!1!

В.ЗАХАРОВ, М.В.ЛЕВНЕР

ПРИМЕНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЭВМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ

Появление персональных клавишных ЭВМ (ПКЭВМ) знаменует собой начало нового этапа автоматизации информационно-библиотечной технологии. Компактностъ, малая энергоемкость, достаточно высокое быстродействие, возможность наращивания внешней памяти до сотен мегабайт, сравнительно невысокая стоимость и непритязательность к условиям внешней среды - эти характеристики определяют ПКЭВМ как инструмент, способный дать новое качество информационно-библиотечного обеспечения ученых и специалистов народного хозяйства, разрешить целый ряд технологических проблем, накопившихся в библиотечном деле.

В настоящее время в информационно-библиотечной практике определились три направления деятельности, где использование ПКЭВМ позволяет достигнуть нового уровня информационного обеспечения научных исследований, как за счет существенного улучшения сервиса, так и за счет принципиально новой организации работ внутри информационно-библиотечных служб, т.е. тех работ, которые остаются как бы "за кулисами" информационного обеспечения специалистов.

Первое направление - это информационная технология, связанная с обеспечением оперативного доступа специалистов к вторичной информации о научно-технических достижениях.

Эта технология имеет две стороны: первая - формирование библиографических и фактографических баз данных (БД) путем аналитико-синтетической обработки мирового потока публикаций, а также их пополнения за счет информационных ресурсов из других баз данных; вторая - обеспечение пользователям достаточно простого доступа и поиска необходимой информации в этих базах данных.

При использовании ПКЭВМ в первой части информационной технологии на их базе создаются автоматизированные рабочие места (AРM) информационных работников. При этом в автономном режиме, используя только возможности памяти ПКЭВМ, осуществляется аналитико-синтетическая обработка литературы, отбор, фактографических данных и формирование локальных баз данных, включающих информацию об обработанных документах. АРМ на базе ПКЭВМ предоставляет информационному работнику возможность пользоваться необходимыми ему справочными данными, хранящимися в устройствах внешней памяти ПКЭВМ (например, тезаурусами, словарями, рубрикаторами в т.д.). Информация из локальных БД может использоваться для пополнения в пакетном режиме основной базы данных, увеличивая объем хранимой там информации, актуализируя ее. Это может осуществляться либо по каналам связи с большой ЭВМ, либо с помощью машиночитаемого носителя. Такая технология позволяет, во-первых, не занимать канал связи с центральной БД во время процедуры обработки документов, освобождая тем самым канал для пользователей, а во-вторых, не занимать процессорное время большой ЭBМ в процессе обработки документов.

Но еще большие преимущества перед обычным дисплеем имеет ПКЭВМ для пользователя, в интересах которого ведется создание и актуализация баз данных. Используя ПКЭВМ в качестве интеллектуального терминала, пользователь еще до выхода в базу данных может на ПКЭВМ сформулировать запросы, описать перечень баз данных, в которых он хочет осуществлять поиск информации, и передать задание на автоматический поиск. Найденная информация может быть записана на устройствах памяти ПКЭВМ и использоваться для создания проблемно-ориентированных баз данных пользователя с целью их дальнейшего разнопланового использования. При этом время занятости канала связи с центральной БД сводится к минимуму, а пользователь получает возможность работать с персональной БД, которая может также пополняться данными, распространяемыми информационными службами на гибких магнитных дисках для ПКЭВМ. Т.е. отпадает необходимость в посреднике между ученым и информацией. Опыт такой работы имеется в целом ряде институтов АН СССР (например, Институте молекулярной генетики АН СССР (ИМГ), Институте химической физики АН СССР), где с помощью ПКЭВМ Искра-226 формулируются запросы, осуществляется выход в БД ВИНИТИ, выбирается требуемая информация и формируется проблемно-ориентированные БД научных работников. При этом персональные БД сотрудников ИМГ пополняются за счет получаемых из-за рубежа по подписке баз данных на гибких дисках.

Второе направление автоматизации информационно-библиотечной деятельности - это применение ПКЭВМ в библиотечной технологи. Основной целью здесь является освобождение высококвалифицированных специалистов от низкопроизводительных ручных операций и повышение за счет этого производительности труда, ускорение темпов предоставления печатных изданий ученым и специалистам. Достижение этой цели реализуется путем создания на базе ПКЭВМ автоматизированных рабочих мест библиотечных специалистов: АРМ комплектатора, АРМ каталогизатора, АРМ библиографа, АРМ редактора, АРМ диспетчера, АРМ кафедры выдачи литературы и т.д. Такие автоматизированные рабочие места обеспечивают локальную обработку информации непосредственно на месте ее возникновения. По данным библиотечных исследований 80% вновь создаваемой информации в технологических отделах библиотек необходимо для дальнейшего многократного использования в тех отделах, где она формируется. Автоматизированные рабочие места позволяют обеспечить локальную обработку и хранение информации непосредственно на месте ее возникновения.

Большая емкость внешней памяти ПКЭВМ позволяет не только осуществлять с помощью АРМ технологическую работу, но и обращаться в локальном режиме к справочным данным, необходимым для работы библиотечного специалиста.

Например, при работе на AРМ комплектатора иностранной литературы, решая вопрос о приобретении издания в фонд, специалист может получить информацию о спросе на литературу данной тематики, для каких библиотек это издание является профильным, какой партнер по обмену или торговый партнер мог бы помочь в приобретении этого издания, и т.д. и в случае необходимости получить на печатающем устройстве документ для заказа.

Такие локальные, автономные АРМ библиотечных работников реализуют в реальном времени локальную технологию, обеспечивают создание и поддержку необходимых для технологии локальных БД. Будучи связаны в сеть между собой и с большой ЭВМ, они в выделенные сеансы времени могут передавать созданную и накопленную информацию в БД большой ЭВМ или наоборот выбирать необходимую информацию для последующего использования локальном режиме. Кроме того, режим сопряжения различных ПКЭВМ как между собой, так и с большими машинами может осуществляться и на уровне машинных носителей.

В настоящее время созданные на базе ПКЭВМ AРМ библиотечных специалистов решают следующие задачи:

Опыт этой работы на базе ПКЭВМ уже имеется в БЕН АН СССP, ГПНТБ СО АН СССР, ГПНТБ СССР, ЦНМБ. Причем реализация этих задач осуществляется в разных организациях на ПКЭВМ различных типов.

Например, в БЕН АН СССР, на базе ПКЭВМ Искра-226 функционирует автоматизированное рабочее место приемщика печатной продукции. Разработанное сотрудниками БЕН АН СССР специальное программное обеспечение позволяет библиотечному специалисту на своем рабочем месте формировать базу данных о поступивших в библиотечную систему книгах, проводить диспетчерские операция по распределению литературы между библиотеками институтов АН СССР. В ходе выполнения технологических операций библиотечный работник на экране ПКЭВМ может получать данные о полноте выполнения заказов книготоргами, осуществлять контроль подготовки каталожных описаний на поступившие издания, следить за сроками обработки литературы.

Конечным результатом работы на ПКЭВМ приемщика печатной продукции являются печатаемые на принтере ПКЭВМ бюллетени новых поступлений, приходные и расходные акты. Сформированная на рабочем месте локальная база данных о поступлениях может быть использована для создания машинного каталога библиотечной системы, реализуемого на базе ЕС ЭВМ. Разработанные в БЕН АН СССР программные средства позволяют осуществлять связь ПКЭВМ Искра-226 с ЕС ЭВМ на уровне машинного носителя (магнитной ленты).

Однако наращивание объемов и перечня, решаемых с помощью ПКЭВМ библиотечных задач ограничивается в настоящее время техническими возможностями устройств внешней памяти. Комплектация ПКЭВМ винчестерскими дисководами и использование их в режиме сети в перспективе снимет эти ограничения.

Третье направление - это использование ПКЭВМ в библиотеках для управленческой и организационной деятельности. Сoздание АРМ библиотечного руководителя предусматривает возможность создания локальных баз данных о деятельности различных подразделений библиотеки, сроках прохождения литературы в процессе ее библиографической обработки, использовании имеющихся в фондах изданий и т.д. При этом реализуются возможности осуществления перспективного, среднесрочного и оперативного планирования, контроля исполнения распоряжений, переписки и отчетности, анализа накопленной статистики, анализа кадрового состава, ресурсных возможностей и т.д.

Возможность этого аспекта деятельности настолько велик (особенно в централизованных системах библиотек), что при создании АРМ библиотечных специалистов предусматривается возможность обобщения текущих данных с целью актуализации БД руководителя.

Наряду с указанными основными направлениями деятельности в библиотеках нельзя упускать из виду возможности использования ПКЭВМ для обучения библиотечных работников. Причем специфика библиотек, где заняты специалисты в основном с гуманитарным образованием, заставляет вести процесс обучения по нескольким направлениям. Во-первых, непосредственно обучение работе с ПКЭВМ, во-вторых, обучение работе поисковой автоматизированной технологии, в-третьих, углублению понимания своей библиотечной профессии путем моделирования на ПКЭВМ различных технологических библиотечных процессов, возможных ситуаций, поиска научного взаимодействия в технологической цепи. Важным в процессе обучения является преодоление психологического барьера библиотечных работников к вычислительной технике.

Массовый выпуск ПКЭВМ различных типов, огромный спектр задач, который возможно разрешать с помощью ПКЭВМ в библиотеках, отсутствие типовых программных средств, позволяющих решать стоящие задачи, привели к тому, что в различных организациях приступили самостоятельно к решению на ПКЭВМ тех или иных задач. В настоящее время уже накоплен значительный опыт по использованию ПКЭВМ для решения отдельных информационно-библиотечно-управленческих задач, по обучению библиотечных специалистов работе на ПКЭВМ.

Однако успешное массовое внедрение ПКЭВМ в практику работы библиотек возможно лишь при обобщении уже накопленного опыта, разработке типового прикладного математического обеспечения. Такая работа предупредила бы дублирование работ в различных организациях, позволила скоординировать действия заинтересованных информационно-библиотечных служб. С этой целью, начиная с 1985 г., Библиотека по естественным наукам АН СССP проводит раз в два года конференцию по вопросам использования мини - и микро-ЭВМ в информационно-библиотечных процессах, где обобщается опыт по новым разработкам технологи, математического обеспечения для ПКЭВМ, определяются новые конкретные задачи в этой области.

Кроме того, в СССР ведутся работы по созданию и развитию Государственной автоматизированной системы НТИ. Одной из компонент этой работы является выполнение задания по автоматизации библиотек.

В процессе реализации этого задания рабочей группой главных конструкторов автоматизированных систем библиотек принято решение по созданию базы данных об имеющихся в настоящее время и планируемых разработках технологических и проектных решений, использующих ПКЭВМ. Эта база данных будет также содержать информацию о разработанных программных средствах для ПКЭВМ и путях распространения технологий и математического обеспечения.

 

 

!2!

А.РЕНТЕР, И.ЮРГЕНС

ОБ ОДНОМ ПОДХОДЕ К ПРИМЕНЕНИЮ МИКРО-ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ

Важным направлением развития индустриальных методов переработки и потребления информации является внедрение микро-ЭВМ в информационную технологию. Несмотря на простоту и функциональную гибкость средств программирования микро-ЭВМ, их высокую адаптивность к изменяющимся требованиям окружающей среды решающее значение в повышении эффективности информационной работы имеет разработка адекватной технологии использования микро-ЭВМ.

Необходимость исследования и разработки технологии применения микро-ЭВМ для конкретных приложений обусловлена следующими факторами:

  1. Доступность широко класса микро-ЭВМ, отличающихся по техническим характеристикам (разрядность процессора, объем оперативной памяти, виды и объемы внешней памяти), программным средствам, возможностям подключения к информационно-вычислительным сетям.
  2. Многоплановость возможного применения микро-ЭВМ в информационной технологии.
  3. Психологические аспекты обучения и адаптации информационных работников к компьютеризации информационной сферы.

Технология применения микро-ЭВМ должна обеспечить адекватность программных и аппаратных средств особенностям каждого рабочего места.

Анализ информационной среды и рабочих мест в республиканских НИИНТИ выявил следующие основные направления применения микро-ЭВМ для информационных органов этого уровня:

Очевидно, что технические средства, обеспечивающие одновременную реализацию всех этих функций, в целом не адекватны возможностям отдельных микро-ЭВМ, поэтому на базе микро-ЭВМ целесообразно разрабатывать и внедрять проблемно-ориентированные автоматизированные рабочие места информационных работников по подмножествам или отдельным из перечисленных выше направлений применения микро-ЭВМ в информационной работе.

Таким образом разработка технологии конкретных приложений микро-ЭВМ связана с исследованием информационной среды и основных функций конкретного рабочего места и их необходимой совокупности в целом на уровне республиканского НИИНТИ, исследованием доступных аппаратных и программных средств микро-ЭВМ и выявлением адекватных конфигураций микро-ЭВМ и внешнего оборудования для конкретного приложения, а также определением необходимых доработок в программном обеспечении. При разработке технологии значительное внимание должно быть уделено вопросам обучения информационных работников. Хотя программные средства микро-ЭВМ обычно очень "дружелюбны" по отношению к пользователям, их освоение часто затрудняется отсутствием хорошей документации, что имеет большое значение при первом знакомстве с микро-ЭВМ.

Результатом такого исследования является также определение стратегии и тактики информационных органов в приобретении микро-ЭВМ, выявление необходимости создания локальной сети микро-ЭВМ и определение методов обучения информационных работников.

 

!3!

Р.И.ПУШКАРСКАЯ

НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Развитие вычислительной техники, появление персональных компьютеров привели к объективным условиям создания автоматизированных информационных систем на уровне организации и предприятий. В первую очередь стали появляться локальные АИПС, автоматизированные рабочие места информационных работников.

Локальные АИПС стали строиться на различных принципах: использование информационных массивов, лингвистических и программных средств отраслевой АСНТИ на совместной вычислительной технике; организация теледоступа к внешним базам данных, в первую очередь к всесоюзным и отраслевым. Фактически при создании локальных ИПС в любом случае закладывался принцип построения отраслевой АСНТИ.

Очевидно, что такой подход не может удовлетворять пользователей локальных АИПС. Это обусловлено в первую очередь тем, что пользователями локальной АИПС являются не коллективные абоненты, а индивидуальные со своим, как правило, широким спектром информационных потребностей. С другой стороны, индивидуальный пользователь не удовлетворяется только поиском информации, ему нужна и послепоисковая обработка ее. Кроме того, индивидуальный пользователь стремится создать персональный банк данных на персональном компьютере, информацию, в которой в нужном для него виде он может брать из локальной АИПС. Пользователю наряду с библиографическим списком документов, содержащих ответ на его запрос, необходимы сведения о ближайшем доступном для него местонахождении первоисточника.

Таким образом, локальные АИПС фактически должны строиться по принципу интегральных автоматизированных информационных систем и выполнять не только поисковые функции. Правильнее было бы сказать, что автоматизация информационной технологии на уровне организация и предприятий должна привести к созданию автоматизированной информационной системы, органически включающей в себя задачи информационных служб и библиотек. Именно на этом уровне наиболее важно слияние функций АСНТИ и AИБС.

В настоящее время на этом пути, естественно, много нерешенных вопросов. Отсутствует методология создания таких интегрированных систем. Серьезным пока препятствием является отсутствие технических или программных средств, позволявших переносить информацию, подготовленную на машинах типа ЕС и СМ, с магнитных лент на дискеты персональных машин. Практически нет программных средств, позволяющих вести послепоисковую обработку, нет достаточного набора программных средств для реализации АИС на уровне организаций и предприятий.

В заданиях программы "0.80.18 Создать Государственную автоматизированную систему НТИ", отсутствует задание на проработку принципов создания и функционирования АИС нижнего уровня ГАСНТИ, который не может рассматриваться только как абонентский пункт. Включение такого задания позволит выделить функции и задачи таких АИС и сформировать требования к разработке npoграммных средств их реализации.

 

!4!

Л.Ф.КОНОНОВ

О ВНЕДРЕНИИ МАШИННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Современные технические средства, особенно использующие достижения микроэлектроники, дают широкие возможности для совершенствования и перестройки технологии информационно-библиотечных работ.

Необходимость резкой активизации и ускорения работ в этой области прямо вытекает из основных направлений развития страны в 12 пятилетке, где проблемам автоматизации, внедрению компьютерной техники и массовому выпуску персональных ЭВМ (ПКЭВМ) уделено особое место.

В стране известны ПКЭВМ семейства "Искра" (Искра-226, Искра-1030), семейства ЕС (ЕС-I840, ЕС-I84I, ЕС-1842), семейства СМ (СМ-1810), семейства "Электроника" (Электроника-60, Электроника-85), семейства ДВК (ДВК-2, ДВК-3, ДВК-4).

Оснащение компьютеров дополнительными техническими средствами (накопителями, наборами клавиатур и дисплеев, печатающими устройствами различного типа, графопостроителями и т.п.) позволило создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) для различных категорий специалистов (конструкторов, технологов, переводчиков, патентоведов, информационных и библиотечных работников).

Системное использование AРМ в сочетании с соответствующим программным обеспечением привело к широкой разработке и внедрению системы автоматизированного проектирования (САПР). Однако повсеместное внедрение САПР в стране, в том числе определенное программами и отраслевыми планами, обошли низовые органы НТИ и тем более библиотечных работников.

Используя идеологию CAПР, следует создать типовые локальные системы и проекты автоматизированного выполнения информационно-библиотечных работ, которые могут обеспечить комплексную механизацию этой деятельности и широкое внедрение у них машинных технологий.

В связи с этим представляется целесообразным:

1.Базируясь на ГОСТе 27201-87 "Машины вычислительные электронные персональные", разработать и разослать по органам НТИ и библиотекам рекомендации по выбору и использованию в них аппаратных средств (персональных ЭВМ) и программных средств (ИПС, СУБД, ППП), исходя из конкретных задач и функций, закрепленных за этими службами.

2. Необходимо упорядочить систему формирования фонда алгоритмов и программ по информационно-библиотечным процессам, выпуск по ним информационных изданий, помещения публикаций о них в журналах (например, "НТИ", "НТБ", "Библиотекарь" и т.п.), специализации определенных региональных и отраслевых центров программных средств по формированию пакетов прикладных программ на эти процессы.

3. Незамедлительно начать переобучение информационных и библиотечных работников на базе ИПКИР, отраслевых институтов и курсов повышения квалификации, ЦООНТИ, РИНТИ, ЦНТИ, отраслевых и региональных школ и семинаров по вопросам внедрения в их работу ПЭВМ и машинных технологий, умению формировать технические задания и требования к проектам систем.

4. Необходимо разработать рекомендации по структуре кадрового состава низовых органов НТИ и библиотек в части введения в их штаты программистов и определения их должностных функций в этих органах.

5. ГКНТ следует определить, какие отрасли и проектные организации специализируются по разработке систем автоматизации информационно-библиотечных процессов на базе ПЭВМ, и информировать об этом общественность.

6. Следует активно привлечь общественные организации (НТО, СМС и др.), молодежь, аспирантов для решения проблем по внедрению машинных технологий в информационно-библиотечные процессы, в том числе на базе ПЭВМ, созданию и тиражированию программно-методических комплексов для них, в том числе типовых. К решению этих проблем необходимо привлечь кафедры информатики, молодежь вузов, в том числе на базе межвузовских объединений или кооперативов.

7. Министерствам, организациям и предприятиям, ответственным за выпуск аппаратных и программных средств ПЭВМ, создать соответствующие ассоциации их пользователей, консультационные пункты.

8. ЦООНТИ, РИНТИ организовать на основе хоздоговоров создания новой информационной услуги в виде проектирования и внедрения у заказчиков машинных технологий в информационно-библиотечные процессы.

 

!5!

