУ с организационно независимыми библиотечными, информационными, патентными отделами (группами).

Выбор вычислительной техники обуславливается объемом памяти прямого доступа, требующейся для решения задач информационно-библиотечной технологии, наличием для этой цели вычислительных ресурсов в ВЦ НИУ (или наличием локальной вычислительной сети), а также стоимостными, организационными, технологическими и другими критериями. Решение этой задачи требует разработки технологического проекта автоматизации БИК. В нормалях приводится, поэтому лишь укрупненные оценки потребности в вычислительной технике и приемов ее пространственной организации при глубине ретроспективы электронного каталога - 10 лет, базы данных заказов -3 года.

Приводятся рекомендации по расчету количества и размещению рабочих станций для работы с информацией, записанной на оптических компакт-дисках и др.

В нормалях разработаны функционально-технологические схемы размещения вычислительной техники в БИК НИУ в соответствии с принятой классификацией. Приводятся планировки по типам рабочих мест, рекомендуются примеры планировочных решений и номенклатура оборудования.

В номенклатуре оборудования приводятся данные, как по выпускаемым образцам отечественной вычислительной техники, так и по перспективным разработкам и импортной технике, рассматриваемой в качестве рекомендательного материала.

 

!31

Э.П. ГУСЕВА,   Т.Ф. КАРАТЫГИНА,   В.В. СКВОРЦОВ

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЕ И ДИДАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ В СИСТЕМЕ ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ БИБЛИОТЕЧНЫХ РАБОТНИКОВ

В совокупности задач информатизации советского общества далеко не последнее место должно принадлежать формирование компьютерной грамотности. В отличие от наиболее развитых зарубежных стран (США, Великобритания, Германия, Франция, Япония и др.), где вычислительная техника уже стала элементом бытовой повседневности, в СССР даже область библиотечно-библиографичеекой и информационной деятельности еще далека от рубежа, за которым начинается массовое использование ЭВМ как эффективного средства духовного производства. Важная, хотя и не единственная, причина этому - недостаточная осведомленность основной массы работников библиотечно-библиографических и информационных служб в области вычислительной техники и смежных вопросах. Интенсификация формирования их компьютерной грамотности актуальна как с точки зрения повышения эффективности их собственной деятельности, так и в плане перехода страны на информационную стадию развития. Именно поэтому на факультете повышения квалификация преподавателей (ФПКП) при Московском государственном институте культуры (МГИК) компьютерная грамотность является одной из высокоприоритетных целей учебного процесса.

Контингент слушателей ФПКП МГИК составляют преподаватели

специальных дисциплин библиотечных факультетов (отделений) высших и средних специальных учебных заведений культуры, а также университетов и педагогических институтов. Кроме того, осуществляется переподготовка директоров вузовских библиотек страны. Специфика контингента предопределяет концепцию формирования компьютерной грамотности, используемую при организации содержания и формы учебного процесса. Основные ее содержательные и дидактические особенности:

- интерпретация библиотечно-библиографической и информационной службы как интегральной автоматизированной системы, представляющей собой органическое технико-технологическое единство организованного массива информации, средств автоматизации, включая ЭВМ, технических средств коммуникации, функционирующее под руководством человека и во имя человека;

- понимание компьютерной грамотности слушателей как совокупности знаний, навыков и умений, необходимых не на уровне специалиста в области вычислительной техники, а на уровне пользователя ЭВМ.

- отказ от установок типа: "Программирующий специалист", "Программирование - вторая грамотность", как нерациональных;

- тесная связь с непосредственной практикой библиотечно-библиографической и информационной работы , дидактическая обусловленность представления понятийного аппарата вычислительной техники через посредство и с помощью понятийного аппарата библиотечных, библиографических, информационных дисциплин, а также формальной логики;

- взгляд на компьютерную грамотность как на необходимую

предпосылку успешной работы в условиях не локального применения ЭВМ, а глобально действующих автоматизированных информационных систем и подсистем, распределенных в пространстве и объединенных единым системным началом.

