За свою столетнюю историю Информационно-библиотечный совет РАН неоднократно переименовывался, всегда сохраняя функции руководящего и координационно-методического центра сначала для центральных академических библиотек, а с 80-х годов - и для институтов научной информации:
Первые 20 лет директора БАН были одновременно председателями Комиссии:
академики М.А. Дьяконов (1915-1919 гг.)
Начиная с 1933 года, председателями Библиотечной комиссии становятся академики А.Н. Крылов (1933-1938), А.А. Борисяк (1938-1944) и И.Ю. Крачковский (1944-1948).
С 1948 года Комиссию, а затем Совет возглавляют вице-президенты АН СССР и РАН, академики:
В.П. Волгин (1948-1956 гг.),
К.В. Островитянов (1956-1963 гг.),
П.Н. Федосеев (1963-1967 гг.),
М.Д. Миллионщиков (1967-1973 гг.),
В.А. Котельников (1974-1977 гг.),
Е.П. Велихов (1977-1980 гг.),
Ю.А. Овчинников (1980-1988 гг.),
К.В. Фролов (1988-1989 гг.),
Е.П. Челышев (1989-2002 гг.) - член президиума РАН
А.Ф. Андреев (2002 - н/в)
На протяжении многих лет с 1968 по 1985 гг. фактически руководил Советом заместитель председателя академик В.В. Меннер, искренне любивший книгу и библиотеку, лично участвовавший в решении принципиально важных вопросов, в организации всех значительных мероприятий Совета, с большой теплотой и пониманием относившийся к работникам библиотек и их проблемам. В последующие годы заместителями были академик В.А. Виноградов (1980–2002 гг.), директор БЕН А.Г. Захаров (1977–2002 гг.) и др. Свыше 30 лет (1956-1989 гг.) бессменным ученым секретарем Библиотечного совета была М.В.Варфоломеева, много сделавшая для становления и развития академической библиотечной системы.
Организационные формы деятельности Библиотечного совета включают:
Первые два десятилетия деятельность Постоянной библиотечной комиссии РАН была направлена на организацию библиотечного дела в Академии наук и создание централизованной библиотечной сети АН во главе с Центральной библиотекой – БАН, с единым книжным фондом, централизованным комплектованием и каталогизацией, единым руководством, штатом и планированием. Основы взаимодействия центральной и филиальных библиотек были впервые заложены в «Положение о Центральной и специальных библиотеках АН СССР», утвержденное Общим собранием АН 2 октября 1930 г.
В последующие годы при непосредственном участии Совета формировалась и к началу 1970-х годов окончательно оформилась централизованная библиотечная система АН (ЦБС). В ее состав вошли шесть центральных научных библиотек с их сетями: 4 региональных (БАН, ГПНТБ СО, ЦНБ УрО и ЦНБ ДВО), 2 отраслевые (БЕН и ФБ ИНИОН). Около 300 библиотек входило в то время в ЦБС АН.
С 1980-х годов началось формирование единой информационно-библиотечной системы, в которую наряду с ЦБС вошли институты научной информации ВИНИТИ и ИНИОН. На Совет было возложено руководство единой системой НТИ АН СССР и научно-методическая координация деятельности центральных научных библиотек, ВИНИТИ и ИНИОН. Таким образом, в 1989 г. при Президиуме АН сформировалась структура с четко определенными задачами и функциями – Информационно-библиотечный совет АН СССР и РАН.
Для библиотечного дела РАН 1990-е годы – годы больших и невосполнимых потерь, обусловленные, прежде всего, недофинансированием самой науки, что, естественно, не могло не сказаться на качестве ее информационно-библиотечного обеспечения. Тем не менее, информационно-библиотечная система РАН и ее Совет делали все от себя зависящее для преодоления этих проблем, в том числе в кооперации с библиотечным сообществом страны.
Совету не удалось устранить трудности с комплектованием иностранной и отечественной научной литературы, приведшие к резкому сокращению уровня комплектования библиотечных фондов РАН: за 10 лет (с 1989 по 1998 гг.): количество иностранных журналов сократилось в 10 раз, иностранных книг – почти в 20, объемы МКО – в 2 раза, отечественной литературы – почти в 4 раза ;
из-за отсутствия финансирования Советом был прекращен выпуск сборника научных трудов серии «Библиотеки Российской академии наук», издававшегося более 50-ти лет;
из-за распада СССР завершилась практика проведения под эгидой Совета совещаний директоров библиотек АН СССР и АН союзных республик (1949 – 1993 гг.);
из-за финансовых трудностей Совет оказался не в состоянии продолжить учрежденную им серию международных научных конференций «Информационно-библиотечное обеспечение науки. Проблемы интеграции информационных ресурсов»;
из-за низкой оплаты труда из библиотек уходили квалифицированные сотрудники, проработавшие в них 20-30 лет, унося с собой знание фондов, издательского мира, приобретенные ими за десятилетия повседневной работы с книгами. Это невосполнимые потери.
Тем не менее, история существования централизованных библиотечных сетей РАН доказала их устойчивость, функциональное и структурное соответствие своему предназначению - информационно-библиотечному обеспечению науки, а также повышенную способность к адаптации в современных условиях.