О.И.ГАЛИНОВСКИЙ, Т.А.СНУРНИЦИНА

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ КОМПЛЕКСНОГО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

В нашей стране действует и постоянно совершенствуется система комплексного централизованного обслуживания средств вычислительной техники (КЦО СВТ). КЦО СВТ направлено на повышение эффективности использования СВТ в народном хозяйстве и осуществляется централизованно специализированными предприятиями. Обслуживание СВТ осуществляется по территориальному принципу и на основе хозяйственных договоров.

Информационное и консультативное обслуживание пользователей СВТ, являющееся составной частью системы КЦО, включает ее функции, состав и виды услуг, представляемых этой системой.

В настоящее время отсутствуют организационно-методические документы по оказанию информационных и консультационных услуг и по структуре системы КЦО СВТ. Данные услуги этой системы КЦО СВТ включены частично в состав других услуг системы, что сдерживает расширение этого вида работ.

Быстрое совершенствование и рост СВТ, их сменяемость, а также потребность в более оперативном обеспечении научно-технической информацией данного профиля требуют улучшения форм и методов информационного обслуживания пользователей в системе КЦО СВТ.

Создание информационной системы по обслуживанию пользователей СВТ позволит решить поставленные задачи:

Информационное обслуживание по техническим и программным средствам ВТ осуществляется в форме обеспечения информационными материалами и (или) консультационного обслуживания по территориальному принципу и на основе хозяйственных договоров.

Информационные услуги оказываются по двум уровням:

В системе КЦО СВТ существуют реальные предпосылки к более быстрой, по сравнению с другими системами, автоматизации информационных процессов путем использования имеющихся в системе вычислительных мощностей.

Автоматизация информационных процессов требует проведения работ, связанных со стандартизацией этих процессов.

Создание автоматизированной информационной системы в рамках КЦО СВТ дает возможность открыть широкий доступ к обмену научно-технической информацией посредством ведения эффективного диалогового поиска информации в режиме теледоступа, независимо от территориальной удаленности пользователя.

Наиболее высокой организационной формой использования ресурсов научно-технической информации является информационная сеть, оснащенная высокопроизводительными ЭВМ с аппаратурой приема-передачи данных по каналам связи и развитой системой терминальных устройств.

На первом этапе разработки информационная сеть представляет рациональную централизованную структуру. Начальная стадия разработки I-го этапа обусловлена двумя причинами:

На втором этапе информационная сеть преобразуется и имеет радиальнодревовидную структуру.

Структура информационной сети, безусловно, будет иметь тенденцию к совершенствованию путем увеличения числа коллективных абонентов, подключения к сети ЭВМ коллективных абонентов. Cтруктура информационной сети децентрализованная, т.к. предприятия системы КЦО оказывают услуги по региональному принципу.

 

!6!

Н.В.СЕРОВА, Л.A.МОРЕЙНС

К ВОПРОСУ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ В УСЛОВИЯХ МНОГОПРОФИЛЬНОГО ВУЗА

Одним из основных факторов повышения эффективности справочно-информационного обслуживания многочисленных НИР в вузе является автоматизация комплекса различных информационных услуг.

В настоящее время картина реального технического обеспечения информационных служб и библиотек вузов далека от радужных перспектив скорой "всеобщей компьютеризации". Парк ЭВМ, в большинстве вузов состоящий из различных моделей "Искр", "Мер", "Электроник", комплексов СМ и ЕС, традиционно используется для проведения научных исследований и является принадлежностью кафедр.

Отсутствие собственной вычислительной техники, необходимость пользования различных типов терминального оборудования для прямой связи с автоматизированным информационным центром (АИЦ), генератором баз данных, сложность в приобретении магнитных дисков для накопления информации, отсутствие ППП для ПЭВМ внутреннего пользования, вот далеко неполный перечень трудностей, которые не в состоянии самостоятельно преодолеть средний вуз на пути автоматизации информационно-библиотечных процессов.

По нашему мнению, основную роль в создании и развитии автоматизированных систем информационного обслуживания должны играть территориальные межотраслевые органы НТИ, держатели крупных фондов научно-технической документации, призванные осуществлять функции информационного и научно-методического характера в регионе.

На первых порах территориальные межотраслевые органы информации на основе выявления информационных потребностей ученых вузов совместно с информационными службами смогут сформировать единый поток запросов на получение внешних баз данных на МЛ и организовать информационное обслуживание в режиме "ИРИ".

Но без решения задач унификации материально-технического, математического и лингвистического обеспечения в стране, повышения качества информационных массивов, поставляемых на MЛ, создание оптимальных автоматизированных систем информационного обслуживания невозможно ни в условиях вуза, ни на базе территориальных межотраслевых органов информации.

 

!8!

В.Г.БРЫКАЛИН, Е.Ю.ГОЛИНКОВА, Н.Л.ДРОНИНА 

НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНО-НАУЧНОГО ПРОЦЕССА В МГУ им. М.В ЛОМОНОСОВА

В настоящее время перед Московским государственным университетом стоит задача создания и развития единой автоматизированной справочно-информационной системы (АСИС) на базе рационального использования современных математических и организационных методов, средств вычислительной и организационной техники. Создание АСИС МГУ, помимо чисто организационных и технических задач, выдвигает вопросы методологического характера.

Оптимальной стратегией решения проблемы информационного обеспечения является в настоящее время сочетание различных видов информационного обслуживания:

1. Организация информационного обслуживания на основе баз данных (БД) на магнитных лентах, циркулирующих в ГАСНТИ.

2. Организация теледоступа в различные советские и зарубежные информационные банки данных.

3. Выявление релевантных первоисточников в организации доступа к ним.

Организация даже таких "стандартных", апробированных видов информационного обслуживания вызывает ряд трудностей, которые сказываются на эффективности функционирования соответствующей системы. В общем виде решение таких задач сводится к нахождению оптимального варианта построения АСИС при условии минимальных затрат.

Уже сейчас совершенно очевидно, что просто эксплуатация БД и организация терминального доступа в информационные банки не решают полностью проблему эффективного информационного обеспечения научных исследований.

Оптимизация использования БД предполагает выделение информационных подмассивов по отдельным научным направлениям, проблемам и т.д., формирование узко-предметных и проблемно-ориентированных БД и проведение на их основе информационного обслуживания. Кроме того, высокий научный потенциал университета, уникальные научные исследования проведенные в нем, выдвигают настоятельную необходимость в создании собственных БД по актуальным проблемам науки. Несомненно, эта задача станет в ближайшее время на повестку дня, и, следовательно, проектируемая АСИС должна быть готова к решению такой проблемы.

Широта и многопрофильность научных исследований, особенности внутренней структуры, наличие СКП ЭВМ предъявляют определенные требования к организационной структуре АСИС, многие звенья которой недостаточно ясны на сегодня.

Однако совершенно очевидны основные задачи, решение которых необходимо для создания и успешного функционирования АСИС:

 

 

!9!

Л.С.ЛЕВИНСКИЙ, Е.В.ПЕЛЬЦ, В.А.СОБОЛЬ, Л.А.ЧАУСОВА

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖМАШИННОГО ОБМЕНА В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЕТИ

Совершенствование информационной технологии сети автоматизированных центров НТИ предусматривает наряду с широким использованием диалогового поиска освоение новых телекоммуникационных режимов обслуживания, позволяющих увеличить доступность и степень использования ресурсов распределенного банка данных, повысить качество абонентского сервиса, эффективней использовать телекоммуникационное оборудование и каналы связи. К их числу следует отнести:

Реализация указанных задач требует развитых программно-аппаратных средств, позволяющих осуществлять подготовку и накопление данных организацию сеансов обмана, установление соединения в коммутируемых сетях, передачу массивов большого объема по каналам связи с высокой скоростью и достоверностью. Для соответствующих решений недостаточно возможностей обычных терминалов системной телеобработки. С другой стороны, структура современных вычислительных сетей строится таким образом, чтобы в максимальной степени освободить основные ЭВМ от выполнения коммуникационных задач.

Исходя из этого, конфигурация телекоммуникационных средств информационной сети представляется следующей: основная ЭВМ - предпроцессор - АПД (аппаратура передачи данных) - сеть передачи данных - AПД - абонентское устройство. В качестве предпроцессора и абонентского устройства используется мини-(микро-) ЭВМ, между которыми должно быть организовано межмашинное взаимодействие по каналам связи. Используемые обычно для этой цели системы управления вычислительными сетями обладают функциональными возможностями, но требуют, как правило, значительных машинных ресурсов и специализированных средств передачи данных.

Применительно к технологии информационной сети с учетом используемой коммуникационной среды были определены основные задачи организации машинного обмена:

1.На уровне управления физическим каналом необходимо выполнять автоматическое соединение при работе по коммутируемым каналам связи в соответствии с рекомендацией У.25 МККТТ, которая предусматривает операции на стыке между ООД и АПД.

2. На уровне управления логическим каналом требуется обеспечить установление логического соединения между ЭВМ, участвующими в обмене, путем передачи сообщений-идентификаторов и сообщений-подтверждений,что необходимо для определения правильности соединения и соответствия логических каналов физическим при работе с несколькими ЭВМ.

3. На транспортном уровне необходимо иметь программу обмена информационными сообщениями (файлами) с обеспечением требуемой достоверности.

4. На уровне управления сеансом требуется выполнять процедуры формирования очереди абонентов, установления сеанса и его прекращения, возобновления сеанса без потери данных при нарушениях в ходе сеанса, определение последовательности обмена данными, организацию тайм-аутов и т.п.

Разработка программно-аппаратных средств межмашинного обмена выполняется на базе ЭВМ СМ-4; эта модель широко распространена, как и совместимые с ней микро-ЭВМ Электроника-60, Электроника-85, комплексы ДВК и др. В качестве средств телеобработки, поддерживающих взаимодействие при межмашинном обмене, используются асинхронные адаптеры дистанционной связи БС АДС и модемы I 200 КН-02.

К настоящему времени разработаны следующие программные средства:

Для выполнения рекомендаций У.25 МККТТ потребовалась разработка дополнительного аппаратного интерфейса между адаптером и модемом. Интерфейс выполнен как одноплатный модуль, содержащий схему имитации цепей 100 и 200 стыка С2, устройство преобразования кодов, и работающий с помощью программ управления сеансом, управления логическим каналом и с помощью системного драйвера.

Разработанные программно-аппаратные средства были комплексно проверены при выполнении процедур вызова удаленного абонента в городской АТС.

Программное обеспечение межмашинного обмена алгоритмически строится таким образом, чтобы иметь возможность реализовать его на различных этапах мини- и микро-ЭВМ.

 

!10!

Л.И.ЛИ, И.Н.ПОПОВ, Л.В.ЦВЕТНИЦКИЙ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МИНИ- И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ЭВМ ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЦЕЛЕВЫХ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОГРАММ

Информационное обеспечение целевых комплексных программ (ЦКП) требует большого числа специалистов, которым в зависимости от конкретной ситуации на разных уровнях и этапах решения проблем требуется информация, различная по содержанию, объему, степени свернутости и форме выдачи. С другой стороны, удовлетворение возникающей потребности в информации принесет наибольшую пользу в том случае, если исчерпывающая информация поступает оперативно, с наименьшими препятствиями. Это может быть достигнуто только при переносе информационного хранилища (базы данных) и процессов автоматической обработки данных (ЭВМ, снабженных соответствующим пакетом прикладных программ) непосредственно на рабочее место исследователя, например, с помощью мини- и персональных ЭВМ.

Решением указанных проблем занимаются информационные подразделения

Института биохимии и физиологии микроогранизмов (ИБФМ) АН СССР как головная организация по КП НТИ СЭВ. Создаются документальные и фактографические банки данных по приоритетному направлению "Биотехнология" с использованием мини-ЭВМ CМ-4 и ВМ PC для ввода редактирования документов. Значительный недостаток использования малых машин в информационных системах - это острый дефицит запоминающих устройств (ЗУ) большой емкости - преодолевается коммунальным использованием внешних ЗУ в режиме разделения времени.

Из СУДБ, поддерживающих коммунальный режим доступа или работающих под управлением многопользовательских операционных систем (ОС), разумно использовать наименее ориентированные на определенный тип ЭВМ. СУДБ РУБИН, работающая под управлением OC UNIX, вполне удовлетворяет такому требованию. К тому же сама OC UNIX представляет мощные средства взаимодействия между ЭВМ по линиям связи. Причем из доступных многопользовательских OC только UNIX поддерживает полностью русский и латинский алфавиты (включая программы обработки текстов).

 

!11

Л.М.КАРПЕНКО, Н.Н.КАШИРИН

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ

ИПС разработана на базе СУБД МИРИС и реализована на ЭВМ типа СM-4 в операционной среде ОС-РВ 3.0.

ИПС предназначена для создания и дальнейшего сопровождения библиотечных информационных баз данных.

В системе хранятся описания имеющихся в библиотеке информационных единиц (книги, журналы, статьи, информационные листки) в следующем виде: информационный адрес, поисковые ключевые слова (ПКС), аннотация, где:

1. Информационный адрес - УДК (МКИ), авторы, название, выходные данные.

2 ПКС - множество ключевых слов, определяющих каждую информационную единицу для одного или нескольких библиографических разделов.

3. Аннотация - краткое содержание данной информационной единицы.

Система позволяет заносить описания в файлы базы данных, как в диалоговом, так и в пакетном режимах, устанавливая уникальность вводимой информации, что исключает повторение описаний в базе данных.

Программы сервиса позволяют получить справочную информацию по всем ПКС, используемым в основном файле. Эти программы обеспечивают контроль за частотой использования ПКС в основном файле. Если какие-либо ПКС перестают использоваться в основном файле, то программа сервиса системы удалит их из справочного файла. Таким образом, пользователь имеет возможность получать объективные данные о наличии и использовании ПКС в основном файле. Эти данные помогают пользователю проще и быстрее составить запрос для проведения поиска по нужным ему разделам.

Система поставляется на магнитной ленте. Генерация системы проводится под управлением косвенного командного файла. Размещая несколько баз данных на разных носителях, можно, пользуясь одним набором обслуживающих программ, последовательно обработать несколько баз данных. Расширение конкретной базы данных можно производить, используя возможности СУБД МИРИС.

 

!12

Г.С.КОЛОМИЕЦ

ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ MИKPO-ЭВМ CM-I 800 ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В OTРАСЛЕВОМ НИИ

Интенсификации научных исследовании и ускорение разработок наукоемких конкурентоспособныу изделий, к которым относится, в частности, периферийное оборудование ЭBM, требует резкого сокращения сроков поиска, отбора и оценки научно-технических достижений, дальнейшего совершенствования форм оперативного обеспечения НИОКР научнотехнической и патентной информацией.

При постановке задачи автоматизации информационных процессов в подразделениях отраслевого НИИ ставились следующие цели:

Анализ и оценка известных автоматизированных информационно-справочных систем показали, что имеющиеся ИПС, построенные на базе моделей ЕС ЭВМ, не удовлетворяют перечисленным требованиям. Наиболее приемлемым решением является использование для указанных целей персональных ЭВМ, однако разработка и внедрение систем на их базе сдерживается отсутствием необходимых технических средств. В реальных условиях был выбран вариант с использованием в качестве технического средства микро-ЭВМ CM I 800, программно совместимой с персональными ЭВМ, осваиваемыми отечественной промышленностью.

С целью выбора системы управления базой данных (СУБД) проведены сравнительные исследования СУБД: иерархического типа на примере "МИКОИНФО", реляционного типа на примере СУБДР-8. Исследования показали высокую эффективность системы управления базой данных реляционного типа СУБДР-8, позволяющей полностью автоматизировать информационный поиск по заранее сформулированному на ИПЯ запросу, значительно сократить время поиска и выдачи результата.

Архитектура СУБДР-8 обеспечивает высокую степень независимости между данными и программами. Работа в СУБДР-8 реализована в интерактивном режиме в виде диалога, управляемого пользователем. Многофункциональность системы, наличие простого языка интерактивного взаимодействия пользователя с базой данных обеспечили эффективную реализацию информационно-справочной системы.

Проблемно-ориентированные базы данных на дискотеках создаются работниками патентных и информационных служб. Пользователь ведет поиск необходимой информации в диалоговом режиме, используя для взаимодействия с ЭВМ программные процедуры типа "выбор меню". При необходимости пользователь осуществляет документирование отобранной НТИ с помощью печатающего устройства.

Разработанная система может эксплуатироваться в двух режимах:

 

!13

С.Р.БАЖЕНОВ, Л.О.МЕДВЕДКО, Р.Ш.ГРОЗНОК, Е.Б.СОБОЛЕВА, Л.К.БОБРОВ

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ И РАЗВИТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ

Исходя из принципа поэтапной разработки и ввода в эксплуатацию подсистем АСНТИ, автоматизация подготовки вторичных изданий распадается на следующие этапы:

1.Постановочный.

На этом этапе проводится исследование тематики научноисследовательских работ конкретной отрасли с целью выявления важнейших тем, проблем, получающих разработку в ряде учреждений, изучение уровня информационной обеспеченности намеченных тем, определение степени рассеяния информации по вторичным источникам всесоюзных центров - генераторов информации. Подготавливается проспект указателя, в котором определяются его конкретное наполнение по видам включаемых источников, хронологическим рамкам. Разрабатывается схема издания.

2. Исследование возможности применения при подготовке указателя машиночитаемых баз данных.

Этап включает сопоставление прогнозируемого содержания указателя с тематическим наполнением баз данных, выбор наиболее результативных для данного издания машиночитаемых изданий.

3. Опытная эксплуатация системы и перевод в режим промышленной эксплуатации.

После определения баз данных осуществляется составление поисковых предписаний и проведение пробных поисков по базам данных. Результаты пробных поисков подвергаются глубокому сопоставительному анализу, для которого используются печатные аналоги баз данных. По результатам анализа осуществляется корректировка поисковых предписаний. Операция повторяется на 2-3 выпусках баз данных до момента, когда полнота и точность поиска будут признаны удовлетворительными. Далее работа переходит в режим промышленной эксплуатации.

Программные средства.

Одновременно с проведением работ по данным технологическим этапам целесообразно разрабатывать программные средства поддержки системы. Причем объем программных средств, количество сервисных программ определяется, с одной стороны, имеющимся у разработчиков комплексом технических средств, а с другой стороны, количеством и широтой спектра подготавливаемых в данном режиме библиографических указателей.

ГПНТБ СО АН СССР для поиска информации был использован ППП ACOД. Минимальное расширение программного обеспечения позволило автоматизировать наиболее трудоемкие процессы составления указателей. Необходимые сервисные модули были включены в программу формативной выдачи результатов поиска.

При расширении тематик и объемов указателей становится оправданным создание проблемно-ориентированных программных средств, обеспечивающих полную автоматизацию технологических процессов подготовки указателей (редактирование, постраничная печать, формирование авторского списка и перекрестных ссылок и др.), и разработка автоматизированного рабочего места, составителя указателей с использованием мини-ЭВМ.

Развитие системы в целом в большей степени касается программных средств (разумеется, это приводит к изменениям в технологии, но эти изменения являются частичными, т.к. касаются только отдельных процессов) и заключаются в следующем:

а) автоматизация процессов формулирования и корректировки поисковых предписаний на основе методов искусственного интелекта;

б) сопряжение системы с фотонаборными устройствами.

В ГПНТБ СО АН СССР в автоматизированном режиме в настоящее время подготавливается ряд указателей: "Экстракция. Ионный обмен", "Цеолиты; их свойства и применение", "Применение математических методов в экономике и социологии". Накопленный опыт свидетельствует о перспективности автоматизации процессов подготовки библиографических указателей с использованием машиночитаемых изданий, что подтверждается полученным фактическим материалом.