Охарактеризованная концепция находит все более глубокое воплощение в содержании и методике учебного процесса на ФПКП. В процессе повышения квалификации изучаются "продвинутые" курсы информатики, вычислительной техники, основы формальной логики. Практические навыки пользования ЭВМ отрабатываются на автоматизированных рабочих местах библиотекаря, имеющих различное функциональное назначение. Широкое распространение получила выездная учебно-производственная практика в таких организациях, как ВИНИТИ, ИНИОН, РГБ, ЦНСХБ, ГЦНМБ, МИФИ, МХТИ, МГУ и др., где изучаются соответствующие техника, технологии, носители информации и т.п., отсутствующие в институте. Активно осваивается передовой отечественный и зарубежный опыт автоматизации библиотек и аналогичных учреждений.

Как специфическое дидактическое средство возрастающую роль в структуре учебного процесса начинает играть учебное кино. Факультет приобретает соответствующие фильмы, производимые в централизованном порядке, идет также на затраты, связанные с созданием собственных учебных фильмов. За последний год под руководством ФПКП и за его счет подготовлено два учебных цветных фильма (на пленке и видеокассетах): "Компактные оптические диски - на службе информации", "Современные средства коммуникации - на службе информации", на которые поступили заказы не только от - заинтересованных советских организаций, но и от некоторых зарубежных корпораций национального и международного масштаба. Планируется создание других учебных фильмов, посвященных наиболее актуальным проблемам информатизации. Высокооператавная киноинформация (2-3 месяца с момента зарождения идеи до ее воплощения) позволяет факультету в значительной мере компенсировать отсутствие образцов тех или иных видов прогрессивной техники.

Прогрессивная концепция формирования компьютерной грамотности, ее рациональное с дидактической точки зрения воплощение, использование всех средств активизации познавательной деятельности обучаемых, опора на новейшие достижения науки и техники, неразрывная связь с конкретной практикой - эти и другие характеристики повышения квалификации на ФПКП МГИК обеспечивают высокую готовность его слушателей к смене фундаментальных парадигм, обусловленной возникновением информационного сообщества.

!32

А.В. НЕСТЕРОВ

 

ГИПЕРТЕКСТ: ТЕНЗОРНЫЙ ПОДХОД

Тензор - сложная категория, полученная пересечением трех и более категорий. Тензорный подход подразумевает разложение понятий на тензорные проекции в виде фасетов на трех уровнях мега, мета и основном (I). В простейшем случае тензорный метод представляет собой многоаспектный и многосвязный подход к анализу объектов. В частности, вырожденный объект есть одноаспектный объект или одно свойство объекта: собственно объект есть многоаспектный объект или совокупность двух и более свойств: объект-ансамбль есть многосвязный объект, находящийся в окружении других объектов, изменение в которых может привести к существенным изменениям в объекте-ансамбле.

В гипертекстовой системе можно выделить три вида элементов:

объекты, связи и операции, которые выполняются над элементами. В качестве объектов гипертекста выступают узлы гипертекстовой сети. К ним можно отнести: ТЕКСТ - текст, представляющий собой авторскую запись в свободной форме или собственно объект; ФАКТ - нормализованный текст в виде файла, организованного в форме таблиц, деревьев и сетей, или вырожденный объект; КОММЕНТАРИЙ - текст по поводу любого элемента гипертекста или объект-ансамбль.

Три вида объектов (свойство, объект, ансамбль) создают шесть видов связей между ними. Это связи: свойство-объект; объект-объект, ансамбль-объект, свойство-свойство, свойство-ансамбль, ансамбль-ансамбль. Кроме того, в гипертекстовых сетях можно выделить связи: прямые, косвенные и ансамблевые. Прямые связи - это жесткие связи между узлами; косвенные связи - это связи между узлами через факты, а ансамблевые связи - это связи между узлами через комментарии.

К операциям можно отнести операции над объектами, связями и операциями. Выделены по три вида операций над объектами и связями, а также один вид - над операциями. В результате операций над гиперсетью образовываются совокупности объектов - комплексы. Определены три вида комплексов. Предложен формальный элемент гипертекстовой системы, представленный в виде блока системы, обладающий тремя видами интерфейсов или интерфейсных меток, с помощью которых осуществляется взаимодействие блоков.

Предложено тексты в гипертекстовой системе представлять в виде девяти фасетов, три из которых отражают функциональные свойства предмета; следующие три - структурные; оставшиеся три - доменные свойства предмета. Три основные фасета объединены в общий фасет - выводы, содержащий совокупные свойства предмета, а именно функциональное - цель, структурное - эффективность и доменное - новизна.

