Информационно-библиотечный совет РАН 

Документы


 Отчет ИБС РАН 2008-2012г.

 Распоряжение №10219-106 от 15.02.2011г.

 Решение от 10.06.2010

 Решения от 15.12.2010

  
ПОЛОЖЕНИЕ¹

об Информационно-библиотечном совете
Российской академии наук
(2002 г.)


1. Общие положения
1.1.Информационно-библиотечный совет Российской академии наук* организован постановлением Президиума РАН от 28 апреля 1992 г. № 152. Совет состоит при Президиуме РАН.
1.2. Совет имеет бланк и круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Задачи и функции
2.1. Основными задачами Совета являются:
научная и методическая координация работы ВИНИТИ, ИНИОН (далее - институты), БАН, БЕН, ГПНТБ Сибирского отделения, центральных научных библиотек Уральского и Дальневосточного отделений и научных центров РАН по библиотечному обслуживанию и информированию ученых о достижениях отечественной и мировой науки;
разработка рекомендаций по оптимальному развитию библиотечной сети и системы информационного сопровождения научных исследований РАН, включая вопросы создания и использования электронных ресурсов и доступа к научной информации через Интернет, с учетом прогнозов развития научно-информационной деятельности в стране и за рубежом.
2.2. В соответствии с основными задачами Совет:
определяет основные направления развития сети научных библиотек и институтов информации как единой информационно-библиотечной системы Российской академии наук;
способствует организации системы информационно-библиотечного сопровождения научных исследований Российской академии наук на основе применения современных технологий и средств телекоммуникаций с использованием единых справочно-информационных фондов институтов информации и научных библиотек;
координирует работы по внедрению и развитию в библиотеках и органах научной информации Российской академии наук современных электронных технологий обработки, хранения и поиска информации;
содействует участию институтов информации и библиотек в консорциумах по доступу к мировым и отечественным информационным ресурсам;
участвует совместно с телекоммуникационными организациями РАН в создании единой информационной среды Российской академии наук;
содействует включению институтов информации и научных библиотек в целевые научные программы Российской академии наук, Министерства промышленности, науки и технологий РФ, Министерства культуры РФ и других ведомств, связанные с созданием и развитием телекоммуникационных и информационных систем;
разрабатывает рекомендации и координирует работы по основным направлениям комплектования единых справочно-информационных фондов, наиболее полному обеспечению отечественной научной литературой (включая обязательный экземпляр документов) и зарубежными научными изданиями на традиционных и электронных носителях (включая международный книгообмен), базами и банками данных;
содействует совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания ученых с использованием современных носителей информации (электронных изданий, электронных каталогов, CD-ROM и др.), телекоммуникационных и сетевых технологий, в т.ч. Интернета, а также и в традиционной форме;
способствует отстаиванию интересов академических библиотек и институтов, владеющих памятниками книжной культуры, в решении вопросов использования и сохранности вверенных им фондов;
оказывает помощь библиотекам и институтам информации в поддержании необходимого физического состояния фондов;
разрабатывает меры по спасению и сохранности документов, которым угрожает гибель или утрата;
рассматривает типовые документы, регламентирующие деятельность библиотек и институтов информации;
подготавливает предложения по выделению и распределению бюджетных средств, в том числе валютных, на подписку отечественных и иностранных изданий учреждениям РАН, включая приобретение прав доступа к электронным изданиям;
подготавливает предложения по выделению и распределению бюджетных средств для материально-технического обеспечения деятельности институтов информации и научных библиотек, в том числе на приобретение расходных материалов, ремонт и модернизацию средств вычислительной техники и оперативной полиграфии, оплату каналов связи;
координирует работы по унификации библиотечной организационно-управленческой документации;
рассматривает перспективные планы и отчеты о научной и производственной работе институтов информации и центральных научных библиотек РАН;
осуществляет анализ деятельности библиотек и институтов информации;
способствует доведению результатов НИР до библиотечной общественности через публикацию их в сборниках научных трудов;
принимает участие в периодической комплексной проверке деятельности библиотек и институтов информации;
подготавливает предложения, направленные на улучшение условий труда и закрепление кадров в органах информации и библиотеках РАН;
организует мероприятия в области непрерывного библиотечно-информационного образования;
содействует взаимодействию информационно-библиотечной системы РАН с аналогичными системами других ведомств;
способствует развитию международного сотрудничества с зарубежными библиотеками и центрами научной и технической информации (организует изучение опыта работы, взаимный обмен информацией, участие в международных научных организациях);
участвует в работе Совета директоров научных библиотек и информационных центров национальных академий наук при Международной ассоциации академий наук (МААН) и Международной федерации библиотечных ассоциаций (ИФЛА).

3. Состав и структура Совета

Состав Совета и его Бюро утверждаются Президиумом РАН из ученых академических учреждений, представителей ВИНИТИ, ИНИОН, БАН, БЕН, ГПНТБ Сибирского отделения, центральных научных библиотек Дальневосточного и Уральского отделений и научных центров РАН, других заинтересованных ведомств.
В структуре Совета функционирует на постоянной основе Комиссия по созданию и внедрению новых информационно-библиотечных технологий. При необходимости создаются временные рабочие группы для изучения и разработки отдельных проблем. Составы таких коллекти¬вов утверждаются на заседании Совета.

4. Организация работы Совета
4.1. Совет решает вопросы в пределах предоставленных ему настоящим Положением прав.
4.2. Совет проводит заседания регулярно, не реже двух раз в год. Внеочередные заседания Совета собираются по решению председателя Совета или 1/3 состава Совета.
4.3. Совет правомочен решать вопросы при наличии на заседании половины его персонального состава.
4.4. В заседаниях Совета помимо его членов в необходимых случаях с правом совещательного голоса могут участвовать представители учреждений и организаций Российской академии наук и других ведомств.
4.5. Совет ежегодно отчитывается перед Президиумом РАН.
4.6. Совет имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от организаций и учреждений РАН материалы, относящиеся к компетенции Совета;
заслушивать доклады представителей организаций и учреждений РАН о состоянии и мерах по обеспечению работ в области научно-информационной и библиотечной деятельности;
привлекать ученых и специалистов РАН к участию в подготовке необходимых материалов и обсуждению вопросов на заседании Совета;
образовывать из числа членов Совета рабочие группы для рассмотрения конкретных вопросов.
4.7. Функции и обязанности ученого секретаря Совета определяются председателем Совета.
4.8. Члены Совета имеют право:
знакомиться с материалами Совета по обсуждаемым вопросам, а также пользоваться указанными материалами при выполнении его поручений;
вносить на рассмотрение Совета вопросы, связанные с направлениями его деятельности;
вносить предложения о внеочередном созыве Совета.
4.9. Члены Совета обязаны:
обеспечивать связь Совета с представляемыми ими научными и информационными учреждениями;
своевременно выполнять поручения Совета и представлять отчетность по ним.

5. Обеспечение Совета
Финансово-хозяйственное обеспечение Совета возложено на Библиотеку по естественным наукам РАН.


¹   - Приложение 1 постановлению Президиума РАН от 25 июня 2002 г. № 229
*   В дальнейшем именуется – «Совет».