 

!14

Р.И.БОГДАНОВ, С.А.ГОНЧАРОВ. Н.Ф.МАРКИН, Е.А.РОМАНОВСКИЙ

РАЗРАБОТКА И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИПС, ПРИБЛИЖЕННОЙ К РАЗГОВОРНОМУ ЯЗЫКУ

В Научно-исследовательском институте ядерной физики (НИИЯФ) МГУ разработана и эксплуатируется ИПС на основе банка, включающего библиографические описания публикаций научных сотрудников, на базе ЭВМ 10-45. Разработка ИПС решала 3 проблемы:

Для решения первой проблемы в условиях, когда отсутствуют службы подготовки данных, наиболее приемлемым является копирование исходных данных с минимальным количеством дополнительной обработки. В частности, удобно работать с полным латино-русским алфавитом, в качестве разделителей использовать пунктуацию, принятую в грамматике русского языка. Таким образом исключаются из подготовки поля ключевых слов на единицу информации банка и т.п., а также все служебные поля. В конечном итоге мы жертвуем оптимизацией времени обработки запросов ради простоты подготовки данных.

Решению второй проблемы способствует однородность хранимой информации. Это позволяет обрабатывать запросы на русском языке, сопровождая их переводом при необходимости в английскую транслитерацию либо переводом на английский язык.

Третья проблема возникает в силу того, что с каталогами пользователь учится работать обычно в ходе работы. При этом неизбежны ошибки в подготовке запросов, в диалоговом режиме - неадекватные реакции пользователя на действия машин. Поэтому программно при разработке ИПС каждое активное действие ЭВМ, использующее информацию пользователя, предваряется тестами на корректность информации. Целью является коррекция запроса, если таковая возможна, либо диагностирование ЭВМ ситуации отказа от обработка запросов. В последнем случаев происходит восстановление состояния обработки к начальной точке диалога с пользователем: индикация на видеотоне готовности к приему очередного задания пользователя. В случае нормальной обработки задания производится запрос на продолжение обработки, либо окончание сеанса работы.

В настоящее время ИПС готова к переводу с больших универсальных машин на мини-ЭВМ. К сожалению, класс мини-ЭВМ ограничивается версиями, поддерживающими микроязык программирования PL-I. Выбор языка PL-I обусловливается высокой степенью приспособленности последнего для процессов обработки деловой документации. В частности, развитая система прерываний, реализованная в PL-1, а также методы доступа к операционной памяти делает его в настоящее время незаменимым при разработке и эксплуатации ИПС без удорожания и увеличения времени по сравнению с другими языками программирования.

 

!15

Г.Г.ГНЕЗДИЛОВА

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА РЕФЕРАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Назначение рассматриваемой системы заключается в предоставлении пользователю персонального компьютера возможности быстро находить реферативные данные об интересующих его материалах, публиковавшихся ранее в отечественных и зарубежных изданиях.

Как и обычно, реферат представляет собой краткое (как правило, не более 8 Кбайт) изложение содержания конкретного материала, например книги, статьи, доклада и т.п. Реферат имеет заголовок и снабжается поисковым образом, состоящим из нескольких характерных терминов-дескрипторов, которые могут выбираться из специального словаря-тезауруса или назначаться произвольно. Кроме того, каждому реферату ставится в соответствие набор поименованных форматированных полей, в число которых входит имя автора, название издания, дата выхода из печати, признаки, отражающие наличие в оригинале графического и табличного материалов, и т.д.

Поисковый аппарат системы обеспечивает возможность отбора документов по заданным дескрипторам и условиям, накладываемым на значения форматированных полей. Для формирования запроса и выдачи результатов поиска используются несколько дисплейных окон - прямоугольных областей экрана, содержащих семантически связанную информацию. Имеются следующие окна: дескрипторов, форматированных полей, заголовков рефератов. В окно дескрипторов системой автоматически выдается список задействованных дескрипторов, упорядоченных в алфавитном порядке. Пользователь выбирает дескриптор и указывает логические связки (и, или, не), расширяющие или сужающие область поиска. В окне форматированных полей пользователь устанавливает требования, касающиеся значений отдельных полей. По каждому полю предоставляется возможность указать операцию сравнения и литерал, с которым должны сравниваться значения данного поля. Допускаются следующие операции сравнения: =, =,<,<=,> ,=>, Between, Mask, Scan. Операция Between определяет, лежит ли значение поля между заданными верхним и нижним пределами. Операция Маsk проверяет равенство значения поля и литерала, игнорируя замаскированные позиции. Операция Scan отыскивает вхождения литеры в строку, являющуюся значением поля. В результате поиска в окно заголовков выводится список заголовков рефератов, отвечающих сформированному запросу. Просматривая этот список, пользователь может указать заинтересовавший его заголовок, после чего в окно рефератов будет выдан соответствующий реферат. Описанная система разрабатывается в настоящее время для персональных ЭВМ ЕС-1 840/41. Разработка ведется на языках Си и Ассемблер под операционной системой DOS-16(1). В качестве базовых инструментальных средств используются администратор окон и администратор меню, разработанные в ВЦ АН СССР (2).

Литература

1. Брябрин В.М., Чижов А.А. Архитектура операционной системы АЛЬФА-ДОС/ДОС-16 //Микропроцессорные средства и системы. - 1986. - № 4.

2. Гнездилова Г.Г., Чижов А.А. Управление окнами и меню на персональной ЭВМ. - М.: ВЦ АН СССР, 1986.

 

!16

А.Ю.КОЛОМИЕЦ, Я.В.ЛИНДА, С.Д.ПРОШКИН, А.В.САВЧЕНКО, О.И.СТУЧЕВСКАЯ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИПС НА БАЗЕ МИКРОКОМПЬЮТЕРА

Работа с библиографической информацией является одним из основных видов деятельности, выполняемой ученым, инженером в процессе научного исследования.

Обычно библиографическая информация, полученная исследователем из различных источников (научных и реферативных журналов, централизованных баз данных и т.п.), организуется в виде индивидуальной картотеки библиографических описаний документов.

Вместе с тем, широкое внедрение микропроцессорной техники в практику научных исследований позволяет заменить ручную картотеку машиной, используя для хранения и поиска библиографических данных микрокомпьютер.

В статье излагается опыт разработки и внедрения во Всесоюзном кардиологическом научном центре АМН СССР библиографической ИПС ПОИСК на базе 16-разрядного микрокомпьютера ЛАБТАМ.

Программное обеспечение ИПС ПОИСК поддерживает следующие основные функции, связанные с организацией хранения и поиска библиографической информации:

Ядром программного обеспечения ИПС ПОИСК является СУБД реляционного типа - Data Flex, работающая под управлением операционных систем МS DOS и Concurrent DOS .

Среди особенностей СУВД Data Flex, которые были использованы для организации базы данных (БД) ИПС ПОИСК , необходимо отметить возможность установления статистических связей между файлами БД (т.е. связей, определяемых в схемах БД), а также возможность создания ДО 9 вторичных индексов для каждого файла БД. В связи с отсутствием в СУБД, Data Flex встроенного механизма поиска по ключевым словам в ИПС ПОИСК задача дескрипторного поиска в основном решалась за счет выбора соответствующей структуры БД.

База данных ИПС ПОИСК состоит: из словаря, в котором каждому ключевому слову сопоставлен его цифровой код и частота встречаемости файла, определяющего вхождение ключевых слов в документы; файла библиографических описаний документов, где каждое описание содержит также поисковый образ документа, представленный набором кодов ключевых слов, и ряда вспомогательных файлов.

Реализация запроса в ИПС ПОИСК осуществляется следующим образом. Сначала ключевые слова запроса переводятся в коды и среди ключевых слов запроса выбирается ключевое слово с минимальной частотой встречаемости. Затем, используя это ключевое слово в качестве значения вторичного индекса, формируется выборка библиографических описаний документов. Очевидно, что полученная выборка является минимальной по отношению к выборкам по другим ключевым словам запроса. В процессе формирования минимальной выборки делается проверка вхождения остальных ключевых слов запроса в поисковый образ документа.

Время реализации запроса в ИПС ПОИСК линейно зависит от объема минимальной выборки и количества ключевых слов запроса. Анализ релевантности 500 документов (объем минимальной выборки) запросу с 10 ключевыми словами при условии, что каждый поисковый образ документа содержит все 10 ключевых слов запроса (худший вариант), осуществляется в течение 2 минут.

Настоящая версия ИПС ПОИСК работает под управлением ОС Concurrent DOS. Поскольку микрокомпьютер ЛАБТАМ является многотерминальной ЭВМ, а СУБД Data Flex и ОС Concurrent DOS поддерживают многотерминальную работу, ИПС ПОИСК может использоваться в режиме коллективного доступа к БД.

 

!17

Р.И.ДЗЮБА, Н.А.ЛУПИШКО, П.В.ЧУГАЕВ

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АСПИД-7/СМ ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ НФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В Центре автоматизации научных исследований и метрологии АН МССP (ЦАМ АН МССР) разработана и эксплуатируется информационно-поисковая система библиографической информации "Электронная картотека", базирующаяся на программном комплексе АСПИД-7/СМ.

ИПС "Электронная картотека" предназначена для ведения личной картотеки исследователя, содержащей описание библиографической информации, на ЭВМ типа СМ-4.

Основные возможности, представляемые пользователям "Электронной картотеки":

- диалоговый ввод и корректировка библиографической информации;

- различные виды поиска по:

Пользователю предоставлен удобный интерфейс, основанный на двухуровневом меню. Для создания интерфейса программа "Информатор", входящая в состав АСПИД-7/СМ, дополнена программами предобработки, а инициирующий модуль изменен в соответствии с интерфейсными требованиями подключения пользовательских подпрограмм. Программы предобработки написаны на языке структурного Ассемблера (используется стандартный транслятор с языка Макро-II).

Тематические разделы картотеки пользователя описываются в тезаурусе.

Работа пользователей с "Электронной картотекой" происходит под руководством администратора базы данных, который выполняет регистрацию новых пользователей в системе, программы-инверторы "Дворник", "Приемник" и т.д., осуществляет координацию всех работ.

Пользователи-ученые работают с программами "Редактор" и "Информатор". Взаимоотношения между администратором базы данных и конечными пользователями регулируются при помощи документа "Положение по электронной картотеке". Положение включает "Инструкцию пользователя" и "Инструкцию администратора базы данных".

Литература

  1. Программное обеспечение ЭВМ / Институт математики АН СССP. - Минск, 1985. - Вып. 61.

 

!18

В.И.МИРОШНИКОВ, С.M.TОAPKЭ

СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО ВВОДА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О ЗАПРОСАХ

В настоящее время в МолдНИИНТИ разработана и проходит опытную эксплуатацию на ПКЭВМ Искра-226 система, решающая задачи ввода и оперативной обработки информации для блока управления режимом "Запрос-ответ" подсистемы управления МолдАСНТИ.

Данная система позволяет осуществлять в режиме диалога ввод и корректировку информации о запросах, поступающих в институт и РНТБ, а также ежедневно получать информационные сообщения о загрузке исполнителей и отделов, о критических и просроченных запросах.

С этой целью в системе создаются файл ежедекадно обновляющихся данных групп об однородных запросах и справочные файлы, содержащие сведения об отделах и исполнителях и предельных сроках выполнения запросов.

Ввод данных организован по группам однородных запросов в два этапа. На первом этапе вводятся данные о поступивших запросах, а на втором этапе - о выполненных запросах. При этом данные о выполненных запросах можно вводить и по некоторой части поступившей группы однородных запросов.

Система производит ежедекадный сброс информации о запросах на магнитную ленту в кодах ЕС для того, чтобы иметь возможность осуществлять дальнейшую ее обработку на машинах Единой Cерии.

Система работает в режиме диалога типа "меню" и позволяет осуществлять вывод информации, как на экран дисплея, так и на печатающее устройство. Для хранения информации и программного комплекса используется магнитный диск жесткого типа.

Требуемая емкость ОЗУ - до 20К, время ввода информации о группе однородных запросов - 1 мин., время выдачи информационного сообщения в виде оперативной формы - 2 мин., перекодирование информации о 100 группах однородных запросах и запись ее на МЛ - 1 мин.

 

 

!19

Ю.В.РАБОЧИЙ, В.В.КАЧАНОВ

ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ МИКРО-ЭВМ В ИПС НТИ ХЕРСОНСКОГО ФИЛИАЛА ВСЕСОЮЗНОГО ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКОГО ИНСТИТУТА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКИХ СИСТЕМ

В Херсонском филиале Всесоюзного проектно-конструкторского института автоматизированных транспортно-складских систем (ХФ ВИАС) разрабатывается автоматизированная справочно-поисковая система научно-технической информации (АСПС НТИ).

АСПС НТИ предназначается для создания баз данных, совершенствования методов научно-технической информации и обслуживания специалистов.

Для определения формирования баз данных проведен анализ справочно-информационного фонда службы НТИ, информационного потока, информационных потребностей специалистов Херсонского филиала ВИАС.

Определены и выбраны основные параметры научно-технической документации, вводимые в АСПС НТИ, определен оптимальный размер и структура информационной базы данных, выбраны технические и программные средства.

Техническая база АСПС НТИ - диалоговый вычислительный комплекс ДВК-2М.

Носитель информации - гибкие магнитные диски.

Для создания базы данных применяется программа CRER0В, входящая в экранный интерфейс СУБД PTK-МИКРО.

Для ведения базы данных используется программа ЕDROB. Для упрощения ведения базы данных используется система "меню" (программы CREMEN, EDMEN, INIMEN) и стартовый файл STARTS.COM.

Поиск в базах данных осуществляется через программу и ориентирована на специалистов, для чего также используется система "меню", стартовый файл, генератор отчетов и экранных форма.

Стадия освоения - опытная реализация АСПС НТИ на ДВК - 2М.

Предполагаемый экономический эффект от внедрения АСПС НТИ составляет 53,0 тыс. руб.

АСПС НТИ может применяться в низовых органах НТИ, конструкторских бюро, НИИ, имеющих микропроцессорную технику.

 

!20

Л.З.КРЕЙМАН, И.Г.САБЛИНА

ОПЫТ РАЗРАБОТКИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ НА БАЗЕ МИНИ-ЭВМ СОУ-2

На предприятии разработана и находится в опытной эксплуатации автоматизированная информационно-поисковая система к проблемно-ориентированному справочно-информационному фонду (СИФ). Система представляет собой автоматизированную картотеку документов, имеющихся в фонде.

Разработка системы велась с учетом следующих требований:

Структура базы данных содержит:

В качестве технического обеспечения выбрана мини-ЭВМ СОУ-2. Управление базой данных осуществляется с помощью СУБД IMAGE/1000. Пакет пользовательских программ включает в себя программы ввода, коррекции и поиска информации. Ввод информации осуществляется непосредственно с клавиатуры дисплея. Информация, найденная в ответ на запросы, введенные с клавиатуры, выдается либо на экран дисплея, либо распечатывается на АЦПУ. Система позволяет также проводить статистическую обработку введенных документов.

Опыт эксплуатации системы может быть использован в других организациях при создании автоматизированных библиотечных ИПС.

 

!21

И.В.ВЕТРОВ, А.А.ЖУЧКОВ

ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ СВЯЗИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН ИСКРА-226 И IBM PC

Искра-22б является одной из самых распространенных вычислительных машин для автоматизации научных исследовании в АН CCCР. Во многих организациях накоплен большой опыт использования ее для обработки текстовой информации. С другой стороны, в последние годы массовое распространение во всем мире получили IBM PC - совместимые персональные компьютеры. Oни стали фактическим стандартом на персональную вычислительную технику во многих областях применения, в том числе в области работы с текстами. Машины этого класса активно закупаются многими организациями нашей страны. Одновременно начинают производиться и советские аналоги: один из первых - ЕС-1840. Есть основания полагать, что IBM PC - совместимые персональные компьютеры в самое ближайшее время станут базовым стандартом для АН СССР.

Персональные компьютеры типа IBM PC используют несовместимые с Искрой-226 внешние накопители информации. Возникает задача связи двух вычислительных машин для переноса данных между ними.

Для решения этой задачи в Институте молекулярной генетики АН СССР был разработан пакет CONTACT, выполняющий следующие основные функции:

Связь осуществляется через последовательный асинхронный интерфейс RS-232С (С2), который является наиболее распространенным интерфейсом для информационного обмена.

На IВМ PC в начале работы устанавливается необходимый протокол, а затем управление передается внешней ЭВМ - Искре-226. Все дальнейшее управление процессом обмена организовано со стороны Искры-226. Такой подход обеспечивает слабую зависимость программ от конкретной операционной системы. Лишь незначительные изменения требуется внести в программы, чтобы организовать связь Искры-226 с другими вычислительными машинами, отличными от IBM PC.

Программы пакета CONTACT рассчитаны на пользователя-непрограммиста. Управлений программами ведется в диалоге с использованием экранных меню. Требования к уровню подготовки - минимальные.

Помимо готовых диалоговых программ в состав пакета входит набор подпрограмм-утилит для связи с IBM PС. Эти подпрограммы могут быть встроены в любые пользовательские программы, в которых требуется прямая связь с IBM PC.

Вcе программы для Искры-226 написаны на языке Бейсик 02; драйвер обмена для интерфейсного блока Искра 015-85 написан на языке Smal/80/.

 

!22

В.M.ТЮТЮННИК, Ю.Н.БЕЛОВ, А.К.ДЬЯЧЕК, А.П.РЯЗАНЦЕВ

СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ И ВЫБОР ЭВМ ДЛЯ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ

Включенная в цепь социально-экономических процессов, библиотека является продуктом потребностей общества и успешно функционирует как сложная система в традиционном виде до тех пор, пока она удовлетворяет эти потребности. Анализируя современное состояние и перспективы совершенствования библиотеки как системы, мы исходим из следующих логических заключений. Под воздействием социально-экономических требований библиотека реализует заданную совокупность функций. Функционирование осуществляется через ряд взаимосвязанных технологических производственных и иных процессов, предполагающих наличие набора основных и вспомогательных динамических структур, а также множества внутренних и внешних каналов, по которым протекают информационно-документальные потоки. В технологические процессы включены работники или человеко-машинные комплексы.

Выполняя свои функции, различные типы и виды библиотек осуществляют в соответствующей степени coвокупность технологических процессов, объединяющей основой которых являются документальные информационные потоки и динамические структуры, системно увязывающие через справочно-поисковый аппарат (СПА) (или непосредственно) основные действующие лица библиотеки: фонд, потребителей (читателей) и библиотекарей (библиографов) в широком смысле этих понятий. Учитывая ограниченные аналитико-синтетические функциональные возможности всех составляющих динамических структур, целесообразно включение в эту систему дополнительных действующих лиц - экспертов по переработанной и осмысленной части фонда, т.е. специалистов, выделяемых из среды потребителей ( в идеале - авторов книг, статей и других единиц фонда) и увязанных с другими действующими лицами через тематико-библиографический аппарат (ТБА) - специальную картотеку, в которой, например, указываются перечень тематических направлений, биографические данные экспертов по каждому из направлений, способ связи с экспертами и т.п.

Для автоматизации библиотечных процессов приходится решать задачи выбора оптимальных структур, потоков и ЭВМ, обладающей необходимым набором характеристик и возможностей. В качестве основного параметра для выбора ЭВМ рассмотрим объем документального потока, протекающего по внутренним и внешним каналам технологического процесса.

Пусть в каждом библиотечном процессе из совокупности J={j} используется K={k} материалов (характеристик фондов, библиотекарей, потребителей, экспертов, показателей работы библиотеки, служебной документации и т.п.). Ограничимся тремя параметрами: объемом фондов F, количеством читателей А, количеством выданных из фондов документов N. Тогда U=u (F,A,N), а объем подлежащей автоматизации информационной работы в рамках процессов и структур (объем вычислительных потребностей) можно выразить частотой обращения к материалам:

Последнее уравнение позволяет рассчитать объем информационной работы по каждой задаче при функционировании j -го библиотечного процесса.