!33

Н.А. КУРГАНСКАЯ

НАУКОМЕТРИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ПОТОКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ ПО КАРДИОХИРУРГИИ НА БАЗЕ MEDLINE

В последнее десятилетие автоматизированные системы все глубже внедряются в исследовательские процессы, облегчая сбор и анализ данных. Для обработки данных существуют ряд специализированных программ или же возможна адаптация уже существующих программ к конкретным целям и задачам. Если раньше для сбора информации о потоке литературы требовались годы и соответствующая библиография выходила с опозданием на 3-5 лет, то теперь библиографическая медицинская информация на оптических дисках CD-ROM MEDLINE, выпускаемая в США Национальной медицинской библиотекой, запаздывает всего лишь на несколько месяцев, при этом значительно опережая поступление самих журналов, особенно иностранных, в наши библиотеки.

В мире ежегодно издается более 25 тысяч книг и около 14 тысяч названий периодических изданий по медицине. Ориентироваться в таком потоке весьма сложно, особенно, если учитывать рассеяние литературы и тот факт, что специализированные журналы по кардиохирургии содержат менее 15% статей по данной тематике.

Для оценки состояния и перспектив развития потока литературы по кардиохирургии нами был проведен квалиметрический анализ потока периодических изданий за 1967 и I987-I990 годы по базе данных MEDLINE . Первоначально поиск данных проводился по ключевым словам, однако такая методика позволяла выявить лишь небольшой процент информации, и создавала трудности в распределении документов по рубрикам.

В дальнейшем, при создании собственных тематических баз данных по интересующим нас вопросам, поиск проводился с использованием Medical Subject Headings, Tree Structure (MeSH).

Поиск велся по основным дескрипторам, охватывапцим тематику по карциохирургии: А7 Anatomy - Cardiovascular System, CI4 -Di-seases-Cardiovarcular, E4 -Procedures and Technics - Surgical.

Из опыта работы с MeSH нами было выявлено, что документы, относящиеся к главной рубрике, например ARRHYTHMIA CI4.280.67, не включают в себя все документы, относящиеся к подрубрикам, и для получения полного комплекта документов необходимо проводить поиск по каждой из подрубрик, иначе потери информации составят от 18% до 30%.

Обработка данных осуществлялась с помощью интегрированного пакета "q&а" фирмы "Symantec Corporation ", США. Данная программа весьма совершенна, она проста в усвоении и удобна для пользователя. Программная среда позволяет работать как в режиме текстового редактора, так и с базами данных. Имеется возможность оперативного использования одних и тех же данных в разных режимах. Система "Q&A" включает в себя еще и множество других режимов и функций, позволяющих оперативно ознакомиться с файловой структурой диска, копировать, удалять, переставлять файлы, не выходя из данной среды в операционную среду MS DOS.

Требования к текстовому редактору и к системе управления базами данных полностью удовлетворяются, особенно учитывая совместимость с базой MEDLINE . Проблему представления данных в цифровой, табличной и графической форме, совместимой с "Q&A", мы решили с помощью табличного процессора ''QATTRO". Единственное неудобство при применении данной программы было связано с ограниченным объемом оперативной памяти, и в случаях затруднения мы прибегали к помощи редактора WORD 5.

Нами был создан файл-картотека журналов с набором полей:

порядковый номер журнала, код ISSN , название журнала, год основания, язык, периодичность, издательство, тематическая принадлежность, количество документов по различным рубрикам кардиохирургии и др.

Внесенную в файл информацию можно анализировать по любому параметру. Данные можно представлять в виде таблиц, по возрастающей или убывающей величине в любом поле, что позволяет легко выявлять ядерные журналы не только для всей тематики, но и для отдельных направления.

Анализ документов показал, что поток в периодических изданиях за 20 лет с 1967 по 1987 практически утроился (1967 - 504 док., 1987 - 1767 док.). Анализ количества документов внутри тематики выявил стабильный рост по двум рубрикам: хирургическому лечению аритмии и ангиопластике, где рост составил 83% и 370% соответственно, что подтверждает актуальность данных направлений. Очень значительным оказалось рассеяние документов: 4418 статей было опубликовано в 362 журналах.

Дальнейшей задачей является более детальный анализ потока литературы по кардиохирургии с помощью интегрированного пакета "Q&A" на основе данных MEDLINE. Это позволит не только произвести анализ имеющегося библиографического материала, но и оценить тенденции развития научного направления.

 

!34