Центральные научные библиотеки РАН (БАН, БЕН, ФБ ИНИОН, ГПНТБ СО, ЦНБ УрО, ЦНБ ДВО), взяв на себя функции информационных центров:
В библиотеках созданы специальные залы, оснащенные компьютерами, подготовлены консультанты для работы пользователей с ресурсами Интернета, с базами данных на оптических компакт-дисках (CD-ROM), с электронными каталогами.
Практической работе по информационно-библиотечному обеспечению ученых РАН активно содействуют научно-исследовательские работы специалистов ЦНБ и ЦБС РАН.
БАН, БЕН, ИНИОН, ГПНТБ СО, ЦНБ УрО имеют статус НИИ РАН:
Библиотеки РАН ведут серьезную научную работу, связанную с различными аспектами их деятельности. Это, с одной стороны, традиционные библиотечные научные дисциплины, относящиеся к гуманитарной области (книговедение, библиографоведение, библиотековедение, включающие исследования и разработки в области теории, истории, методологии, организации библиотечной деятельности), с другой стороны, получившие достаточно широкое распространение в последние 25 лет исследования, относящиеся к сфере точных наук, связанные с оптимизацией деятельности библиотечных систем, применением средств и методов информатики в библиотечном деле, управлением и анализом работы библиотек с применением вычислительной техники. Кроме того, исследования в области обеспечения сохранности и реставрации книг относится к области химии и смежных с ней дисциплин.
В ЦНБ РАН выполняются НИР, в т.ч. по целевым программам РАН и ее региональных отделений, по конкурсным проектам РФФИ, РГНФ, МК РФ, Миннауки, программам федерального и регионального уровней и др. Так, в 2008 - 2010 гг. научными сотрудниками ЦНБ РАН ежегодно выполнялось в среднем около 70 тем НИР, из них внебюджетных – 50.
Результаты НИР, выполненные в ЦНБ РАН, отражены в научных публикациях (в статьях, сборниках научных трудов, монографиях), в докладах на научных конференциях, в т.ч. международных. Они легли в основу диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук по соответствующим библиотечным специальностям. За 10 лет в ЦНБ РАН было защищено 33 кандидатских и 4 докторских диссертации.
В ноябре 1991 г. (в г. Минске) Комиссия по НИР и НМР (функционирующая при Информационно-библиотечном совете АН СССР) выступила с предложением сохранить исторически сложившееся сообщество библиотек, их творческое содружество, единое информационное пространство, реорганизовать существующие научно-организационные структуры академического сообщества, создать добровольное объединение академических библиотек бывшего Союза и подготовить предложения и документы, регламентирующие деятельность такого объединения.
В 1992 г. значительное место в работе ИБС АН СССР занимала организационная работа по созданию Международной ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров бывших республик Союза ССР, проводимая в соответствии с решением его Комиссии по координации НИР и МНР. Были проведены консультации в Минюсте РФ, разработан и направлен в ЦНБ национальных академий наук проект Устава Ассоциации, подготовлено и проведено рабочее совещание по созданию Ассоциации (г. Алма-Ата, 30 сентября 1992 г.). Подписан совместный протокол встречи, в котором намечены сроки проведения Учредительного собрания Ассоциации, принятия Устава, избрания руководящих органов и согласования основных направлений деятельности. ИБС РАН счел целесообразным информировать своих активных партнеров из АН Польши, Чехии, Словакии, Болгарии и Венгрии о создании Ассоциации и пригласил принять участие в ее работе.
К началу 1993 г. ИБС АН СССР завершил подготовительную работу по организации и проведению Учредительного собрания Международной ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров. Учредительным собранием (г. Рига, 29 января 1993 г.) был принят Устав Ассоциации, разработанный Советом, и избраны ее рабочие органы. Первым президентом Ассоциации стал В.П. Леонов (директор БАН, член бюро ИБС), в составе президиума Ассоциации (исполнительный орган) – Е.Б. Соболева (ГПНТБ СО РАН) и В.Р. Хисамутдинов (ИНИОН РАН).
В 1995 г.было принято постановление Совета МААН от 17 ноября 1995 г. №32 «О расширении информационного обмена между АН - членами МААН» за подписью президента МААН ак. Б.Е.Патона.
Во исполнении вышеуказанного постановления в 1996 г. при Международной ассоциации академий наук (МААН) была создана Библиотечно-информационная секция, ставшая правопреемницей Международной ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров, что зафиксировано в п.1 Итогового документа рабочего совещания директоров НБ и информационных центров АН – членов МААН. Главной задачей Секции является выработка согласованных программ и механизмов обмена информацией между академиями наук - членами МААН.
В 1997 г. ИБС РАН был подготовлен отзыв на проект Положения о Совете директоров научных библиотек и институтов информации национальных академий наук. Последний был создан при Международной ассоциации академий наук (МААН). В состав Совета директоров вошли следующие члены ИБС РАН: Ю.М. Арский (ВИНИТИ), В.А. Виноградов (ИНИОН), Б.С. Елепов (ГПНТБ СО), А.Г. Захаров (БЕН) и В.П. Леонов (БАН).
Ученый секретарь Информационно-библиотечного совета РАН, к.х.н. Е.Д.ДЬЯЧЕНКО