Так как многие современные ЭВМ позволяют вести параллельную обработку информации, введем коэффициент π ij , учитывающий, с одной стороны, объем вычислительной работы для j - й задачи в библиотеки i - го уровня с заданным набором динамических структур, с другой, - основные характеристики реальной ЭВМ. Тогда:

Это уравнение, окончательно определяя объем вычислительных работ для библиотеки i - го уровня по типу и виду, позволяет установить необходимые характеристики некоторой виртуальной ЭВМ, которая способна выполнить требуемый объем. На этой основе осуществляется переход к реальной ЭВМ, для библиотеки i - го уровня определяются состав парка ЭВМ минимальной стоимости и границы экономической целесообразности использования больших, мини- и микро ЭВМ.

Такой подход к выбору ЭВМ для автоматизации библиотечной технологии опирается на результаты системного анализа библиотечных процессов и является относительно открытым в области C↓i, т.е. неограниченным по вводимым и учитываемым параметрам: вместо или в дополнение к F, A, N, можно учитывать точность, полноту, оперативность, избирательность, трудоемкость, характеристики организации, управления и т.д.

 

!23

А.В.НЕСТЕРОВ, В.П.ДРЕЙЗИС, В.В.КАМЕНЕВ, Б.С.ЕЛЕПОВ

ОСОБЕННОСТИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ МИКРО-ЭВМ

ГПНТБ СО АН СССР в 1987 г. приступила к созданию локальной сети микро-ЭВМ библиотеки. В работе рассматриваются вопросы выбора структуры и технических требований к локальной сети библиотеки на основе микро-ЭВМ.

В СССР промышленностью выпускается локальная сеть "Эстафета", которая является универсальной сетью типа "Кембриджское Кольцо". За рубежом получили распространение разнообразные структуры локальных сетей: радиальная, кольцевая, шинная, древовидная и др. Среди всех этих сетей наиболее популярными являются сети с кольцевой и шинной структурой.

Локальная сеть ГПНТБ СО АН должна строиться с учетом передачи части системы в средние и малые библиотеки, а также с возможностью объединения этих локальных сетей в региональную сеть библиотек СО АН СССР.

Остановимся на классификации библиотек на большие, средние и малые. Под большой библиотекой будем понимать библиотеку типа ГПНТБ СО АН СССР. К средним отнесем библиотеки НИУ СО АН, в которых имеется ИВЦ с ЭВМ типа СМ-4, ДВК-2. К малым библиотекам отнесем библиотеки НИУ СО АН, в которых вообще нет вычислительной техники.

Рассмотрим специфические требования, предъявляемые библиотеками к локальным сетям.

Размер сети, т.е. количество станций может колебаться от 3 до 100 шт.

Используемые устройства могут быть как активные (микро-ЭВМ), так и пассивные (печатающие устройства, жесткие дисководы), причем с различными интерфейсами.

Скорость передачи будет ограничена физической средой и, очевидно, не превысит 100 К в сек.

Используемые устройства в библиотечной локальной сети должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к персональным ЭВМ, а именно умеренная стоимость и простое общение на уровне неподготовленного пользователя. С другой стороны, к сети должен быть подключен высококачественный принтер и дисковое запоминающее устройства большой емкости.

Последнее требование - линия связи должна базироваться на телефонном кабеле.

ГПНТБ СО АН планирует использовать промышленную кольцевую локальную сеть "Эстафета" и приступила к разработке локальной сети шинной структуры, удовлетворяющей вышеприведенным требованиям.

В связи с тем, что к локальной сети предъявляются повышенные требования по надежности, т.к. локальная сеть будет использоваться в технологии заполнения электронного каталога ГПНТБ СО АН СССР, то физическая среда передачи информации должна быть продублирована. Линия связи должна представлять собой две пары телефонного кабеля на тот случай, если необходимо будет вести ремонтные работы или модернизацию сети или если один телефонный кабель выйдет из строя.

При использовании магистральной топологии организация метода доступа должна быть децентрализованной как более надежная, т.к. при выходе из строя управляющего узла остановится работа всей сети или участка сети.

 

!24

В.Г. МАСЛЕННИКОВ

ОПТИМИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ГАСНТИ НА БАЗЕ МИКРО-ЭВМ

В настоящее время наблюдается дальнейшее усиление процесса интеграции научно-технических библиотек (НТБ) и органов научно-технической информации (НТИ) в направлении информационно-библиотечного обслуживания специалистов народного хозяйства. В рамках интегрированной информационно-библиотечной системы (ИБС) функцией НТБ является в основном создание, ведение, поддержание в актуальном состоянии и т.д. справочно-информационного фонда. (СИФ) ИБС.

Основное назначение локальных ИБС (ЛИБС) - обеспечение конечных потребителей - ученых и специалистов нашей страны информацией, необходимой для решения производственных задач на уровне последних достижений мировой науки и техники. В частности, большое внимание при этом уделяется вопросам применения микро- и мини-ЭВМ как экономически более приемлемым, особенно в условиях перестройки и перехода на самофинансирование и самоокупаемость.

С известной долей условности ЛИБС могут быть отнесены к проблемно-ориентированным информационным системам, поскольку они характеризуются относительно небольшими объемами хранимой информации, взаимодействуют с конечным (обычно не широким) кругом пользователей и обладают тем самым ограниченным тематическим профилем.

При формировании библиотечного фонда ЛИБС из информационных ресурсов Государственной автоматизированной системы НТИ (ГАСНТИ) в условиях хозрасчета имеется в общем случае ряд ограничений ресурсного характера, таких, например, как: пропускная способность системы (производительность ЛИБС по обработке и выдаче информации), объем выделенных финансовых средств и др.

В общем случае задача оптимизации формирования библиотечных фондов ЛИБС из информационных ресурсов ГАСНТИ формируется следующим образом: определить такую структуру взаимодействия ЛИБС с информационными центрами ГАСНТИ, при которой достигается максимальная полнота комплектования фонда ЛИБС при удовлетворении условий ресурсных ограничений.

Исходными данными для решения сформулированной задачи являются интенсивность элементов семантического описания наполнения фондов (например, частотные словари) для каждого из учитываемых центров ГАСНТИ и желаемый тематический профиль ЛИБС, а также совокупность параметров, определяющих соответственно материальные условия предоставления услуг информационными центрами и ограничения на ресурсы, выделенные для формирования фонда ЛИБС. В работе приводятся основные соотношения разработанной модели для ограничений на пропускную способность ЛИБС и материальных ограничений на приобретение необходимых документов.

Для практической реализации разработанной модели приводится анализ известных методов оптимизации и обосновывается выбор метода кластерного анализа. На его базе разрабатывается алгоритм, учитывающий наличие различных ограничений задачи. Излагаются исходные предпосылки разработки алгоритма, и раскрывается содержание основных этапов его работы.

Анализ результатов проведенных экспериментов на микро-ЭВМ типа ДВК-2 с программой, написанной на языке Фортран, подтвердил правильность исходных теоретических предпосылок разработки модели и пригодность разработанного алгоритма для решения практических задач оптимизации формирования фондов ЛИБС.

 

!25

Я.Я. ДОКТОРОВ, Н.Е. КАЛЕНОВ

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА РЕГИСТРАЦИИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ИЗДАНИЙ НА БАЗЕ ПКЭВМ "ИСКРА-226"

Одной из наиболее трудоемких задач, требующих большого объема технической работы в централизованных библиотечных системах (ЦБС) и крупных библиотеках, имеющих в своем составе много отделений, является регистрация поступлений изданий и их распределение между библиотеками или отделами.

В соответствии с установленными правилами на поступление издания должны быть составлены акты установленной формы - приходные и расходные акты, направляемые вместе с изданиями в соответствующие библиотеки (или сопроводительные документы при направлении изданий в отделения одной библиотеки). При этом фактически происходит большое дублирование работы, т.к. в приходные и расходные документы вносится одна и та же информация (причем, в расходные - столько раз, сколько адресатов должно получить данное издание).

В системе БЕН АН СССР такой "коэффициент дублирования" равен, в среднем, 9-ти и колеблется от 1 до 200 (БЕН АН СССР объединяет более 250 библиотек научно-исследовательских учреждений АН СССР).

Для сокращения затрат труда на подготовку приходно-расходной документации в автоматизированной системе БЕН АН СССР (АС НАУКА) на базе ПКЭВМ Искра-226 разработана технология регистрации и распределения изданий, поступающих в Библиотеку. Эта технология предусматривает однократный ввод в систему необходимой для подготовки приходных и расходных документов информации о поступившем издании с указанием сигл библиотек, для которых оно предназначено. Введенная информация накапливается на жестком МД ЕС-5400 и с помощью специальных программ распечатывается в виде приходных и расходных актов. Кроме того, в системе предусмотрен контроль за сроками обработки литературы (литература рассылается вместе с комплектами каталожных карточек, подготавливаемых в БЕН АН СССР).

Математическое обеспечение системы состоит из пакета прикладных программ, разработанных на базе известной системы ХДС (1). Этот пакет представляет из себя набор специальных, отдельных программ, предназначенных для выполнения определенных функций технологии, которая сведена к следующему:

В указанных программах широко используется принцип меню, имеется удобный диалог, облегчающий работу неподготовленного пользователя за дисплеем, а также предусмотрена защита от возможных ошибок при регистрации изданий. Кроме того, в каждой отдельной программе имеется сервисная часть: чистка ненужных файлов - сигл и восстановление справочника о количестве записей в файле поступлений и их общей длины и др.

Опытная эксплуатация описанной системы показала, что время регистрации изданий, их распределения и печати актов сократилось в 2-3 раза при занятости на этой операции одного человека вместо трех - четырех при ручной обработке.

Литература

1. Голованов Е.И. Инструментальная интерактивная система ХДС // Проблемы информационных систем. - М. - 1986. - № 2ю - С.142-146 / МЦНТИ.

 

!26

Е.И.ГОЛОВАНОВ, Я.Я.ДОКТОРОВ, Н.Е.КАЛЕНОВ

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БИБЛИОТЕЧНОГО СПЕЦИАЛИСТА

Пакет программ на ПКЭВМ Искра-226 для регистрации необходимых сведений о поступивших в библиотеку изданиях и оперативного выпуска на базе этой информации всех установленных форм документов и статистических данных состоит из отдельных программ, предназначенных для выполнения следующих функций технологической цепочки:

Хранение, корректировка и поиск информации ведется на базе СУБД FLEX, рассчитанной на ведение БД, содержащих большое количество записей переменной длины. Длина записи определяется размером буфера в оперативной памяти ЭВМ (2048 байт). Количество записей в БД ограничивается размером свободной области на диске. Кроме файла записей СУБД поддерживает инвертированный файл - каталог ключей записи. Одновременно с внесением записи в основной файл система дополняет (редактирует) этот каталог ключей. Извлекать запись можно как по номеру, так и по значению ключа.

Кроме каталога основных ключей, создаваемого в динамическом режиме (в процессе дополнения или редакции записей), система позволяет создавать дополнительные каталоги по другим полям, имеющимся в записи. Каждый каталог можно вывести отсортированным по значениям ключей. СУБД может быть использована в программах и системах, рассчитанных на обработку больших массивов однородной информации, например, в библиотечной технологии при создании АРМ библиотечного специалиста.

 

!27

А.Н.ВОСТРИКОВ, Е.В.КАРЛИНСКАЯ, О.А.ЛАВРЕНОВА, И.С.ЛЕПИЛОВА

РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПОИСКА В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИКРО-ЭВМ

Автоматизированную информационно-библиотечную систему любой библиотеки можно рассматривать в виде совокупности специализированных банков данных (АБнД), среди которых особое место занимает электронный каталог (ЭК) библиотек, предназначенных для автоматизации комплексов библиотечных и библиографических процессов и характеризуются большими объемами баз данных, высокой частотой обращения к ним в процессе поиска, разнообразием форм выходной информации.

Все это предъявляет особые требования к оптимизации наборов и структур баз данных, выбора комплекса технических средств, включающего микро-, мини- и большие ЭВМ, и, соответственно, к стратегии поиска.

Для создания электронного каталога в рамках АИБС (Государственной библиотеки СССР им. В.И.Ленина) разрабатывается такая стратегия поиска в ЭК, которая предполагает использование микро-ЭВМ в качестве интеллектуальных видеотерминалов, подключенных к центральной ЭВМ с большой внешней памятью.

ЭК обеспечит машинный поиск библиографических записей (БЗ) по различным сочетаниям признаков, соответствующих содержанию полей формата АИБС ГБЛ (например, по автору, коллективному автору, названию, издательству, художнику, индексу классифицирования и т.д.).

Тематический поиск реализуется на основе формализованных таблиц библиотечно-библиографической классификации (ББК) с использованием иерархических и ассоциативных отношений между рубриками.

Кроме того, предусматривается возможность уточнения информационной потребности читателя или другого пользователя путем определения ее места в таблицах ББК как модели системы знаний.

Поиск непосредственно БЗ и необходимой рубрики ББК будет проводиться в режиме диалога "пользователь - ЭК" на основе специально разрабатываемых меню и масок, отображающих структуру фондов ГБЛ, баз данных АИСБ ГБЛ, справочных файлов формата системы и таблиц ББК. Дополнительно разрабатывается предметный вход в таблицы классификаций, т.е. поиск рубрики по ключевым словам.

Предполагается хранить в микро-ЭВМ файлы справочной информации, первые и вторые уровни деления основных таблиц ББК и основные типовые деления, что дает возможность минимизировать число обращений к одним и тем же файлам ББК, хранящимся в памяти центральной ЭВМ, т.е. резко уменьшится вероятность создания очередей.

Для создания возможности просмотра таблиц ББК по иерархии они будут передаваться порциями в память микро-ЭВМ и последовательно обрабатываться пользователем. Протокол тематического поиска будет сбрасываться на внешний носитель, благодаря чему пользователь сможет устранять ошибки, сделанные им в процессе работы. После того, как пользователь на микро-ЭВМ сформировал поисковое предписание, в основной ЭВМ производится поиск литературы, и результаты этого поиска в виде файла БЗ передаются в память микро-ЭВМ. Пользователь просматривает предлагаемый ему список литературы и принимает решение, что из предлагаемого списка он будет заказывать. Данные, отмеченные пользователем БЗ, передаются в память основной машины для формирования заказа на издания.

Предлагаемая стратегия тематического поиска дает возможность рационально использовать центральную ЭВМ при поиске литературы и существенно минимизировать время обслуживания читателя.

 

!28

У.АУНИН, И.КОРЧИНСКАЯ

МИКРОКОМПЬЮТЕРЫ В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ТАРТУСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

В научной библиотеке Тартуского государственного университета вводится в действие автоматизированная информационно-библиотечная система, которая реализуется как локальная сеть персональных ЭВМ в здании библиотеки. В настоящее время в НБ ТГУ имеется две персональные ЭВМ Искра-226, с одной из которых работают программисты, другая находится в распоряжении сотрудников библиотеки. Большие массивы данных обрабатываются на ЭВМ ЕС-1060 университетского вычислительного центра, который предоставляет нам свои ресурсы без всяких ограничений.

С помощью персональной ЭВМ Искра-226 в НБ ТГУ ведутся следующие работы.

  1. Подготовка данных для внутрибиблиотечных и республиканских баз данных ВАНАРААМАТ (о старых иностранных, изданных до 1944 года, книгах, хранимых в библиотеке), СЕРНАЛ (о поступающих в библиотеки республики иностранных периодических изданиях), МФТ (о микрокопиях зарубежных журналов в республике) и др. Эти данные раньше готовились на устройстве ЕС-9002, где не предусмотрена возможность коррекции, ленты приходилось вторично просматривать на терминале ВЦ ТГУ. Применение ПКЭВМ Искра-226 позволяет корректировать данные при вводе, на экране дисплея. Для работы в диалоговом режиме не требуется специальных знаний, вводить информацию, следуя указаниям с экрана, может рядовой сотрудник библиотеки.
  2. Использование персональной ЭВМ дает также возможность обмена информации с удаленными инфоцентрами страны. Один из способов обмена - передача по почте магнитных лент, подготовленных или читаемых на СМ05300.01, входящих в комплект Искра-226.
  3. Другая реализация передачи данных при работе с персональной ЭВМ Искра-226 - прямая связь через телефонный канал. НБ ТГУ предоставляет сотрудникам и читателям библиотеки возможность прямого поиска в базах данных ЭстНИИНТИ, а в перспективе и других организаций.
  4. При помощи персональной ЭВМ Искра-226 в библиотеке автоматизируется внутренняя работа: ведутся картотеки небольших объемов, оперативно обрабатываются различные статистические данные. Возможности персональной ЭВМ позволяют обрабатывать и текстовую информацию - редактировать, хранить, размножать, что открывает перед библиотекой принципиально новые аспекты работы.

Практически все возможности, предлагаемые персональной ЭВМ, при соответствующем программном обеспечении реализуются в диалоговом режиме. При такой организации работы с ЭВМ может работать любой сотрудник, перешагнувший барьер боязни перед компьютером.

Широкие возможности персональных компьютеров позволяют использовать эти ЭВМ для организации автоматизированного рабочего места библиотекаря, а также абонентского пункта для читателей. Все микро-ЭВМ будут связаны между собой в локальную сеть, ядро которой будет находиться в вычислительном центре ТГУ на ЕС-1060, где хранятся и обрабатываются объемные библиотечные массивы. Кроме микрокомпьютеров и базовой ЭВМ, нужно дополнительное оборудование - внешняя память большого объема, специальные периферийные устройства (например, для нанесения и автоматического считывания штрихового кода), существенно расширяющие возможности персональных ЭВМ.

Из стандартных ППП используются ПРИМА, ВЕЛОБАД, ХДС, ЭДИТОР.

Для решения специальных задач программное обеспечение разрабатывается силами программистов НБ ТГУ. В ближайшем будущем библиотека должна получить заказанный комплект ЕС-1840. Мы надеемся осуществить свои планы на базе надежной и удобной отечественной микроэлектронной техники.

 

!29

М.Е. ШВАРЦМАН

ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СВОДНЫХ КАТАЛОГОВ НА СМ - 4

В Государственной библиотеке СССР им. В.И.Ленина (ГБЛ) с 1985 г. на базе мини-ЭВМ СМ-4 функционирует автоматизированное рабочее место библиографа (АРМБ), позволяющее в диалоговом режиме проводить библиографическую обработку текущих поступлений и получать машиночитаемые массивы библиографических записей (БЗ) для выпуска каталожных карточек и формирования каталогов. Разработка доведена до уровня типового проектного решения и достаточно подробно освещена в литературе (1). В настоящей статье речь пойдет о работах, проведенных в ГБЛ по созданию на основе АРМБ автоматизированной системы библиографической обработки (АСБО) русской книги XIX века, карт и нот для создания сводных каталогов (СК).

Анализ специфики СК показал необходимость доработки АРМБ с учетом новых потребностей. Переход на новую операционную систему ДИАМС-3 позволяет осуществлять более быстрый обмен информацией (по сравнению с ДИАМС-2). Этот переход особенно важен, т.к. сводный каталог русской книги XIX в. включает 700 000 библиографических записей. Была существенно упрощена работа библиографа по вводу данных за счет текстовых подсказок на экране дисплея, представления возможности управления диалогом, то есть пропуска ненужных вопросов в ускоренном темпе, возврат к предыдущим. Для широкого использования АСБО в качестве типового было увеличено число настраиваемых параметров.

Нормативно-справочная информация системы содержит перечень контролируемых полей с указанием видов контроля (на цифру, по модулю II и др.), перечень текстовых подсказок, последовательность и нормативные сроки операций, макеты ввода, вывода и так далее.

Все БЗ записываются в оперативную базу данных (БД). После редактирования записи переносятся в кумулированную БД, где хранятся до выгрузки в автоматизированные банки данных (АБнД), организованные на больших ЭВМ. После создания АБнД сводные каталоги будут издаваться в форме книжного издания, а также функционировать в виде машиночитаемых.

