ДОКЛАД НА КОНФЕРЕНЦИИ В ПУЩИНО

Информационная обеспеченность НИР НИУ РАН

23.06.2006г.

Красикова О.Л.

Библиотека по естественным наукам РАН была создана для централизованного обеспечения научной информацией учёных в научно-исследовательских учреждениях РАН. Для формирования заказов на зарубежную научную литературу в библиотеке,с самого ее основания, проводилась и ведется сегодня научно-исследовательская работа по изучению потребностей учёных в информации. Меняются источники информации, меняются технологии по отбору и использованию этих источников меняется и форма исследований в библиотеке. Для этого собирается информация от экспертов-учёных, которые заняты в НИУ РАН в фундаментальных исследованиях и в библиотеке регулярно изучается спрос на поступившие в фонды издания. Таким образом, выявляется круг зарубежных издательств и репертуар изданий, который необходим для всех направлений научных исследований в институтах РАН. С появлением ИНТЕРНЕТ и возможностью использования электронной

информации БЕН РАН стала головной организацией по созданию консорциумов российских библиотек в программе Российского Фонда Фундаментальных Исследований

“Поддержка научных библиотек”, а так же по консорциумам среди академических библиотек. При активном участии сотрудников БЕН РАН созданы консорциумы по обеспечению научной аннотированной библиографической информацией и полнотекстовой информацией по основным научным направлениям: физика, математика, химия, биология, биомедицина, биохимия, биофизика, химфизика и т.д. Свыше 300 НИИ РАН получили доступ к полнотекстовым электронным журналам таких издательств как:

издательств: Elsevier, Springer, Kluwer, Blackwell, IOP,American Chemical Society, American Physical Society, Academic Press. Всего 2 398 журналов из них 1200 наименований из ядра по подписке БЕН РАН выявленного в результате исследовательской работы по изучению потребностей учёных РАН. Ко всем выше перечисленным ресурсам учёные имеют доступ с рабочих компьютеров у себя в институтах и в ИНТЕРНЕТ классах ЦБ. Одновременно, по статистическим данным, полученным в БЕН по результатам выдачи в читальный зал, по МБА, на копирование, в Интернет классе собирается статистика по использованию иностранной научной литературы. Результаты показывают, что Приоритетными являются журналы,

затем идут справочные и энциклопедические издания и монографии. По заказам учёных ведётся обслуживание учёных электронными статьями из изданий имеющихся в библиотеках системы БЕН РАН и в крупных научных библиотеках России, те заказы, которые нельзя выполнить в стране, заказываются за рубежом из журналов разных лет издания и разных издательств по лъготным ценам. Исполнение от трёх до пяти дней. Оп. В БЕН РАН имеется информационный центр в котором обслуживаются читатели по базам данных на CD-ROM , а в электронном читальном зале в системе Internet читатели читают электронные журналы, которые БЕН выписывает в печатном виде вместе с электронным. Библиотеки НИИ РАИ, входящие в состав ЦБ подключаются к электронным ресурсам вместе с БЕН РАН(52 биб.ки). Таким образом, Библиотека несмотря на недостаточное финансирование в области зарубежной информации не только не утратила сваих основных функций, по информационному обеспечению ученых РАН, но и, используя различные преимущества, которые ей предоставлялись предоставляют сегодня ее постоянные Российские и зарубежные партнёры, смогла освоить новые информационные технологии, и

продолжает обеспечивать основные направления исследований НИИ РАН иностранной научной информацией на более высоком современном уровне. Например:

По формированию заказов 2006 г. проводится отбор информации с помощью

экспертных оценок по новой автоматизированной технологии. Сотрудники библиотеки

используют в своей работе по отбору новинок книг ведущих научных издательств мира

известную библиографическую базу данных Global Book”in Print.

На сайт БЕН из этой базы загружается информация о новинках с аннотациями и, одновременно, посылается экспертам-учёным в НИИ РАН оповещение о том, что для них

появилась новая информация для оценки.

Сотрудниками групп комплектования книгами и журналами проводится анализ оценок и отбираются наименования для включения в заказ. После поступления книг в фонд экспертам уходит оповещение, что книги по их оценкам поступили в фонд.

По отбору журналов так же была произведена экспертная оценка и анкетирование. По результатам был произведён заказ. К сожалению из-за ограничения средств только третья часть наименований журналов, получивших высокую оценку попали в заказ, но пдключение к электронным полнотекстовым журналам пользователей централизованной системы БЕН частично компенсирует недостающую информацию.

Политика комплектоваеия электронными рксурсами в библиотеке ведется с учетом приобретения печатных анналагов по самым ценным журналам ведущих направлений НИР РАН

Так было всегда несмотря на подключение ко многим рксурсам по различным программам и консорциумам . И это не потому что в библиотеке было достаточно средств. Не нужно забывать,что самые длительные программа когда либо заканчиваются, а фонды и ведомства, которые финансируют эти программы меняют свою политику и что остается в библиотеках имещих основную функцию собирать и хранить и не имеющих технических мощностей сегодня хранить большие объемы электронной информации. Далее нужно понимать, что в большинстве случаев

Подключения по программам и консорциумов это лицензионное подключение на 12 месяцев.

В настоящее время в БЕН РАН будет активизировано комплектование электронными книгами: справочники, энциклопедии и монографии.

Как и все современнае крупные информационные системы Центральная Б-ка вместе с филиалами в НИИ в результате подключения к книжным электронным ресурсам сможет оперативно и полно обеспечить потребности ученых РАН. Если библиотека не предоставила оперативную информацию в результате отсутствия тех или иных журналов, то необходимо восполнять пробелы по новым зарубежным исследованиям и технологиям

Путем приобретения справочных и энциклопедическим изданий. В этом году библиотека

Приобрела в сабственность свыше 2 0000 электронных научных монографий, электронные

Энциклопедии по ведущим отраслям науки и имккт лицензионное подключение к справочным изданиям по 21 тематике 521 выпуск. Задача научных библиотек не допустить больших пробелов в информационном обеспечении науки. И, то , что не поступило по журналам из-за недостаточного финансирования, Библиотека старается восполнить по другим источникам.

Для этого БЕН создаёт совместно с другими организациями консорциумы по таким ресурсам, чтобы стоимость подключения соответствовало финансированию.

Некоторые уже состоявшиеся и упоминавшиеся выше консорциумы получили высокую оценку со стороны пользователей РАН.

Основным партнером Библиотеки в этой работе является МИЦ.так как Центр с одной стороны привлекает к этим консорциумам большое количество Росийских научных библиотек, что делает стоимость приемлемой для БЕН, а с другой стороны, имеет обширные и прочные контакты со многими зарубежными издательствами, что позволяет иметь широкий выбор ресурсов.

В 13. 00 прозвучит доклад сотрудницы МИЦ по этой теме и в нем будет отражена эта информация и поэтому я не буду сейчас на этом подробно останавливаться.

На этом позвольте закончить свое сообщение и поблагодарить всех за внимание.