Специфика формирования СК и БО русской книги XIX века потребовала от нас дополнительной идентификации элементов библиографического поиска, создания ряда вспомогательных указателей, правильной сортировки и полиграфического оформления. Например, для сводного каталога русской книги 1-ой четверти XIX века ряд полей, отражающих особенности полиграфического оформления издания как памятника культуры. Поскольку не всегда первое слово заглавия учитывается при сортировке БО в печатном каталоге, оказалось необходимым особым способом помечать слово, участвующее в расстановке.

Выявление дублетов - это одна из основных проблем при создании любых сводных каталогов. В АСБО эта задача решается путем сверки алкодов для русской книги. Для карт и нот сверяются ISBN, ISSN, а в их отсутствие - алкоды. Для русской книги XIX века положение осложняется тем, что в различных библиотеках издания описывались разными людьми в разные времена и одинаковые книги могут иметь различные БО. Например, в качестве заглавия могли быть восприняты подзаголовочные данные, заглавие серии, заглавие отдельного тома и т.п. Может отличаться форма коллективного автора в заглавии описания. Для решения этой задачи в АСБО предусмотрено создание массива соответствия "алкод - № БО" и автоматическое формирование до 5-ти вариантов алкода на одно название, то есть по всем возможным вариантам БО. Сверка на дублетность, как правило, проводится после ввода БО, в режиме диалога (возможен запрос на дублетность по алкоду, сформулированному вручную).

На экране высвечивается БО найденных в кумулированной БД дублетов или их номера, если эти БО уже включены в АБнД. При установлении дублетности дополняется набор сигл, при установлении омонимии в массив соответствия к алкоду-омониму приписывается еще один номер БО.

Опыт сверки на дублетность по ISBN показал, что встречаются неправильные номера, то есть такие, у которых контрольный разряд, напечатанный на издании, посчитан неправильно (возможно это просто типографский брак). Необходимо предусмотреть алгоритм проверки таких неправильных ISBN.

Информация, находящаяся в кумулированной БД, позволяет нам решать ряд задач на СМ-4 , не дожидаясь создания АБнД. Сведения о картах и нотах, поступающие в АСБО в сравнительно небольшом количестве (7 тыс. в год), могут накапливаться в кумулированной БД за несколько лет. Для них предусмотрены поисковые признаки (индекс ББК, вид документа и т.п.), по которому предстоит осуществить выборку для создания тематических или каких-либо других каталогов. Кроме того, оказывается помощь службе комплектования ГБЛ, т.к. выдается распечатка (в виде каталожных карточек и один раз в год в виде книги) БО изданий, отсутствующих в ГБЛ.

Литература

1. Применение СМ-4 в подсистеме библиографической обработки произведений печати АС ГБЛ / А.Н.Востриков, Г.А.Петренко, Л.Н.Трушкина, М.Е.Шварцман // Проблемы организации труда и управления библиотечно-библиографическими процесcами: Сб. науч. тр. - М., 1985. - С. 40-41.

 

!30

В.Л.ГОРОДНИЧИЙ, Л.И.ЗИМА, Е.А. ЛЕБЕДЕВА

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАКАЗА КНИГ НА БАЗЕ СЕТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Задача заказа книг в библиотеке является самым начальным этапом комплектования и обработки литературы. При достаточно больших объемах заказа соответствующая информационная система должна быть распределенной, т.к. подготовка заказа осуществляется с нескольких рабочих мест, и в процессе обработки происходят постоянные, координированные между собой, обращения к общим базам данных заказа. С этой точки зрения сеть персональных компьютеров является идеальным средством для автоматизации обработки литературы, т.к. позволяет обеспечить наиболее гибкие и эффективные с экономической точки зрения проектные решения.

В ГПНТБ СССР проведены работы по постановке и реализации заказа зарубежных книг на базе персональных компьютеров Professional XT фирмы IML Marketing (Австрия), совместимых по своим характеристикам с IBM PC/XT и объединенных в локальную сеть. Несмотря на то, что определенный опыт автоматизации задач заказа литературы на больших ЭВМ в нашей стране имеется (заказ периодических изданий в Библиотеке по естественным наукам АН СССР, в ГПНТБ СССР), распределенная система заказа на базе персональных компьютеров реализована, по нашим данным, впервые.

Набор задач автоматизированной системы заказа в целом cooтветствует традиционной технологии подготовки заказа, однако система освобождает специалистов библиотек от всех наиболее трудоемких ручных операций подготовки заказов. Работа в сети позволяет осуществить каждую из функций задач системы с любого рабочего места. Сочетание использования системы меню, русского и латинского алфавитов и сетевой обработки позволяет обеспечить дружественный интерфейс пользователя.

Разработка задачи "Заказ зарубежной книги" осуществлена на базе реляционной СУБД с использованием встроенного языка программирования. Выбранная технология потребовала построения двух связанных реляционных баз данных табличного типа: базы данных описаний книг, предназначенных для заказа DEZ, и базы данных заказанной литературу ZAK. База данных DEZ отражает список литературы, из которого каждые две недели осуществляется выборка в заказ. Задача потребовала реализации достаточно полного набора операций с базами данных, включая различные виды корректировки, поиска, индексирования файлов, выборки данных для справок, счетные операции с данными.

Основным файлом, с которым производится активная работа в сети, является файл DEZ. Пополнение и корректировка файла ведется в течение всего рабочего дня, причем одновременно к нему может осуществляться обращение с трех персональных компьютеров, объединенных в сеть.

В локальной сети, имеющей линейную топологию, реализуется метод CSMA/CD (множественный метод доступа с контролем несущей и обнаружением столкновений). Сеть предоставляет возможность совместного использования оборудования, а также возможность доступа пользователей сети к общим базам данных. Локальная сеть является сетью с распределенным управлением (без главного управляющего). Предполагается, что управление сетью производится через сетевой адаптер, в случае, если у него имеется сообщение для передачи и имеется возможность доступа к сети.

Литература

1. Мячев А.А., Иванов В.В. Интерфейсы вычислительных систем на базе мини и микро ЭВМ. - М.: Радио и связь, 1986.

2. Baker R.H. Advanced dBase III Applications // Tab. book Inc. - 1985.

3. Networking IBM PCS. A practical guide // Que Corporation. - 1985.

 

!31

А.В.ЕГОРЬИЧЕВ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ ДИАЛОГОВЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ КОМПЛЕКСОВ (ДВК) ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ

Использование мини- и микро-ЭВМ в автоматизированных библиотечно-информационных системах свидетельствует о том, что новые технические и программные средства обработки данных, ориентированные, прежде всего на диалоговые процедуры и процессы реального времени оказывают на структуру технологических процессов гораздо большее влияние, чем само содержание информационных процессов, для которых эти средства привлекаются. Создание на базе микро-ЭВМ локальных автоматизированных процессов является естественным, когда автоматизируемые процессы мало пересекаются во времени и могут рассматриваться практически как автономные.

В данной работе излагается опыт разработки, внедрения и эксплуатации в ГПНТБ СССР ряда автоматизированных технологических процессов реализованных на стандартных ДВК типа Электроника Н MС 01100.1 и Электроника Н МС 0507-92 (ДВК-2М и ДВК-ЗМ2) с накопителем Электроника НГМД-6022 и принтером типа D-100. Рассматриваются возможности использования ДВК при создании и эксплуатации локальных баз данных в информационно-поисковых и информационно-управляющих системах (ИПС и ИУС), в редакционной и канцелярской технологии.

1. Создание и ведение локальных БД, ИПС и ИУС. Применение ДВК в таких процессах, как регистрация поступления информации от библиотек-участниц сводных каталогов, планирование работ подразделений в сети библиотек, ведение календарных планов, контроль за использованием директивных документов и ряде других, рассматривается на примере автоматизации технологического процесса реального времени по регистрации выдачи и возврата иностранных книг и продолжающихся изданий книжной группой ГПНТБ СССР.

Основные параметры процесса: постоянный объем БД текущей выдачи - 1,0-1,2 тыс. записей; ежедневный ввод - 150 -200 записей и такое же количество удалений из БД; поступление запросов - с интервалом в Ѕ часа; подбор изданий и регистрация выдачи, оформление отказов по выданным изданиям и постановка запросов на очередь осуществляется в режиме реального времени.

Задачи этого типа реализованы в среде ОС РАФОС с использованием стандартных программных средств СУБД реляционного типа РБД-микро (1,2). Программные компоненты СУБД позволяют: вводить информацию по строкам, столбцам и в отдельные поля; корректировать информацию посредством замены записи или отдельного поля, редактирования поля, удаления и вставки записи; производить поиск по условиям, включая контекстный поиск; осуществлять арифметические операции; печатать информацию в табличном виде по заранее подготовленному формату печати; получать статистические характеристики об информации в столбцах в виде графических гистограмм и частотных таблиц с выводом их на экран, на печать или с записью в файл на гибком магнитном диске (ГМД), объединять разнотипные и слагать однотипные БД.

Все функции выполняются в диалоговом режиме посредством ввода простых мнемонических форм или ответов на вопросы. Перечень команд реализован в виде экрана-подсказки.

Специфические функции, неподдерживаемые средствами СУБД, могут быть реализованы с помощью программ на Паскале с использованием программного интерфейса СУБД.

Ограничения, накладываемые используемыми техническими и программными средствами на структуру и объем данных, определяются ограниченностью внешней памяти ДВК, доступной для пользовательских данных, используемым методом доступа и особенностями файлов системы ОС РАФОС. В результате предельный объем внешней памяти, доступной СУБД в режиме редактирования, определяется величиной 143 блока для ГМД диаметром 133 мм.

Для задачи регистрации выдачи и возврата изданий (при длине записи не более 50 симв.) предельный объем БД составляет около 1400 записей, что превосходит количество одновременно отсутствующих изданий. Технологический процесс регистрации, реализованный средствами СУБД РБД-микро, осваивается пользователем-библиотекарем за 4-5 сеансов работы.

В ходе эксплуатации получены следующие характеристики для БД, содержащей около 1,0 тыс. записей: загрузка БД в режим редактирования занимает 4,0-4,5 мин.; максимальное время поиска записи - 45 сек.; вхождение в поиск - 3,5 сек.; поиск и отбор записей по условиям - 1,5-2,0 мин.; пересылка отобранных записей в новую БД - 4,0-4,5 мин.; сортировка полностью неупорядоченной БД по трем полям фиксированной длины (7,20 и 7 симв.) - 35-40 мин.; пересортировка БД (упорядочение ранее сортированной БД с учетом введенных за день записей) - 10-12 мин.; реорганизация БД, слияние, объединение баз - 5-7 мин.

Записи о возвращенных изданиях удаляются из текущей БД и сливаются с архивной, в которой хранятся записи о всех запрошенных изданиях для последующей статистической обработки и выделения, наиболее спрашиваемых изданиях.

2. Редакционная и канцелярская технология. Рассматривается использование локальных баз данных в процессе рассылки корреспонденции, включая надпечатку конвертов и оформление рассылочных списков.

Программы на языке Бейсик реализуют пользовательский интерфейс в задаче оформления рассылочной корреспонденции. Использование языка Бейсик позволяет оперативно настраивать программы на получение выходных документов в необходимой пользователю форме и эффективно управлять шрифтами при печати. Разработанные программные средства позволяют поддерживать БД, содержащую до 500 записей об организациях. Практика подготовки на ДВК рассылки в адрес 83 организаций, осуществляемой сектором координации международного книгообмена ГПНТБ СССР, свидетельствует о сокращении в 3-4 раза времени работы по сравнению с традиционным способом.

Аналогичным образом ДВК может использоваться для оперативного получения макетов каталожных карточек. Данные вводятся, редактируются и заносятся в нужном формате на ГМД (для их последующей интегрированной обработки) и распечатываются на принтере в формате каталожной карточки сразу же после окончания ввода очередной порции данных.

Литература

  1. Горвиц Ю.М., Ковалев А.Л. Система управления реляционной базой данных на микро-ЭВМ и оценка ее объема // Электронная техника. Сер.9. Экономика и системы управления. - 1986. - Вып. 3. - С.47 - 50.
  2. Ковалев А.Л. СУБД для персональной ЭВМ с "дружественным" интерфейсом // Индивидуальные диалоговые системы на базе микро-ЭВМ (персональные компьютеры): Диалог-84-микро: Всесоюз. конф.

(Ленинград, 19-22 ноября 1984г.): Тез. докл. - Л.: Наука, 1984.

 

!32

А.В.РОГОЗЕНКОВ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ НА БАЗЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ЭВМ

Проблема рационального использования учебного фонда вузовских библиотек в учебном процессе становится все более актуальной в связи со сложностью задач, стоящих перед высшими учебными заведениями страны. Хорошие перспективы для решения этой проблемы открываются в связи с вводом в эксплуатацию все большего числа миниатюрных, недорогих, но при этом достаточно мощных персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ). В этих условиях предлагается создание на базе ПЭВМ автоматизированного рабочего места (АРМ) работников библиотеки, обеспечивающего автоматизацию процедур учета литературы учебного фонда, поиска библиографических описаний и расчетов книгообеспеченности учебного процесса.

Данный подход был реализован при разработке АРМ "Библиотека" на базе ПКЭВМ Роботрон-1715. Функция управления диалогом в системе закреплена зa ПЭВМ. Главное меню АРМ "Библиотека" включает следующие режимы работы:

Входными документами системы являются требования кафедр и карточки учета литературы, содержащие в общей сложности 23 реквизита, по каждому из которых (и по их совокупности) возможен поиск исходных данных. Ввод исходной информации в ПЭВМ представляет собой заполнение на экране дисплея соответствующего входного документа с одновременным контролем формата данных.

В системе предусмотрено формирование ведомостей учета заявок кафедр и литературы учебного фонда по различным критериям отбора:

учебный план, дисциплина, специальность, тематический раздел, издательство, период издания и др.

В системе реализовано несколько десятков запросов, наиболее распространенными из которых являются:

Результаты запросов по требованию пользователя выводятся на видеотерминал или печатающее устройство.

Конечными пользователями АРМ "Библиотека" являются работники библиотеки и преподаватели института. Система также может быть использована в учебном процессе для овладения студентами навыками библиографического поиска.

Опытная эксплуатация системы проведена на данных учебного фонда Московского экономико-статистического института. Объем базы данных составил 400 К. Опыт внедрения и эксплуатации позволил сделать выводы о работоспособности системы и целесообразности применения ПКЭВМ для автоматизации данного класса задач.

 

!33

Р.Б.АСКИНАЗИ, С.А.КРИВЦОВА, Л.М.МАГИДСОН, Т.П.ПОНОМАРЕНКО, Н.А.ЧУЙКОВА

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАЛЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЕМ ФОНДОВ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ НА МИКРОФИШАХ

В ВИНИТИ АН СССР разработана и функционирует автоматизированная система формирования фондов сериальных изданий на микрофишах. Базой для этой разработки послужила созданная в ВИНИТИ система АСФИМ, принятая в 1986 г. Государственной межведомственной комиссией и рекомендованная ей как типовая.

Опытная эксплуатация AСФИМ позволила выявить ее узкие места, произвести переоценку отдельных решений. Коренные изменения затронули лишь подсистему управления. Как и раньше, она реализована на базе УВК-СМ-4. Однако программное обеспечение написано заново и работает под управлением ОС ДИАМС. Режим работы программного обеспечения - интерактивный. Это позволило привлечь к работе с машиной специалистов-библиографов и обеспечить квалифицированное ведение информационной базы системы.

Управление процессами формирования фондов сериальных изданий на микроносителях включает:

Регистрация первоисточников на входе системы предусматривает:

Контроль поступления первоисточников на вход системы включает:

Подготовка технологической документации, используемой для управления процессом изготовления микрофиш источников НТИ, включает:

Учетно-статистическая обработка фондов предназначена для оперативного получения информации по содержанию фондов и включает:

Автоматизация перечисленных выше операций позволила избавиться от трудоемких и рутинных ручных процедур, существенно сократить время на их выполнение, обеспечить оперативное получение сведений, заложенных в информационные базы системы, результатов их логико-статистической обработки, способствовала значительному снижению числа ошибок.

В настоящее время ведутся работы по расширению объема обрабатываемого информационного потока.

 

!34

Р.Б.АСКИНАЗИ, С.А.КРИВЦОВА, Л.М.МАГИДСОН, Т.П.ПОНОМАРЕНКО, Н.А.ЧУЙКОВА

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДОВ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ НА МИКРОФИШАХ

Информационное обеспечение автоматизированной системы формирования фондов сериальных изданий на микрофишах включает базу библиографических описаний первоисточников и регистрационную базу.

В базах используется прямая подокументная организация данных. Структура данных внутри документов - многоуровневое дерево.

Связь данных, относящихся к одному первоисточнику, но расположенных в разных базах, осуществляется по коду его наименования.

Используемое в базе библиографическое описание первоисточника может содержать до двадцати аспектов. Важнейшие из низ:

Регистрационная база включает организованные подокументно регистрационные описания первоисточников и каталожные записи регистрации поступления отдельных выпусков.

Регистрационное описание включает:

Каталожная регистрационная запись по каждому выпуску содержит:

Для формирования и ведения баз данных разработано соответствующее программное обеспечение.

Для базы библиографических описаний это:

Для регистрации базы это:

Один из параметров регистрационного описания - номинальное значение допустимой задержки поступления информационного издания - рассчитывается как медиана задержек поступления его отдельных выпусков.

Поэтому для формирования текущего регистрационного описания первоисточников разработана отдельная программа, использующая регистрационные описания и каталожные записи за предшествующие годы.

Программное обеспечение написано на языке высокого уровня MUMPS и работает под управлением операционной системы ДИАМС. Интерактивный режим работы программ позволил привлечь к обслуживанию системы специалистов-библиографов, получивших лишь предварительные азбучные сведения об операторской работе на ЭВМ.

 

!35

И.С.ДУГАНОВ, Н.Я.БИРМАН, Л.И.БРОДОЛИН, А.З.КАН

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ НА МИКРОФИШАХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ВИНИТИ

В 1983 году в ВИНИТИ были завершены работы по созданию типовой автоматизированной системы формирования фондов источников НТИ на микроносителях (АСФИМ). В качестве технической базы этой системы используется комплекс микрофильмирующего оборудования Пентакта и мини-ЭВМ СМ-4. Управление процессом формирования фондов осуществляется на основе разработанного в ВИНИТИ пакета прикладных программ, написанных в операционной среде ДИАМС.

В процессе эксплуатации этой системы стало очевидным, что разработанное программное обеспечение может быть адаптировано для решения задач, связанных с проблемой формирования и использования библиотечных фондов. К таким задачам в первую очередь следует отнести:

Современная техническая библиотека призвана стать автоматизированным рабочим местом ученого, инженера, специалиста народного хозяйства. В ней должны быть обеспечены доступ читателей в режиме диалога к автоматизированным информационным массивам - каталогу, рефератам, фактографии, первичным документам - и возможность производить аналитическую и статистическую обработку данных.

Наиболее серьезной проблемой является автоматизация фонда первичных документов. Тенденции развития информационной техники показывают, что для этих целей будут все шире применяться цифровые методы факсимильной обработки изображений в сочетании с микрофильмами.

При этом должны будут решаться следующие задачи:

!36

Н.А.ЧУЙКОВА

АВТОМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ СЛОВАРНОГО СОСТАВА ЗАГЛАВИЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ

В ВИНИТИ, в рамках автоматизированной системы микрофильмирования, базирующейся на СМ ЭВМ ОС ДИАМС, исследовалась проблема, связанная с ошибочным назначением сокращенных заглавий в библиографических описаниях сериальных изданий.

Ошибки в описаниях полных и сокращенных заглавий зарубежных сериальных изданий в базах данных приводят к неправильной идентификации документов, что влечет их практическую потерю и лишние затраты ресурсов системы.

Для решения проблемы предлагается использовать автоматизированный словарь эталонных сокращений, составленный на базе машиночитаемого массива, включающего около 8 тыс. описаний полных и сокращенных заглавий зарубежных сериальных изданий.

Для построения автоматизированного словаря сокращений была разработана методика анализа словарного состава заглавий зарубежных сериальных изданий. Сущность анализа состоит в выявлении вхождения каждого слова сокращенного заглавия в полное и установлении соответствия "слово - его сокращение".

В соответствии с требованиями информационной системы микрофильмирования, для которой строился словарь сокращений, был предложен способ его организации в виде информационного массива, включающего слово, его сокращение и список кодов тех документов, где встречается этот тип сокращения.

Возможность поисков, связанных с различными характеристиками изданий (язык, страна и др.), обеспечивается по этим кодам через инверсные массивы данных.

На основе предложений методики разработан алгоритм построения словаря сокращений. Алгоритм реализован на СМ ЭВМ ОС ДИАМС. Словарь организован в виде многоуровневого массива иерархической структуры, которая обеспечивает удобное размещение текстовой информации и экономическую реализацию поисков на базе ОС ДИАМС.

При реализации алгоритма было просмотрено около 29 тыс. слов, словарь содержит около 6 тыс. типов сокращений; по мере просмотра заглавий накапливались статистические характеристики роста словаря.

В дальнейшем словарь сокращений предполагается использовать:

 

!37

В.Б.КОЗАЧУК, В.А.ЦВЕТКОВА

ОЦЕНКИ ДИНАМИКИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА НА СТАДИИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ПУБЛИКАЦИЙ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОРГАНЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИНИ-ЭВМ

В большом информационном органе комплектование входного потока НТИ обусловлено многими факторами, главным из которых являются следующие: цены на мировом рынке, политика государства в сфере научных контактов и коммуникаций, языковые барьеры, научно-технический потенциал страны. Изменение названных факторов оказывает определяющее влияние на динамику потока НТИ. Для того чтобы оценка динамических изменений потока была оперативной и объективной, необходимо совершенствовать аппарат статистического анализа и систему сбора основных сведений о структуре и наполнении информационного потока.

В основе решения задачи о структуре потока мировой литературы лежит выбор системы параметров, характеризующих поток первичных документов. Анализ показал, что в число определяющих статистических параметров должны быть включены распределения, заданные следующими признакам:

Количество параметров, позволяющих достаточно полно представить картину поступления и обработки литературы за один день работы крупного информационного органа (например, ВИНИТИ), определяется трех-четырехзначным числом. Вместе с тем, слишком большое число параметров увеличивает затраты труда на сбор и ввод данных в систему, не всегда оправдывая эти затраты конечным результатом.

В ВИНИТИ АН СССР была проведена работа по определению оптимальной структуры показателей потока документов, поступающих в институт. В результате принята следующая структура показателей. Научно-техническая литература СССР и европейских социалистических стран задана 34 показателями; литература капиталистических стран Европы и Америки - 46 показателями; стран Азии и Африки - 40; патентная информация - 25. Сбор показателей по динамики входного потока ВИНИТИ проводился и ранее, но система показателей не была унифицирована по разным регионам и видам изданий, что затрудняло проведение сопоставительного анализа и приводило к неоднозначностям суммарных показателей. В целях совершенствования методики сбора данных разработана единая форма представления системы показателей, введены унифицированные формы, заполняемые в соответствующих функциональных группах отдела Научного анализа и обработки мировой литературы (ОНАОЛ). Еженедельно данные вводятся в автоматизированную систему, реализованную на мини-ЭВМ СМ-4.

Экспериментальная эксплуатация системы в течение 1,5 лет показала:

  1. Слежение за динамикой и интенсивностью документального потока позволило принять обоснованное решение по структурной перестройке отдела и по расстановке кадров, занятых обработкой НТЛ.
  2. Первоначальная установка на создание специализированной проблемно-ориентированной системы позволила сократить сроки подготовки и отладки программ, предусмотреть широкие возможности для развития системы и стыковки с другими проблемно-ориентированными программными модулями.
  3. Простота сценария диалога системы Статистика ОНАОЛ, основанного на использовании " дерева диалога", позволила за короткое время привлечь к работе с ней сотрудников отдела, прежде никогда не работавших на ЭВМ, имеющих гуманитарное образование.

Дальнейшее направление работ по оценке динамики документального потока связано с проведением сопоставительного анализа статистических данных о потоке и отражением его в реферативных изданиях ВИНИТИ. Кроме того, необходимо совершенствовать технологию сбора и обработки статистических данных, расширение графических возможностей системы: построение графиков и диаграмм.

 

!38

А.А.АЛЕКСАНДРОВ, Г.Т.ЖАНГЕЛЬДИНА, Н.И.АКИМОВА, Л.А.ВИТЗОН, О.В.ВИЦАЙ, А.Е.СЕДОВ, Е.И.ГОЛОВАНОВ. Ю.А.СПРИЖИЦКИЙ, В.А.ШЕПЕЛЕВ

ГЕНЭКСПРЕСС: БАЗА ДАННЫХ СТРУКТУР БИОПОЛИМЕРОВ

В соответствии с научно-технической программой "Всесоюзный банк структур биополимеров" ("Генинформ") ВИНИТИ ГКНТ и АН СССР совместно с Институтом молекулярной генетики АН СССР (ИМГ) выпускает базу данных (БД) первичных структур биополимеров "Генэкспресс". В настоящее время выпускается нуклеотидная часть, скоро предполагается белковая часть БД.

Каждая запись БД включает нуклеотидную последовательноть и подробное описание к ней. Описание содержит название секвенированного участка генома, ключевые слова, описание организма - источника последовательности, библиографическую ссылку, таблицу сигналов, локализованных на последовательности, и др. данные. Все последовательности разделены на 11 групп - в соответствии с таксометрической классификацией организма, из которой взята последовательность.

Формат БД близок к формату аналогичной базы данных, выпускаемой Европейской молекулярно-биологической лабораторией (EMBL. Гойдельберг, ФРГ), однако ряд полей БД отличается по своему формату. В отличие от EMBL разработчики БД "Генэкспресс" стремились максимально четко определить назначение каждого элемента описания, чтобы облегчить автоматический поиск информации в БД. Например, поле OS содержит только видовое название организма, а дополнительная информация об организме выделена в отдельное полеOD. При проектировании БД учитывалась возможность дальнейшего развития формата и постепенного перехода к интегрированной БД, в которой одновременно описаны разные типы биологических структур. Например, описание генома должно включать карту генома, а последовательности будут "привязаны" к этой карте. Должны быть описаны такие биологические структуры, как транскрипты, зрелая РНК, белки и др. объекты. Уже сейчас такие объекты , как таксоны классификации организмов, выделены в отдельные таблицы.

Весь процесс создания БД разделяется на ряд этапов. На первом этапе первичные документы (статьи и др. публикации, содержащие последовательности) реферируются специалистами в данной области по четким правилам, изложенным в специальной инструкции. Существенное влияние уделено качеству и однозначности интерпретации таблицы особенностей, описывающей расположение сигналов на последовательности. До момента реферирования нуклеотидная последовательность уже вводится в ЭВМ с контролем правильности ввода и распечатывается для референта. Весь процесс первичного ввода и редактирования записи проводится на ЭВМ, при этом автоматически контролируется правильность заполнения форматов полей.

Выпуск содержит файлы записей последовательностей, разделенные на группы, и различные каталоги (ключевых слов, организмов, библиографических ссылок и т.д.) Каталоги организованы таким образом, чтобы облегчить пользователю поиск нужных записей без непосредственного использования ЭВМ. Выпуск включает также инструкцию пользователя БД и описание формального синтаксиса записей для включения БД в информационно-поисковые системы.

Каждый выпуск БД дополняет предыдущие выпуски: в него включается только новые или отредактированные записи, что повышает оперативность выдачи БД. В выпуски включаются как записи вновь публикуемых последовательностей, так и ретроспективные записи последовательностей, опубликованных до1985 г. Размер одного выпуска - 300, 400 записей. В течение 1987 года должно быть создано 8 выпусков (без учета ретроспективных) - это составит около 5 миллионов нуклеотидов.

В ближайший год предполагаются следующие шаги по развитию БД "Генэкспресс":

  1. Развитие формата БД по нуклеиновым кислотам и усиление системы синтаксического и семантического контролей для контроля за чистотой БД.
  2. Пополнение БД за счет ретроспективных выпусков из последовательностей БД EMBL и Genbank.
  3. Трансляция БД "Генэкспресс" и перенос ее на гибкие дискеты для работы на ПКЭВМ IBM PC.
  4. Разработка формата БД по белкам и создание первых выпусков, в частности, предполагается автоматическое извлечение последовательностей белков из нуклеотидных баз данных.
  5. Разработка формата будущей интегрированной БД.

 

!39

Л.А.ВИТЗОН, Е.И.ГОЛОВАНОВ, А.А.АЛЕКСАНДРОВ

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И СЕМАНТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ЗАПИСЕЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ БАЗЫ ДАННЫХ "ГЕНЭКСПРЕСС"

В данной работе описана технология подготовки выпусков БД "Генэкспресс" по первичным структурам нуклеиновых кислот. БД формируется в виде отдельных периодических выпусков, включающих записи БД и каталоги по различным полям. К моменту формирования выпуска записи, включающие сами нуклеотидные последовательности и их описания, заносятся на гибкие магнитные диски. На этапе подготовки выпуска решаются следующие задачи:

Для выполнения указанных этапов на ПКЭВМ Искра-226 создан пакет программ VICAT. Все программы имеют модульную структуру и могут легко перестраиваться и модифицироваться при изменении технологии и формата записей.

Важной задачей при создании быстро растущей базы данных является контроль наполнения отдельных полей. Разработчики БД "Генэкспресс" стремились максимально четко определить формат и назначение каждого элемента описания - это облегчает поиск информации в БД и обеспечивает полноту данных. Особенностью технологии создания БД "Генэкспресс" является семантический контроль содержания БД, проводимый на этапе подготовки выпуска. Содержимое полей из записей, включаемых в выпуск, сравнивается с каталогами (словарями) соответствующих полей всей БД, при этом контролируются все новые элементы: либо в записи допущена ошибка, либо использован синоним, либо в записи появился новый элемент, который включается в общий список. Такая процедура позволяет контролировать также общую структуру элементов данного поля.

При проектировании БД учитывалась возможность дальнейшего развития формата и постепенного перехода к интегрированной БД, в которой одновременно описаны типы биологических структур (транскрипты, зрелая РНК, белки) и связи между ними. В настоящее время такие объекты, как таксоны классификации организмов, выделены в отдельные таблицы - это позволяет независимо редактировать последовательности и таксономическую классификацию. Библиографические описания предполагается также выделять как отдельные объекты БД.

 

!40

С.Н.КРОТОВ, Я.В.ЛИНДА, С.Д.ПРОШКИН, А.В. САВЧЕНКО

АБОНЕНТСКАЯ СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ СЕАНСОВ СВЯЗИ С МЕЖДУНАРОДНЫМИ БАНКАМИ ДАННЫХ

В докладе рассматриваются функции, архитектура, особенности программной реализации, а также опыт эксплуатации разработанной во Всесоюзном кардиологическом научном центре АМН СССР (ВКНЦ) системы СЕАНС, предназначенной для ведения сеансов связи с международными банками данных. Связь с международными банками данных осуществляется в рамках услуг, предоставляемых советским организациям Всесоюзным научно-исследовательским институтом прикладных автоматизированных систем (ВНИИПАС).

Система СЕАНС функционирует на 16-разрядном компьютере ЛАБТАМ, установленном в научной библиотеке ВКНЦ АМН СССР. Микрокомпьютер выступает в качестве абонентской станции по отношению к ВНИИПАС.

Система СЕАНС выполняет следующие функции: запись на гибкий или винчестерский диск информации, передаваемой по каналу связи во время сеанса, с одновременным отображением этой информации на экране терминала; хронометрирование сеанса связи; редактирование, печать и архивирование информации, полученной в результате сеанса связи. Кроме того, система СЕАНС обеспечивает ввод учетной и идентифицирующей информации, необходимой для проведения сеанса связи.

Система СЕАНС состоит из нескольких программных модулей, объединенных системой меню. В состав системы входят монитор сеанса, редактор клавиатуры, экранный редактор и утилита архивирования.

С помощью монитора осуществляется ввод информации, идентифицирующей абонента и оператора сеанса, генерируется идентификатор сеанса. Монитор обеспечивает прием и выдачу информации в канал связи с записью ее на винчестерский диск и возможностью фиксации времени начала каждой трансляции.

Редактор клавиатуры позволяет назначить любой клавише одно или несколько сообщений, выполняющих те или иные функции, необходимые для входа в сеанс. Указанное обстоятельство существенно упрощает работу оператора связи, поскольку позволяет инициировать процедуру входа нажатием одной клавиши, а также легко адаптировать клавиатуру к часто изменяющимся процедурам вхождения в сеанс.

Редактирование и печать сеансов осуществляется с помощью экранного редактора "Протекс", предназначенного для работы с текстами на русском и английском языках.

Архивирование сеансов осуществляется на ГМД с помощью системной утилиты архивного копирования.

Внедрение системы СЕАНС позволило значительно улучшить обслуживание пользователей - научных сотрудников, облегчить работу оператора, увеличить коэффициент полезного использования времени сеанса, создать архив сеансов.

Широкое применение микрокомпьютеров в ВКНЦ АМН СССР позволяет передавать результаты сеансов пользователям на ГМД с целью загрузки полученной информации в персональные библиографические ИПС, используемые в научных лабораториях.

 

!41

В.И.ТАНЦЕРОВ, А.В.НЕСТЕРОВ

БАНК ДАННЫХ "ОТЕЧЕСТВЕННАЯ ПЕРИОДИКА" И ППП "ПОДПИСКА" НА СМ-4 В ОС РБ

Подписка на издания, распространяемые через агенство "Союзпечать", является непростым и трудоемким для любой организации делом. Основная трудность при этом - необходимость провести подписку за очень короткий срок после получения каталогов "Союзпечати". Ограниченность во времени отрицательно влияет на качество репертуара подписки организаций, а такая важная для улучшения обслуживания читателей работа, как согласование репертуаров подписки библиотек сети или региона, как правило, вообще не проводится. Другой трудоемкой операцией для крупной библиотеки является регистрация поступлений подписных периодический изданий, включающая отслеживание лакун (пропусков в поступлении изданий) и учет распределения поступающих изданий между подразделениями библиотеки: отделами, читальными залами, филиалами и т.д. Разработанный пакет прикладных программ позволяет автоматизировать процессы подписки и регистрации периодических изданий, распространяемых через агентство "Союзпечать".

В настоящее время в ряде организаций используется пакет программ автоматизированной подписки, разработанный Библиотекой по естественным наукам АН СССР. Этот пакет реализован на ЕС-ЭВМ. Используется он в пакетном режиме.

Все большее число организаций получает мини-ЭВМ типа СМ-4. Данный пакет прикладных программ разработан для ЭВМ этого типа в операционной системе ОС РВ. Пакет функционирует в диалоговом режиме и позволяет решать задачи подписки и регистрации периодических изданий неподготовленными пользователями.

Основными преимуществами предлагаемого решения являются:

На основе предложенной разработки осуществляется подписка периодических изданий ГПНТБ СО АН СССР, областной научной библиотеки и несколькими библиотеками НИУ СО АН, а также регистрация поступлений периодических изданий в ГПНТБ СО АН СССР.

ППП "Подписка" можно отнести к классу типовых по следующим характеристикам в соответствии с "Методическими указаниями по вопросу готовых (типовых) проектных решений" Всесоюзного научно-методического центра для библиотек АН СССР 1986г.

ППП "Подписка" не требует наличия собственной ЭВМ. Можно пользоваться собственным терминалом или арендовать в другой организации. Конфигурация ЭВМ СМ-4 - минимальная: процессор с ОЗУ емкостью32 К, 1 Мб дисковой системы СМ-5400, устройство последовательной печати. Общесистемное программное обеспечение стандартное - операционная система ОС РВ.

Использование данного пакета прикладных программ позволяет существенно сократить трудовые, временные и финансовые затраты на подписку и регистрацию периодических изданий. Пакет легок для изучения и использования и не вызывает дискомфорта в работе пользователей.

ГПНТБ СО АН СССР передает БД "Отечественная периодика" и ППП "Подписка" заинтересованным организациям на основании договора о передаче научно-технических разработок. ППП "Подписка" снабжен необходимой документацией, регламентирующей трудоемкость и процедуры внедрения.

 

!42

Л.А.ГОРКАВЦЕВА, М.Р.ДАВИДОВИЧ

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭВМ ИСКРА-226 ДЛЯ ДОСТУПА К УДАЛЕННЫМ БАЗАМ ДАННЫХ

В отделе научно-технической информации Тихоокеанского океанологического институту АН СССР (ТОИ) - базовом информационном органе ДВО АН СССР - эксплуатируется система теледоступа к отечественным и зарубежным банкам данных. Оборудование терминальной станции состоит из двух дисплеев VIDEOTON -52130 и ЭВМ Искра-226. Необходимость использования интеллектуального терминала (ИТ) связана с большим количеством запросов и разнообразием тематик поиска по заявкам 22 институтов ДВО АН СССР.

В качестве программного обеспечения использовались ППП ИТ, разработанный в МЦНТИ (1), и программа Terminal (авторы Жучков А.А. и Ющенко В.С.) (2).

В ходе опытной эксплуатации установлено, что в настоящее время не целесообразно использовать универсальный подход к планированию сценария диалога из-за разнообразия используемых систем, различий баз данных в пределах системы и большого числа обслуживаемых пользователей.

Для удобства работы и улучшения предоставляемой ЭВМ информации желательно использовать систему "окон". При таком подходе нет необходимости запоминать контекст одного "окна" при переключении на другое, поскольку оба они являются видимыми. Для эффективной работы необходимо наличие справочной информации: список команд языка диалоговой ИПС, в которой ведется поиск, привязанный к клавишам специальных функций (СФ); состояние устройств ввода-вывода (УВВ) и предложения предварительно составленного поискового запроса.

На основе анализа ППП и выявленных требований в ОНТИ ТОИ была разработана программа, в которой экран дисплея разбит на два "окна".

В верхнем "окне" отображается протокол диалога, а в нижнем - командный язык диалоговой ИПС, который привязан к соответствующим клавишам СФ, а также состояние УВВ и 3 предложения предварительно записанного поискового запроса. Для последовательной обработки информации используется программа EDITOR (2).

Литература

  1. Горностаев Ю., Зиновьев С., Южаков А. Интеллектуальный терминал ИТ Искра-226 для работы с базами данных научно- технической информации // Метод. мат. и документация по ППП. - М.: МЦНТИ, 1985. - Вып.28. - С.212-239.
  2. Проблемы информационных систем / Отв. ред. Горностаев Ю.М. - М.: МЦНТИ, 1986. - N 2. - 125с.

 

!43

Г.Э.ВОВК, И.С.СИНИЦЫН, А.А.ЧЕРЕДНИЧЕНКО

ОПЫТ РАЗРАБОТКИ БАНКА ДАННЫХ ПО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ЭВМ

Начавшаяся в СССР разработка персональных ЭВМ (ПКЭВМ) и организация их массового выпуска требуют оценки результатов, достигнутых ведущими зарубежными производителями вычислительной техники этого класса, и определения на основе этой оценки наиболее перспективных направлений развития отечественных ПКЭВМ. Но поскольку информация о ПКЭВМ (их аппаратных и программных средствах, периферийных устройствах и так называемых средствах профессиональной ориентации), как правило, рассредоточена по многочисленным отечественным и зарубежным журналам, каталогам и различным другим источникам, то получение достаточно полных сведений по конкретным моделям ПКЭВМ, а тем более анализ тенденций развития персональных ЭВМ представляет весьма трудоемкую задачу, которая может быть успешно решена только при использовании средств вычислительной техники.

Для организации сбора и централизованного хранения информации о современных моделях ПКЭВМ и Институте проблем информатики АН СССР (ИПИАН) разработана информационно-справочная система (банк данных) по персональным ЭВМ (ИСС ПКЭВМ). Она ориентирована на обслуживание:

Первая очередь ИСС ПКЭВМ обеспечивает удобный интерактивный доступ пользователя к данным об основных характеристиках наиболее распространенных моделей ПКЭВМ, производящихся в СССР, странах - членах СЭВ и других зарубежных странах.

ИСС ПКЭВМ предназначена для использования на 16-разрядных ПКЭВМ класса IBM PC XT, базирующихся на широко распространенных микропроцессорах Интел 8086 / 8088 и их аналогах, с объемом оперативной памяти не менее 512 К, в среде операционной системы РС -ДОС 3.0.

ИСС ПКЭВМ состоит из базы данных по ПКЭВМ (БД ПКЭВМ), набора модулей базового программного обеспечения (ПО), поддерживающего функции манипулирования данными, и набора модулей прикладного ПО, которые обеспечивают средства ввода, лексического и синтаксического контроля, корректировки, хранения и отображения данных в интерактивном режиме. При этом диалог рассчитан на пользователя, незнакомого с программированием, и поэтому ведется в терминах предметной области на естественном языке. Весь процесс освоения ИСС занимаетне не более2-х часов. В качестве базового программного средства для разработки прикладного ПО использована одна из широко распространенных реляционных СУБД для ПКЭВМ класса IBM PC XT (1).

По состоянию на январь1987 года в БД ПКЭВМ хранится информация по более чем 300 моделям ПКЭВМ, выпускаемым 102 фирмами (организациями) - производителями вычислительной техники. Каждая модель описывается 24 атрибутами, в совокупности достаточно полно характеризующими ПКЭВМ. Кроме того, в БД содержится информация о зарубежных производителях ПКЭВМ. Концептуальная модель БД ПКЭВМ представляется набором из пяти отношений (в терминологии реляционных баз данных), описывающих основные технико-экономические параметры, интерфейсы, операционные системы и дополнительные возможности ПКЭВМ.

ИСС ПКЭВМ может быть достаточно эффективно использована в режиме информационно-библиотечного обслуживания в качестве удобного интерактивного справочника по моделям ПКЭВМ.

Литература

  1. Череднеченко А.А. Состояние и тенденции развития систем управления базами данных для персональных ЭВМ // Измерения. Контроль. Автоматизация. - 1986. - N 4 (60).

 

!44

Т.ЭТВЕРК

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ БАЗА ДАННЫХ ИНДИВИДУАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ НА МИКРО-ЭВМ

В связи с ожидаемым широким распространением микро-ЭВМ возникает вопрос об их применении учеными и специалистами для хранения и оперативного поиска необходимой в их повседневной деятельности научно-технической информации (НТИ) непосредственно на обслуживающих их микро-ЭВМ. Это должно создать ученым и специалистам дополнительные удобства, освобождая их в некоторых случаях от необходимости обращаться через каналы связи к универсальным базам данных в больших ЭВМ, к картотекам больших библиотек, к разного рода картотекам, к справочной литературе и др.

В этом случае в микро-ЭВМ необходимо ввести как библиографическую, так и фактографическую информацию. Для этой цели можно применять как специализированное, так и универсальное программное обеспечение. Оба варианта имеют свои положительные и отрицательные стороны. При применении широко распространенного пакета прикладных программ универсального характера у потребителя отпадает необходимость изучать и запоминать правила обращения со специальными программами, созданными для обработки НТИ, и он может творчески применять уже имеющиеся знания. С другой стороны, всегда существует опасность, что универсальные средства слишком грубы для решения некоторых специфических задач обработки НТИ.

Библиографическая информация, хранимая в памяти микро-ЭВМ, должна по своей тематике соответствовать первоочередным интересам этого конкретного специалиста или их небольшой группы, для обслуживания которых данная микро-ЭВМ выделена. Другими словами, тематический диапазон базы данных, хранимой в микро-ЭВМ, крайне узкий, но по видам описываемых первичных документов, как правило, универсальный. Даже из рассматриваемого узкого тематического диапазона нет надобности вводить в ЭВМ всю мировую продукцию научно-технической литературы, как это в принципе должны делать базы данных массового потребителя, создаваемые на больших ЭВМ в крупных информационных центрах. В индивидуальную базу данных необходимо вводить только то, что хозяин базы считает, по меньшей мере, потенциально нужным. По экспертным оценкам объем такой базы находится в пределах нескольких тысяч библиографических записей, а скорость ее дополнения не превышает 2-3 документа в рабочий день.

Структура библиографических записей в базе данных индивидуального назначения может быть сравнительно простой, основную массу профессиональных тонкостей, применяемых библиографами, можно избежать. Количество библиографических данных должно удовлетворять принятым у нас требованиям к сведениям, приведенным в списках используемой при составлении какой-нибудь публикации литературы.

Введенные в индивидуальную базу данных библиографические записи можно дополнить разными личными примечаниями типа "хорошая логическая трактовка!" или "в желтой обложке", шифрами местонахождения первоисточника в личной библиотеке хозяина базы или его рабочей группы, лаборатории, а также в крупных библиотеках, записями о происхождении документа ("Получено от ОНТИ Минместпрома письмом N 34/1128 от 31 дек. 1986 года") и др. Отдельным файлом целесообразно было бы зафиксировать выдачу книг и др. источников из личной библиотеки хозяина базы данных, а также временное использование чужих книг.

Фактографическая информация, представляющая первоочередной интерес для небольшой группы специалистов, применяющей данную микро-ЭВМ, в большинстве случаев имеет довольно определенную структуру, т.е. описываемые объекты входят в какой-нибудь узкий класс изделий, оборудования и т.п. В связи с этим можно предполагать, что нахождение программных средств для их обработки на микро-ЭВМ не представляет особых трудностей.

Для выбора подходящего программного обеспечения для создания и использования индивидуальной библиографической базы данных на микро-ЭВМ были рассмотрены несколько широко распространенных в настоящее время пакетов прикладных программ. Было выяснено, что система обработки баз данных dBASE II удовлетворяет большинству требований на рассматриваемый класс библиографических баз. Отрицательной стороной этой системы является фиксированная длина элементов данных (автор, заглавие и т.д.), что, с одной стороны, создает неудобства при вводе очень длинных элементов записи, а, с другой, при вводе очень коротких элементов попусту тратится внешняя память. Этой трудности можно избежать применением систем редактирования текста, например пакета программ Wordstar. В этом случае по сравнению с dBASE II ухудшаются поисковые возможности. В пользу dBASE II говорит еще и возможность обработки этой же системой сведений о выдаче-возврате книг из библиотеки, а также фактографической информации.

 

!45

Н.Б.ОСМАЧКИНА, В.Н.МАТВЕЕНКО

АНАЛИЗ ЛОГИЧЕСКИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ППП ФОБРИН-2 И МИРИС ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ О ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВАХ ГАСНТИ

В ВИНИТИ в рамках Программы 0.80.18 ведутся работы по совершенствованию базы данных (БД) о программных средствах ГАСНТИ. Целью данной работы является совершенствование справочного информирования разработчиков автоматизированных информационных систем, в том числе и библиотечных, о программных средствах создаваемых, адаптируемых и намечаемых к разработке в организациях ГАСНТИ.

Для реализации создаваемой БД в качестве альтернативных были выбраны два типа ППП, ориентированных на ЭВМ СМ-4: ФОБРИН-2 и МИРИС. Выбор одного из них для реализации БД основывался на конкретизации требований, вытекающих из описания предметной области БД и логических возможностей каждого из названных ППП.

Для описания предметной области БД разработана ее концептуальная схема с использованием методики Тиори и Фрайля, которая представляет собой 2-х уровневую иерархическую структуру, состоящую из 35-ти элементов данных, имеющую 3 многоэкземплярных элемента, один из которых представляет собой составное поле.

В результате анализа данных ППП определены следующие их достоинства с точки зрения реализации разработанной логической структуры БД.

Достоинства ППП ФОБРИН-2: простота освоения, отсутствие этапа генерации системы; наличие средств диалогового ввода и контроля входного массива; наличие системы подсказок при вводе; развитие возможностей генератора отчетов; очень гибкие средства защиты доступа к данным, охватывающие все уровни логической структуры данных (поле, запись, файл, запрос, домен).

Недостатки ППП ФОБРИН-2: закрытая система; ведение БД, ограниченных объемом одного НМД; вывод информации только через генератор отчетов; отсутствие средств ведения классификаторов, программ сбора статистики; реализация режима изменений только через словарь, что ведет к его постоянной корректуре; упрощенная 2-х уровневая логическая структура, позволяющая иметь только одно многоэкземплярное (составное) поле; отсутствие программных средств организации логической связи 2-х физических файлов, реализованных по разным логическим структурам; отсутствие средств восстановления данных.

Достоинства ППП МИРИС: открытость системы для пользовательских программ; наличие фонетического поиска, что позволяет в упрощенном виде реализовать документальный поиск наряду с фактографическим; возможность ведения многотомной БД; иерархическая структура данных позволяет иметь ряд многоэкземплярных простых полей и одно многоэкземплярное составное; возможность доступа к отдельным полям многоэкземплярной структуры; упрощенная возможность реорганизации БД, изменения содержимого записи, наличие средств восстановления БД.

К недостаткам ППП МИРИС можно отнести следующее: отсутствие процедур диалогового ввода и контроля данных; наличие этапа генерации системы; большой объем оперативной памяти; ограниченное число ключей - 32.

В результате анализа возможностей данных ППП применительно к разработанной концептуальной модели БД для ее реализации был выбран ППП МИРИС.

 

!46

Г.М.ТОГУЗОВ, М.Г.ОДИНЕЦ

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АП-4 ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ

В отделе научно-технической информации Московского института нефти и газа им. И.М. Губкина создана фактографическая информационно-поисковая система (ФИПС) "Документопоток" на базе интеллектуального терминала АП-4.

Абонентский пункт АП-4 (1) состоит из мини-ЭВМ с оперативной памятью 32 К и внешних устройств ввода-вывода (НМЛ, дисплеи, устройства параллельной и последовательной печати). АП-4 непосредственно предназначен для теледоступа к удаленным ЕС-ЭВМ.

ФИПС "Документопоток" создан для автономного режима работы АП-4. Минимально используется 1 НМЛ (АП-5080) для записи информации, вводимой с дисплея (АП-703Т), второй дисплей может использоваться как управляющая консоль для связи с операционной системой, печатающее устройство (АП-7104).

Математическое обеспечение ФИПС "Документопоток" является информационно-управляющая система (ИУС-Т) (2), модернизированная с целью увеличения емкости поискового атрибута до 30 байт. ИУС-Т полностью загружается в ОЗУ с МЛ и освобождает НМЛ для дальнейшей работы с рабочими лентами, что является выгодным отличием по сравнению с другими операционными системами (например, ОС-32).

Литература

1. Пункт абонентский ЕС-8504 (АП-4): Тех. док. - М., 1974.

2. Программное обеспечение ЕС-8504 (АП-4): Информ. - управляющая система (ИУС-Т): Рук. программиста. ВЦКП ЦСУ ЭССР. - Таллин, 1983.

 

!47

Н.И.СЕНЧЕНКО, Л.И. КОСТЕКНО, М.С.СЛОБОДЯНИК

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ КОНЦЕПЦИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ АН УКРАИНСКОЙ ССР

Центральная научная библиотека Академии наук Украинской ССР (ЦНБ АН УССР) является крупнейшей библиотекой республики. Ее фонды достигают 18 млн. единиц хранения. Ежегодные поступления составляют около 200 тысяч экземпляров. Библиотека обслуживает более 30 тысяч читателей, которым ежегодно выдается свыше 2,5 млн. документов.

Для кардинального совершенствования ее деятельности необходима pазработка инновационных библиотечных технологий основанных на использовании автоматизированных методов обработки, хранения и поиска информации. Основное внимание при этом уделяется ключевым библиотечным процессам, обеспечивающим наполнение библиографической базы данных, которую, в первом приближении, можно рассматривать как электронный каталог (ЭК) и ее многоаспектное использование для обслуживания читателей и абонентов Библиотеки.

Такой подход требует, прежде всего, создания конвейерной информационной технологии обработки новых поступлений, позволяющей осуществлять как наполнение ЭК, так и выпуск с помощью принтеров ЭВМ каталожных карточек (одновременное существование в течение определенного времени электронного и карточного каталогов, хотя и отрицательное, но неизбежное явление). Обработка начинается с момента поступления издания в Библиотеку и предполагает ввод с автоматизированных рабочих мест (АРМ) библиотечных работников библиографического описания, индекса и шифра хранения документа. Для снижения трудоемкости обработки документов в состав информационного обеспечения АРМ предусмотрено включение справочной базы данных (наименования распространенных коллективных авторов, издательств и т.п.). Кроме того, в качестве справочной базы данных будет использован и ЭК. Обращение к нему позволит выводить на видеотерминал библиографическое описание продолжающихся изданий и путем его незначительной корректировки получать новую запись.

Автоматизацию процессов комплектования предполагается осуществлять при наличии темпланов издательств в машиночитаемой форме.

Электронный каталог является базой для реализации автоматизированной технологии библиотечного обслуживания. Ее важнейший элемент "Электронная почта", обеспечивающая передачу читательских требований в книгохранилище посредством терминалов ЭВМ. "Электронная почта" позволяет сократить время обслуживания за счет ускорения доставки требований, их упорядочения по номерам шифров и задания оптимальных интервалов времени между передачей партий заказов в зависимости от интенсивности потока требований. Наряду со своим прямым назначением "Электронная почта" предоставляет возможность в автоматизированном режиме выделить путем изучения частоты спроса литературы активное ядро фонда для формирования подсобного фонда библиотеки. При наличии последнего существенно повышается не только оперативность, но и надежность функционирования всей системы обслуживания читателей в целом, так как при временной неработоспособности средств вычислительной техники запросы будут удовлетворяться в традиционном режиме из подсобных фондов

Наряду с совершенствованием процессов обработки документов и обслуживания читателей автоматизация Бибилиотеки позволит оказать помощь ее руководству в принятии как долгосрочных, так и оперативных управленческих решений путем предоставления объективной информации о функционировании всех подразделений. Примером такой информации могут быть данные о структуре читательского спроса, интенсивности потока требований в различные участки книгохранилища в течение рабочего дня и т.п.

В качестве программно-технической базы для построения автоматизированной системы Библиотеки намечено использовать пакет прикладных программ CDS/ISIS ЕС-ЭВМ в сочетании с персональными ЭВМ.

Опережающее развитие работ по автоматизации ЦНБ АН УССР создает предпосылки для углубления функциональной централизации сети академических библиотек республики. На качественно новом уровне предполагается организовать централизованную обработку литературы. Так, библиотеки научно-исследовательских учреждений смогут получать макеты каталожных карточек из ЦНБ АН УССР по каналам теледоступа. Ученым и специалистам будет предоставлена возможность поиска необходимой им информации в электронном каталоге ЦНБ АН УССР и ее заказа с использованием "Электронной почты" непосредственно из библиотек своих учреждений. Для реализации этих возможностей академические библиотеки достаточно оснастить персональными ЭВМ с приставкой - модемом. Очевидно, что ЭВМ такого класса и назначения могут иметь даже малые библиотеки.

В разработанной концепции автоматизированная система ЦНБ АН УССР рассматривается как основа для межведомственной интеграции библиотек республик. Первоначально интеграция будет осуществляться в рамках оперативной программы наполнения и многоаспектного использования интегрированной библиографической базы данных крупнейшими республиканскими библиотеками. Эта программа обеспечивает всем партнерам и подведомственным им библиотекам существенное снижение трудозатрат на обработку новых поступлений. Однако ее главное достоинство состоит в том, что последовательная реализация данной программы позволит перейти от разрозненности отдельных библиотек и сетей к автоматизированному межведомственному библиотечному комплексу - качественно новой форме организации библиотечного дела в республике.

Таким образом, основные положения концепции автоматизации ЦНБ АН УССР предусматривают:

 

!48

Б.С.ЕЛЕПОВ, А.В.НЕСТЕРОВ, В.С.НЕДОДИРОВ, В.И.КУРСКИХ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ ГПНТБ СО АН СССР

В соответствии с Программой работ по решению научно-технической проблемы 0.80.18 (СЭВ) "Создание Государственной автоматизированной системы научно-технической информации, обеспечивающей повышение научно-технического уровня и эффективности исследований, разработок и производства" ГПНТБ СО АН СССР ведет разработку автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) ГПНТБ СО АН СССР в рамках Автоматизированной системы научно-технической информации (ACHTИ) CO АН СССР.

В данном случае под AБИС понимается совокупность научных, математических и организационных методов, а также средств вычислительной техники, средств связи и организационной техники, позволяющих осуществлять оптимальное библиотечно-информационное обслуживание потребителей информации (1).

Одним из важнейших направлений развития автоматизации библиотек является автоматизация технологии создания собственных баз данных. Существует мнение, что этим должны заниматься централизованные крупные организации, такие, например, как Всесоюзная книжная палата СССР (ВКП), которые должны периодически поставлять в библиотеки базы данных на магнитных лентах, причем таким образом, чтобы эти ленты опережали поступления самих изданий. Однако пока ни BКП, ни другие информационные центры не используют такую технологию в промышленном режиме и, как показывает практика, передают библиографическую информацию на магнитных лентах своим абонентам с большим опозданием. Кроме того, большой объем документов попадает в научно-технические библиотеки помимо ВКП.

В настоящее время бурно развивается сетевой способ передачи данных от одной ЭВМ к другой при помощи телефонных каналов связи, и в условиях библиотечной автоматизированной сети информация о вышедших изданиях может закладываться в централизованное хранилище децентрализованно из мест, куда эти издания поступили.

Таким образом, задача автоматизации технологии создания собственных баз данных библиотек, в частности электронного каталога, является актуальной.

ГПНТБ СО АН СССР работает над созданием баз данных новых поступлений, международного книгообмена, трудов сотрудников СО АН СССР и других.

Создание АБИС является сложной и трудоемкой задачей. Крупные АБИС разрабатываются и вводятся в эксплуатацию в течение 8 - 10 лет (1).Проектирование и внедрение АБИС производится в соответствии с "Единым порядком на разработку и развитие АСНТИ" (2).

Многие крупные библиотеки и информационные центры давно разрабатывают и эксплуатируют АБИС, например ГПНТБ СССР, БЕН РАН СССР, ГБЛ, ИНИОН АН СССР, БАН СССР и др. Хорошо известны их результаты (3, 5, 6). ГПНТБ СО АН СССР начала работы по созданию АБИС с разработки и внедрения автоматизированного рабочего места библиотечного работника (АРМБ), работающего в технологической цепочке "путь книги". При этом используется так называемый подход "из середины", который заключается в следующем. Разработанный за короткий срок комплекс программ для АРМБ внедряется в реальный технологический процесс в отделах ГПНБ СО АН СССР и проводится опытная эксплуатация, которая показывает как положительные стороны, так и недостатки разработки. По ходу эксперимента происходит совершенствование программ АРМБ, библиотечные работники знакомятся с аппаратурой и, что самое главное, сами начинают участвовать в разработке АРМБ и создании технологии его использования.

Вторым принципом, который заложен в основу разработки, является принцип децентрализованной обработки данных на микро-ЭВМ, в частности используется ДВК-2, оснащенный печатающим устройством, позволяющим печатать текст на тонком картоне. Последнее дает возможность получать и тиражировать в малых объемах (2 - 4) каталожную карточку прямо на рабочем месте, что повышает оперативность обработки изданий и время их поступления непосредственно к читателю.

Децентрализованная обработка подразумевает использование нескольких АРМБ в различных отделах библиотеки по "пути книги", причем в каждом отделе может быть организована своя служебная база данных, накапливаемая на дискетах. Т.к. объем обрабатываемых данных за день невелик, то обмен информацией между отделами может осуществляться как через це6нтральную ЭВМ типа СМ-4, так и с помощью передачи дубликатов дискет. Децентрализованный подход позволяет увеличить надежность системы, так как в случае выхода из строя центральной ЭВМ работа системы не нарушается за счет децентрализованной работы микро-ЭВМ на рабочих местах, а обмен информацией между рабочими местами, при необходимости, будет осуществляться с помощью дискет.

Однако для получения большей гибкости автоматизированной технологии необходимо наличие развитой системы передачи данных от одного АРМБ к другому. Это достигается путем организации локальной сети микро-ЭВМ (АРМБ), например, за счет использования кольцевой локальной сети "Эстафета", которая позволяет устанавливать виртуальные связи между абонентами, включенными в кольцевую сеть. В эту же сеть включена центральная ЭВМ СМ-4 по схеме "звезда" и / или по схеме моноканала, в зависимости от удаленности терминалов.

Создание универсального АРМБ - сложна задача, так как она требует удовлетворения ряда условий, некоторые из которых можно сформулировать следующим образом. АРМБ должно базироваться на персональной или микро-ЭВМ с развитыми средствами обмена данными (на катушечной магнитной ленте, на кассетной магнитной ленте, на дискетах, на основе телефонных линий связи), должно быть оснащено устройством считывания штриховых и буквенно-цифровых кодов, а также высококачественной четырехрегистровой печатью с регулируемой толщиной бумажного носителя.

Необходимо, чтобы программное обеспечение позволяло библиотекарю работать с форматированным экраном с использованием приемов традиционной для него технологии. Техника общения библиотекаря с АРМБ должна быть простой - через "меню" и подсказки, а сама система - реагировать на ошибки "доброжелательно". Вся работа за терминалом протоколируется системой для последующего анализа и управления.

Создание каталожной карточки по новой технологии не должно сопровождаться добавлением работы библиотекарю, а получение электронной копии карточки должно быть как бы побочным процессом (на самом же деле электронная копия каталожной карточки значительно более ценна, чем каталожная карточка, так как позволяет автоматизировать многие процессы и поднять эффективность работы библиотекаря). Во время работы над каталожной карточкой ее электронная копия записывается на магнитный носитель, а затем консервируется в базе данных, представляющей собой электронный каталог, информационно-поисковые средства которого значительно выше, чем у традиционного (ручного). Однако традиционная каталожная карточка при этом дублируется в нужном количестве для поддержан6ия традиционного каталога.

Рассмотрим более подробно некоторые результаты проделанной работы.

Известно, что библиотечный цикл "путь книги" складывается из следующих рабочих процессов: прием книг и их техническая обработка, каталогизация, расстановка (4). При этом до 20-25 % времени, отводимого на цикл, уходит на операции по созданию и ручному ведению служебных рабочих картотек и различных видов каталожных карточек. Много времени затрачивается на дублирование и такие рутинные операции, как разрезание ксерокопий и их наклейка на формативную карточку. Составление каталожных карточек с использованием пишущих машинок также малоэффективно, так как нередко трубуется их перепечатывать из-за тех или иных, часто незначительных ошибок.

Внедрение объединенных в локальную сеть АРМ, связанных с мини-ЭВМ, позволяет:

При разработке программного обеспечения (ПО) АРМБ определяющими были вопросы постепенного наращивания комплекса технических средств, реализаций цикла "путь книги", защиты доступа к данным для различных групп пользователей, вопросы надежности и удобства эксплуатации с точки зрения полезных традиций и правил библиотеки.

В работе А.В. Нестерова и др. (7) достаточно подробно говорилось об автоматизированных технологических картотеках (каталогах), создаваемых в цикле "путь книги", и о тех позитивных моментах по использованию информации и сокращению временных затрат цикла, которые обеспечиваются с внедрением АРМБ. Особый интерес с точки зрения создания АБИС представляет основная картотека (ОК), из которой в настоящее время в ручном режиме формируются генеральный алфавитный и систематический каталоги библиотеки. Тем более что именно процесс автоматизированного создания и ведения ОК по ряду причин (введение международного коммуникативного формата (МЕКОФ), результаты опытной эксплуатации АРМ комплектатора и др.) претерпел некоторые изменения. ОК формируется и редактируется на АРМБ в отделах каталогизации и, частично, систематизации (индекс ББК). Ввод информации во всех полях карточки, кроме поля "Библиографическое описание" (БО), осуществляется в режиме форматированного экрана с помощью текстового редактора, рассматриваемого в названной работе (7),

Расширенного функциями формально-логического контроля, осуществляемого по аналогии с описанным в статье (8).

Поле БО, в отличие от остальных полей карточки, характеризуется большим разнообразием библиографических элементов и сведений, регламентируемых ГОСТом 7.I-84, по которому составляется описание. Каждой области и каждому элементу БО необходимо поставить в соответствие конкретные поля "машинной" записи, удовлетворяющей требованиям МЕКОФа (ГОСТ 7.19-85) и используемой для загрузки сведений о документе в АБИС и для дальнейшей передачи магнитных носителей с этой информацией библиотекам сети и другим заинтересованным организациям.

Используя только те условные разделительные знаки (УРЗ), которые устанавливает ГОСТ 7.I-84 для печатного БО, это сделать невозможно, т.к. в качестве УРЗ используются знаки, которые в контексте БО могут встретиться как знаки препинания, знаки арифметических операций и др. Более того, между элементами одной области могут многократно использоваться одни и те же УРЗ, делающие невозможными формальное разделение элементов. Заменить все разделители на спецсимволы клавиатуры ЭВМ технически просто, но это резко затруднит работу каталогизатора.

Традиционным решением подобной задачи для многих библиотек является ввод библиографической информации в ЭВМ (или на машинный носитель) в режиме "вопрос - ответ". В этом случае, однако, только для монографического БО, например, таких вопросов может быть около 50-ти. Нетрудно оценить неоправдано высокие временные и психологические затраты, особенно если учесть, что обычно библиографические сведения на данный тип изданий содержат, в среднем, 12-15 элементов. Для многотомных и сериальных изданий эти затраты могут быть еще большими. С учетом обязательного для библиографирующей организации редактирования они могу еще возрасти.

Для того чтобы избежать отмеченных недостатков при формировании библиографических сведений основной карточки и ее электронного образа, была выполнена доработка программного АРМБ. Был создан новый текстовый редактор для формирования и редактирования БО, который наряду с функциями традиционного редактирования текста, отмеченными в (7), обладает принципиально новыми возможностями, обеспечивающими:

При этом потери времени, по сравнению с рассмотренным выше способом "вопрос - ответ", резко уменьшаются.

Разработанный текстовый редактор может быть настроен на любой вид документов, регламентируемых ГОСТом 7.I-84. Он программно контролирует структуру БО, на которую настроен, осуществляет формально-логический контроль порядка следования областей и элементов, присутствия обязательных элементов и условных разделителей в строгом соответствии с требованиями стандарта.

Редактор обеспечивает вхождение необходимых элементов БО в отдельные поля "машинной" записи в виде, согласованном с коммуникативным форматом по ГОСТу 7.19-85. Достигается это тем, что разделители БО состоят их двух частей:

Кроме того, программа-редактор обладает широким набором непосредственно редакторских функций и позволяет легко осуществлять вставку, удаление областей и элементов БО, быстро перемещать курсор по УРЗ, сформировать "невидимую" часть разделителя в ранее введенной части текста и др. При всех режимах работы в верхней части экрана монитора высвечивается названия областей и элементов БО, информация о режимах работы (вставка, замена) и т.п.

Можно предположить, что рассмотренный подход формирования электронного каталога окажется полезным, если информация в ГПНТБ СО АН СССР будет поступать с помощью различных средств: на магнитных лентах ВКП или других информационных центров, на дискетах, по телефонным линиям связи или, наконец, от устройств фотосчитывания штриховых и буквенных цифровых кодов. ГПНТБ СО АН СССР начала работы и в этом направлении.

Таким образом, гибкая автоматизированная технология заполнения баз данных ГПНТБ СО АН СССР позволит решать одну из основных задач - задачу получения библиотечными работниками инструментария, соответствующего современным требованиям.

Литература

  1. Казачков Д.Л., Пушкарская Р.И. Автоматизированные библиотечно-информационные системы. - М.: ИПКИР, 1982ю - 55с.
  2. Единый порядок на разработку и развитие авт. Систем НТИ, - М.: ГКНТ, 1981.
  3. Каленов Н.Е., Новиков И.Ю. Принципы разработки МО автоматизированных библиотечных систем // Математическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем: Межвед. сб. науч. тр. - Новосибирск, 1984. - С.72-79.
  4. Фрумин И.М. Библиотечное дело: Организация и управление: Учебник для библ. фак. ин-тов культуры и пед. вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга, 1980. - С.20.
  5. Каленов Н.Е. Комплексная автоматизация информационно-библиотечных процессов в БЕН АН СССР// Состояние и пути совершенствования ИБО специалистов народного хозяйства: Мат. всес. науч.-техн. Совещ., Минск, 17-19 апр. 1098. - М., 1984. - С.105-107.
  6. Ростовцев В.М. Разработка и внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем // НТБ. - 1983. - N 9.- С.24-27.
  7. Нестеров А.В., Недодиров В.С., Курских В.И. Автоматизированное рабочее место библиотечно-информационного работника на микро-ЭВМ // Распределенные автоматизированные библиотечные информационные системы и сети. - Новосибирск: Изд. ГПНТБ СО АН СССР, 1986. - С.137-142.
  8. Павлов А.Н. Исследование проблем автоматизации подготовки вторичных документов // НТИ. Сер. 2. - 1986. - N 2. - С.17-19.

 

 

!49

М.В. ЛЕВНЕР, В.С. НАУМОВА

ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ СВОДНОГО ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНА КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ БЕН АН СССР В ABTOMAТИЗИРОВАННОМ РЕЖИМЕ

Тематические планы комплектования (TПK) уже давно стали одним из основных программных документов и пособием в практической деятельности библиотек страны. Они определяют политику формирования фондов, являются основой для ведения текущего и ретроспективного комплектования библиотек. В различных библиотеках они имеют свою специфику и различные названия (тематические планы комплектования, тематико-типологические планы комплектования, профили комплектования и т.д.)(1,2), но в целом они определяют тематику, типы и виды приобретаемых в фонды изданий, а также в некоторых библиотеках экземплярность комплектуемой литературы.

Особенно большое значение тематические планы комплектования приобретают в централизованных библиотечных системах (ЦБС), где централизованы процессы комплектования. В ЦБС ряд подразделений комплектуется заочно. Поэтому очень важно, чтобы центральная библиотека системы знала информационные потребности читателей, обслуживаемых этими библиотеками. Централизация процессов комплектования при наличии ТПК участников системы и ТПК системы в целом позволяет осуществлять также обоснованнную координацию при формировании фондов системы.

Темпланы комплектования являются в основном долгосрочными документами. В большинстве библиотек они составляются на пятилетку.

Однако динамичность развития науки и техники часто приводит к изменению информационных потребностей обслуживаемых читателей, а значит и к необходимости оперативного изменения ТПК библиотек. Несоответствие ТПК реальным информационным потребностям приводит не только к образованию пробелов в фонде, но и к накоплению непрофильной литературы, видов и типов изданий, не пользующихся спросом, засорению справочно-поискового аппарата. В целом это снижает эффективность информационного обслуживания читателей и оперативность предоставления им первоисточников. В то же время осуществлять оперативное отслеживание имеющихся TПK реальным информационным потребностям читателей непросто. Особенно это касается многопрофильных библиотечных систем.

Одной из таких систем является сеть Библиотеки по естественным наукам АН СССР, включающая более 250 разнопрофильных библиотек научно-исследовательских учреждений АН СССР.

Попытки создания сводного ТПК и поиски методов его динамичного отслеживания предпринимались в этой системе уже давно. На первых этапах формирования сводного ТПК системы (тогда, в 1940 г., еще Московского отделения БАН СССР) каждая библиотека присылала в отдел централизованного комплектования свои профили комплектования. Однако формулировка, последовательность, дробность тематических рубрик отдельных библиотек были настолько различны, что свести их воедино не удалось. Были предприняты попытки создания сводного ТПК на базе разметки всеми библиотеками системы TПK центрального коллектора научных библиотек. Однако эти тематические схемы оказались малопригодными, т.к. рубрики были очень oбщими и отразить в них специфику интересов достаточно специализированных академических библиотек было трудно. Вместе с тем, в системе настоятельно ощущалась необходимость работающего сводного ТПК. Создать такой ТПК можно, если каждая библиотека при создании своего тематического профиля использовала бы единую для всей системы тематическую схему. Изучались различные классификационные схемы, используемые в крупнейших научно-технических библиотеках страны (ГПНТБ СССР, ЦНСХБ и др.), библиотечно-библиографическая классификация. В 70-е гг. стали использоваться рубрикаторы РЖ ВИНИТИ и Рубрикатор ГАСНТИ.

Таблицы ТПК, по которым работает служба комплектования системы в настоящее время, включает 16678 тематических рубрик. Понятно, что динамическое оперативное отслеживание соответствия ТПК такого объема реальным информационным интересам специалистов АН СССР традиционными методами становится просто невозможным. Между тем возможность оперативной переработки ТПК стала необходимой. Это было вызвано новыми задачами, выдвинутыми ХXУII съездом КПСС перед академической наукой, курсом на ускорение темпов научно-технического прогресса, созданием межотраслевых научно-технических комплексов, ориентированных на создание и освоение производства новых высоко-эффективных видов техники, технологии и материалов. Bсе это находит отражение в планах НИР институтов АН СССР, а следовательно, должно отразиться в ТПК библиотек и системы в целом.

В целях осуществления оперативного составления ТПК единого отраслевого фонда БЕН АН СССР, анализа динамики тематических интересов специалистов АН СССР, повышения оперативности и производительности труда в отделах комплектования БЕН АН СССР создание нового сводного ТПК системы ведется с использованием средств вычислительной техники.

Составление ТПК осуществляется на базе Рубрикатора ГАСНТИ, представляющего собой иерархическую классификационную схему с тремя уровнями иерархии.

Работы по формированию ТПК библиотек системы БЕН АН СССР ведутся совместными усилиями специалистов в области автоматизации библиотечной технологии и специалистов, занимающихся централизованным комплектованием. На первом этапе работы были разработаны предмашинные формы (рабочие листы), на которых сотрудники библиотек системы БЕН должны обозначить тематические разделы (по Рубрикатору ГАСНТИ) и типовидовые признаки изданий по каждому тематическому разделу, которые являются профильными для обслуживаемого контингента читателей. С целью правильной подготовки исходных данных была создана и разослана в библиотеки системы Инструкция о порядке подготовки информации для составления тематического плана комплектования библиотеки.

Информация с рабочих листов переносилась на машиночитаемый носитель (перфокарты).

Часть тематических разделов, профильных для библиотек системы БЕН АН СССР, отсутствует в Рубрикаторе ГАСНТИ. Была проведена работа по обобщению и формализации тематических рубрик данных разделов. В настоящее время завершается разработка программ по вводу с рабочих листов и получения, статистических данные об итоговом количестве различных тематических рубрик по крупным областям знаний (физика, математика, биология и т.д.). Наличие такой статистики необходимо для решения вопроса об организации работ с ТПК в машинной форме на автоматизированных рабочих местах комплектатора.

Дальнейшие этапы работ по созданию программных средств связаны с обобщением вводимых данных с целью создания сводного TПK системы библиотек, обеспечения различных вариантов поиска необходимой информации в процессе заочного комплектования литературы и контроля заказов библиотек, а также обеспечения работы с ТПК на базе ПКЭВМ (АРМ комплектатора).

Стратегия работы с ТПК в машиночитаемом виде

Применение ЭВМ в работе с ТПК предусматривается по следующим направлениям:

Предусматривается также возможность сравнения профиля комплектования библиотек системы с тематическим спектром выпускаемых отечественных изданий с целью представления в Госкомиздат СССР данных о необеспеченных литературой научных направлениях.

Формирование сводного ТПК

Ввод данных с ТПК библиотек и формирование сводного ТПК системы осуществляется на ЕС ЭВМ. При этом предусматривается возможность доступа к ТПК системы с терминалов пользователя. Однако технологическая работа с ТПК предусматривается с АРМ комплектатора. С этой целью осуществляется группировка рубрик ГАСНТИ по тематическим разделам и перезапись сводных ТПК по крупным тематическим разделам на гибкие магнитные диски.

При формировании сводного ТПК в системе не предусмотрен самостоятельный ввод таблицы соответствия: код рубрики - ее смысловое значение. Ввод этих данных предусматривается с Рубрикатора ГАСНТИ в машиночитаемой форме. Получение Рубрикатора ГАСНТИ в машиночитаемой форме по договоренности с ВИНИТИ предусмотрено в I квартале 19888г. Самостоятельный ввод Рубрикатора ГАСНТИ в ЭВМ связан с большими объемами перфорации, предмашинной разметкой традиционных рубрикаторов. При наличии в ВИНИТИ данных в машиночитаемой форме проводить такую работу в БЕН АН СССР представляется нецелесообразным.

Работа с ТПК в режиме поиска

В будущем при наличии на издании рубрик ГАСНТИ поиск будет вестись по ним. При отсутствии рубрик на изданиях работа осуществляется следующим образом. Комплектатор определяет, в какой области знаний относится данное издание и вставляет дискету с тем разделом сводного ТПК, к которому отнесено анализируемое издание. На экране ПКЭВМ при этом появляется перечень всех подразделов данной области знаний (по I уровню Рубрикатора ГАСНТИ) с указанием наименований рубрик и их кодов. Комплектатор определяет подраздел, к которому относится издание, и обращается к данному подразделу. При этом на экране появляется перечень всех подрубрик данного подразделения (по II уровню Рубрикатора ГАСНТИ) с наименованием подрубрик и кодов. При необходимости дальнейшей детализации комплектатор может вызвать для любой подрубрики дальнейшее деление до рубрик III уровня Рубрикатора ГАСНТИ. Выбрав необходимый тематический код, комплектатор вызывает функциональной клавишей непосредственно необходимый ему раздел ТПК. При этом на экране даются сведения о самой рубрике, перечень библиотек, комплектующих литературу по данной тематике, с указанием типов и видов изданий, необходимых библиотеке по данной тематике. Предусматривается также возможность заранее указать тип и вид издания, которое рассматривается на предмет комплектования. В этом случае на экране появляется только перечень библиотек.

Возможность обращения непосредственно к ТПК предусматривается на любом уровне дробности рассматриваемого перечня рубрик.

В случае необходимости может быть предусмотрена возможность внесения метки о том, какое принято решение: для каких библиотек решено заказать издание. Эта информация может накапливаться для статистики: сколько изданий данной типовидовой принадлежности заказано по данной тематике для каждой библиотеки.

Литература

  1. Голубев В.А. Сводный тематический план комплектования и проблемы формирования фондов // НТБ СССР. - 1980. - N 1. - С.21-24.
  2. Харина И.М., Сланская М.В. Опыт создания единого тематического плана комплектования фондов ГПНТБ СССР и отраслевых ЦНТБ // НТБ ССР. - 1979. - N 1. - C.5-11.
  3. Федоровская О.М. Централизованное комплектование библиотек московских учреждений Академии наук СССР (из опыта работы Сектора сети специальных библиотек АН СССР) // 250 лет Библиотеке Академии наук СССР. - М.-Л.: Наука, 1965. - С.170-182.
!51